Criar um visual do Power Automate para o Power BI

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APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop

Quando você cria um visual do Power Automate em um relatório do Power BI, seus usuários finais podem executar um fluxo automatizado, apenas clicando em um botão no relatório. Além disso, o fluxo pode ser contextual de dados, o que significa que as entradas de fluxo podem ser dinâmicas, com base nos filtros definidos pelos utilizadores finais.

Botão de fluxo redimensionado e reposicionado no relatório.

Adicionar o visual Power Automate

  1. Selecione o ícone Power Automate no painel Visualizações .

    Captura de ecrã a mostrar a seleção do ícone Power Automate a partir do painel Visualizações

    No Power BI Desktop, você também pode adicionar o visual da faixa de opções. Na guia Inserir, selecione Power Automate na seção Power Platform.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção do ícone Power Automate no friso Inserir.

    Depois de selecionar o visual, ele é adicionado automaticamente à sua página de relatório atual, com instruções de introdução.

  1. Desloque, redimensione o visual ou selecione o ícone do modo de foco para ver todas as instruções.

    Captura de tela mostrando o botão Fluxo redimensionado e reposicionado no relatório.

  2. Depois de rever as instruções, redimensione o botão e coloque-o onde quiser no relatório.

Editar o fluxo

  1. Com o fluxo selecionado, adicione quaisquer campos de dados à região Power Automate Data , para serem usados como entradas dinâmicas para o fluxo.

    A captura de tela mostra o controle para adicionar quaisquer campos desejados como entradas dinâmicas.

  1. Selecione Mais opções (...)>Edite para configurar o botão:

    Selecione Editar para editar o fluxo.

  1. No modo de edição do visual, você seleciona um fluxo existente para aplicar ao botão ou cria um novo fluxo para ser aplicado ao botão.

    Crie um fluxo para uma lista do SharePoint no Power B I.

  2. Você pode começar do zero ou começar com um dos modelos internos como exemplo. Para começar do zero, selecione Novo>fluxo instantâneo na nuvem:

    Novo fluxo instantâneo na nuvem.

  3. Selecione Novo passo.

    Comece a criar um fluxo do zero.

  4. Aqui, você pode escolher uma ação subsequente ou especificar um Controle se desejar especificar lógica adicional para determinar a ação subsequente.

    Escolha ações para o fluxo.

  5. Opcionalmente, você pode fazer referência ao(s) campo(s) de dados como conteúdo dinâmico se quiser que o fluxo seja contextual de dados. Este exemplo usa o campo de dados Região para criar um item em uma lista do SharePoint. Com base na seleção do usuário final, a Região pode ter vários valores ou apenas um.

    Adicione conteúdo dinâmico para o fluxo.

  6. Depois de configurar sua lógica de fluxo, você pode nomear o fluxo e selecionar Salvar.

    Guarde o fluxo.

  7. Selecione o botão de seta para ir para a página Detalhes do fluxo que você acabou de criar:

    Navegue até a página Detalhes do fluxo.

    Aqui está a página Detalhes para um fluxo salvo:

    A página Detalhes para um fluxo salvo.

  8. Selecione o botão Aplicar para anexar o fluxo que você criou ao botão.

Formatar o fluxo

Opcionalmente, você pode alterar o texto do botão, a cor da fonte, o tamanho da fonte ou a cor de preenchimento do botão. Essas opções, juntamente com outras configurações, estão disponíveis no painel Formato :

Formate o fluxo.

Testar o fluxo

Depois de aplicar um fluxo ao botão, recomendamos testá-lo antes de compartilhá-lo com outras pessoas. Esses fluxos do Power BI só podem ser executados no contexto de um relatório do Power BI. Não é possível executar esses fluxos em um aplicativo Web Power Automate ou em outro lugar.

Se o fluxo for contextual aos dados, convém testar como as seleções de filtros no relatório afetam o resultado do fluxo.

  1. Para testar o fluxo no modo de edição do relatório, selecione Voltar ao relatório e pressione Ctrl enquanto seleciona o botão para executar o fluxo.

    Selecione o botão Executar fluxo.

    O texto do botão indica que o fluxo foi acionado.

  2. Para verificar se o fluxo foi executado com êxito, selecione o menu >Mais comandos (...) Detalhes no fluxo que foi acionado:

    Selecione Detalhes no menu Mais opções.

  3. Na página Detalhes, você pode ver o histórico de execução e o status do fluxo:

    Consulte o histórico de execução na página Detalhes.

Partilhe o fluxo

Quando o fluxo estiver sendo executado com êxito, você poderá compartilhá-lo com seus leitores de relatórios.

  1. Selecione Editar na seção Executar somente usuários:

    Execute apenas usuários.

  2. Especifique a quais usuários ou grupos você deseja conceder acesso de execução:

    Gerir permissões só de execução.

Conceder aos usuários acesso de edição

Como alternativa, você pode dar a qualquer usuário acesso de edição ao fluxo, não apenas permissões de execução.

  • Selecione Partilhar e especifique os utilizadores ou grupos que pretende adicionar como proprietário:

    Partilhe a propriedade do fluxo com outras pessoas.

Considerações e limitações

  • Não há suporte para entradas manuais adicionais no botão.
  • O visual não é suportado para análises incorporadas.
  • O visual não funciona em cenários Publicar na Web (público), porque cenários não autenticados não são suportados pelo Power Automate.
  • O visual não suporta cenários de exportação.
  • Atualmente, não há suporte para alterar o ambiente.

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