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Criar subscrições de e-mail para os seus quadros de indicadores no Power BI (versão preliminar)

SE APLICA A: Power BI Desktop serviço Power BI

Configure as subscrições para receber notificações por e-mail e manter-se a par dos quadros de indicadores mais importantes para si e para a sua equipa.

Criar uma subscrição

  1. Para configurar uma subscrição, abra o scorecard que pretende subscrever e selecione Subscrever o scorecard no friso.

    Captura de ecrã a mostrar como subscrever o cartão de pontuação.

  2. Selecione Adicionar nova assinatura no painel que se abre à direita do ecrã.

    Captura de ecrã a mostrar Adicionar nova subscrição.

  3. Insira os detalhes sobre a assinatura, como o nome da assinatura, o assunto e os detalhes da mensagem de email.

  4. Defina a frequência com que deseja receber os e-mails: por hora, diariamente, semanalmente ou mensalmente.

  5. Defina um horário agendado para a assinatura:

    • De hora em hora, ou aos 15, 30 ou 45 minutos passados.
    • AM ou PM.
    • O fuso horário.

  6. Selecione uma Data de Início e, opcionalmente, uma Data de Término para a assinatura.

  7. Você pode incluir um link para o scorecard no e-mail e dar permissão aos destinatários para visualizar o scorecard.

  8. Selecione Salvar e feche.

Depois de salvá-la, você pode editar a assinatura, ativá-la ou desativá-la ou excluí-la.

Os destinatários recebem um email do Power BI com uma tabela contendo os dados do scorecard, como nome da métrica, status, valores e data de conclusão. A tabela mostra até 50 métricas.

Gerir subscrições

É possível ver todas as inscrições de um scorecard.

  1. Em um scorecard, selecione Inscrever-se no scorecard na faixa de opções para abrir o painel Assinaturas, e selecione Gerenciar todas as assinaturas.

    Ou no serviço Power BI, selecione Configurações>Configurações.

    Captura de ecrã a mostrar Definições.

  2. No Configurações, selecione Assinaturas.

    Captura de ecrã a mostrar Subscrições.

Considerações e limitações

  • Você pode adicionar até 24 assinaturas por scorecard, cada uma com destinatários, horários e frequências exclusivos.

  • Você pode subscrever os scorecards se tiver uma licença Pro ou PPU, ou se o scorecard estiver num espaço de trabalho com suporte da capacidade Premium.

  • Você pode inscrever outros membros da equipe se, além dos requisitos anteriores, tiver uma função de Colaborador, Membro ou Administrador nesse espaço de trabalho.

  • Se o scorecard estiver hospedado numa capacidade Premium:

    • Pode subscrever aliases de grupo, quer estejam ou não no seu domínio.
    • Você pode inscrever usuários externos.

  • Se o scorecard não estiver hospedado em uma capacidade Premium, os outros também deverão ter uma licença Pro. 

  • Você pode adicionar outros endereços de e-mail no mesmo domínio à assinatura.

  • Não pode subscrever um scorecard a partir de uma aplicação de organização do Power BI.

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