Criar um visual do Power Automate para o Power BI
APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop
Quando você cria um visual do Power Automate em um relatório do Power BI, seus usuários finais podem executar um fluxo automatizado, apenas clicando em um botão no relatório. Além disso, o fluxo pode ser contextual de dados, o que significa que as entradas de fluxo podem ser dinâmicas, com base nos filtros definidos pelos utilizadores finais.
Adicionar o visual Power Automate
Selecione o ícone Power Automate no painel Visualizações .
No Power BI Desktop, você também pode adicionar o visual da faixa de opções. Na guia Inserir, selecione Power Automate na seção Power Platform.
Depois de selecionar o visual, ele é adicionado automaticamente à sua página de relatório atual, com instruções de introdução.
Desloque, redimensione o visual ou selecione o ícone do modo de foco para ver todas as instruções.
Depois de rever as instruções, redimensione o botão e coloque-o onde quiser no relatório.
Alterar o ambiente no qual o fluxo é criado
Para selecionar seu ambiente preferido para criar seu fluxo, use o seletor de ambiente no visual Power Automatic. Isso inclui ambientes onde você tem qualquer função de segurança interna, bem como quaisquer ambientes onde você é proprietário de um ou mais fluxos. Se você não conseguir encontrar seu ambiente preferido, consulte o artigo Solucionar problemas de ambientes ausentes para saber mais sobre os requisitos.
Editar o fluxo
Com o fluxo selecionado, adicione quaisquer campos de dados à região Power Automate Data , para serem usados como entradas dinâmicas para o fluxo.
Selecione Mais opções (...)>Edite para configurar o botão.
No modo de edição do visual, selecione um fluxo existente para aplicar ao botão ou crie um novo fluxo para ser aplicado ao botão.
Você pode começar do zero ou começar com um dos modelos internos como exemplo. Para começar do zero, selecione Novo>fluxo instantâneo na nuvem.
Selecione Novo passo.
Aqui, você pode escolher uma ação subsequente ou especificar um Controle se desejar especificar lógica adicional para determinar a ação subsequente.
Opcionalmente, você pode fazer referência ao(s) campo(s) de dados como conteúdo dinâmico se quiser que o fluxo seja contextual de dados. Este exemplo usa o campo de dados Região para criar um item em uma lista do SharePoint. Com base na seleção do usuário final, a Região pode ter vários valores ou apenas um.
Depois de configurar a lógica de fluxo, nomeie o fluxo e selecione Salvar.
Selecione o botão de seta para ir para a página Detalhes do fluxo que você acabou de criar.
Aqui está a página Detalhes para um fluxo salvo.
Selecione o botão Aplicar para anexar o fluxo que você criou ao botão.
Formatar o fluxo
Opcionalmente, você pode alterar o texto do botão, a cor da fonte, o tamanho da fonte ou a cor de preenchimento do botão. Essas opções, juntamente com outras configurações, estão disponíveis no painel Formato :
Testar o fluxo
Depois de aplicar um fluxo ao botão, recomendamos testá-lo antes de compartilhá-lo com outras pessoas. Esses fluxos do Power BI só podem ser executados no contexto de um relatório do Power BI. Não é possível executar esses fluxos em um aplicativo Web Power Automate ou em outro lugar.
Se o fluxo for contextual aos dados, certifique-se de testar como as seleções de filtros no relatório afetam o resultado do fluxo.
Para testar o fluxo no modo de edição do relatório, selecione Voltar ao relatório e pressione Ctrl enquanto seleciona o botão para executar o fluxo.
O texto do botão indica que o fluxo foi acionado.
Para verificar se o fluxo foi executado com êxito, selecione o menu >Mais comandos (...) Detalhes no fluxo que foi acionado:
Na página Detalhes, você pode ver o histórico de execução e o status do fluxo:
Importante
Você só pode executar esses fluxos do Power BI dentro do contexto de um relatório do Power BI. Não é possível iniciar fluxos a partir do portal Power Automatic. Para testar o fluxo no modo de edição do relatório, selecione Voltar ao relatório e pressione Ctrl + clique no botão para executar o fluxo no contexto do relatório. Você também pode navegar para o modo de edição ou para Power Automate para exibir o histórico de execução do fluxo e garantir que ele esteja sendo executado com êxito.
Partilhe o fluxo
Quando o fluxo estiver sendo executado com êxito, você poderá compartilhá-lo com seus leitores de relatórios.
Selecione Editar na seção Executar somente usuários:
Especifique a quais usuários ou grupos você deseja conceder acesso de execução:
Conceder aos usuários acesso de edição
Como alternativa, você pode dar a qualquer usuário acesso de edição ao fluxo, não apenas permissões de execução.
Selecione Partilhar e especifique os utilizadores ou grupos que pretende adicionar como proprietário:
Considerações e limitações
- Não há suporte para entradas manuais adicionais no botão.
- O visual não é suportado para análises incorporadas.
- O visual não funciona em cenários Publicar na Web (público), porque cenários não autenticados não são suportados pelo Power Automate.
- O visual não suporta cenários de exportação.
- O elemento visual do Power Automate está limitado a processar um máximo de 1000 registos.
- O utilizador que executa o fluxo dentro do relatório do Power BI precisa de ter permissões para executar o fluxo. Conceda estas permissões através da partilha direta pelo utilizador ou através da partilha com um grupo do Microsoft Entra.
- Crie fluxos que você usará com o gatilho do botão do Power BI diretamente no relatório do Power BI. Evite ir diretamente ao Power Automate para criar esses fluxos, pois o gatilho não terá acesso aos campos de dados necessários para criar o fluxo.
- Os dados do Power BI são enviados e processados numa geografia onde o fluxo é implementado.
Conteúdos relacionados
Para obter mais informações sobre o Power Automate, consulte os seguintes artigos: