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Criar um visual do Power Automate para o Power BI

APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop

Quando você cria um visual do Power Automate em um relatório do Power BI, seus usuários finais podem executar um fluxo automatizado, apenas clicando em um botão no relatório. Além disso, o fluxo pode ser contextual de dados, o que significa que as entradas de fluxo podem ser dinâmicas, com base nos filtros definidos pelos utilizadores finais.

A captura de tela mostra o botão Fluxo redimensionado e reposicionado no relatório.

Adicionar o visual Power Automate

  1. Selecione o ícone Power Automate no painel Visualizações .

    Captura de ecrã a mostrar a seleção do ícone Power Automate a partir do painel Visualizações

    No Power BI Desktop, você também pode adicionar o visual da faixa de opções. Na guia Inserir, selecione Power Automate na seção Power Platform.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção do ícone Power Automate no friso Inserir.

    Depois de selecionar o visual, ele é adicionado automaticamente à sua página de relatório atual, com instruções de introdução.

  1. Desloque, redimensione o visual ou selecione o ícone do modo de foco para ver todas as instruções.

    Captura de tela mostrando o botão Fluxo redimensionado e reposicionado no relatório.

  2. Depois de rever as instruções, redimensione o botão e coloque-o onde quiser no relatório.

Alterar o ambiente no qual o fluxo é criado

Para selecionar seu ambiente preferido para criar seu fluxo, use o seletor de ambiente no visual Power Automatic. Isso inclui ambientes onde você tem qualquer função de segurança interna, bem como quaisquer ambientes onde você é proprietário de um ou mais fluxos. Se você não conseguir encontrar seu ambiente preferido, consulte o artigo Solucionar problemas de ambientes ausentes para saber mais sobre os requisitos.

Captura de tela mostrando a seleção de um ambiente diferente.

Editar o fluxo

  1. Com o fluxo selecionado, adicione quaisquer campos de dados à região Power Automate Data , para serem usados como entradas dinâmicas para o fluxo.

    A captura de tela mostra o controle para adicionar quaisquer campos desejados como entradas dinâmicas.

  2. Selecione Mais opções (...)>Edite para configurar o botão.

    A captura de tela mostra a seleção Editar para editar o fluxo.

  1. No modo de edição do visual, selecione um fluxo existente para aplicar ao botão ou crie um novo fluxo para ser aplicado ao botão.

    A captura de ecrã mostra Criar um fluxo para uma lista do SharePoint no Power B I.

  2. Você pode começar do zero ou começar com um dos modelos internos como exemplo. Para começar do zero, selecione Novo>fluxo instantâneo na nuvem.

    A captura de tela mostra o novo fluxo instantâneo de nuvem.

  3. Selecione Novo passo.

    A captura de tela mostra o início da criação de um fluxo do zero.

  4. Aqui, você pode escolher uma ação subsequente ou especificar um Controle se desejar especificar lógica adicional para determinar a ação subsequente.

    A captura de tela mostra as ações escolhidas para o fluxo.

  5. Opcionalmente, você pode fazer referência ao(s) campo(s) de dados como conteúdo dinâmico se quiser que o fluxo seja contextual de dados. Este exemplo usa o campo de dados Região para criar um item em uma lista do SharePoint. Com base na seleção do usuário final, a Região pode ter vários valores ou apenas um.

    A captura de tela mostra Adicionar conteúdo dinâmico para o fluxo.

  6. Depois de configurar a lógica de fluxo, nomeie o fluxo e selecione Salvar.

    A captura de tela mostra Salvar o fluxo.

  7. Selecione o botão de seta para ir para a página Detalhes do fluxo que você acabou de criar.

    A captura de tela mostra Navegue até a página Detalhes do fluxo.

    Aqui está a página Detalhes para um fluxo salvo.

    A captura de tela mostra a página Detalhes de um fluxo salvo.

  8. Selecione o botão Aplicar para anexar o fluxo que você criou ao botão.

Formatar o fluxo

Opcionalmente, você pode alterar o texto do botão, a cor da fonte, o tamanho da fonte ou a cor de preenchimento do botão. Essas opções, juntamente com outras configurações, estão disponíveis no painel Formato :

A captura de tela mostra Formatar o fluxo.

Testar o fluxo

Depois de aplicar um fluxo ao botão, recomendamos testá-lo antes de compartilhá-lo com outras pessoas. Esses fluxos do Power BI só podem ser executados no contexto de um relatório do Power BI. Não é possível executar esses fluxos em um aplicativo Web Power Automate ou em outro lugar.

Se o fluxo for contextual aos dados, certifique-se de testar como as seleções de filtros no relatório afetam o resultado do fluxo.

  1. Para testar o fluxo no modo de edição do relatório, selecione Voltar ao relatório e pressione Ctrl enquanto seleciona o botão para executar o fluxo.

    A captura de tela mostra Selecione o botão Executar fluxo.

    O texto do botão indica que o fluxo foi acionado.

  2. Para verificar se o fluxo foi executado com êxito, selecione o menu >Mais comandos (...) Detalhes no fluxo que foi acionado:

    A captura de tela mostra Selecionar detalhes no menu Mais opções.

  3. Na página Detalhes, você pode ver o histórico de execução e o status do fluxo:

    A captura de tela mostra Ver o histórico de execução na página Detalhes.

Importante

Você só pode executar esses fluxos do Power BI dentro do contexto de um relatório do Power BI. Não é possível iniciar fluxos a partir do portal Power Automatic. Para testar o fluxo no modo de edição do relatório, selecione Voltar ao relatório e pressione Ctrl + clique no botão para executar o fluxo no contexto do relatório. Você também pode navegar para o modo de edição ou para Power Automate para exibir o histórico de execução do fluxo e garantir que ele esteja sendo executado com êxito.

Partilhe o fluxo

Quando o fluxo estiver sendo executado com êxito, você poderá compartilhá-lo com seus leitores de relatórios.

  1. Selecione Editar na seção Executar somente usuários:

    A captura de tela mostra Executar somente usuários.

  2. Especifique a quais usuários ou grupos você deseja conceder acesso de execução:

    A captura de tela mostra Gerenciar permissões somente de execução.

Conceder aos usuários acesso de edição

Como alternativa, você pode dar a qualquer usuário acesso de edição ao fluxo, não apenas permissões de execução.

  • Selecione Partilhar e especifique os utilizadores ou grupos que pretende adicionar como proprietário:

    A captura de tela mostra a propriedade do fluxo de compartilhamento com outras pessoas.

Considerações e limitações

  • Não há suporte para entradas manuais adicionais no botão.
  • O visual não é suportado para análises incorporadas.
  • O visual não funciona em cenários Publicar na Web (público), porque cenários não autenticados não são suportados pelo Power Automate.
  • O visual não suporta cenários de exportação.
  • O elemento visual do Power Automate está limitado a processar um máximo de 1000 registos.
  • O utilizador que executa o fluxo dentro do relatório do Power BI precisa de ter permissões para executar o fluxo. Conceda estas permissões através da partilha direta pelo utilizador ou através da partilha com um grupo do Microsoft Entra.
  • Crie fluxos que você usará com o gatilho do botão do Power BI diretamente no relatório do Power BI. Evite ir diretamente ao Power Automate para criar esses fluxos, pois o gatilho não terá acesso aos campos de dados necessários para criar o fluxo.
  • Os dados do Power BI são enviados e processados numa geografia onde o fluxo é implementado.

Para obter mais informações sobre o Power Automate, consulte os seguintes artigos: