Introdução aos dados de relatório no Construtor de Relatórios do Power BI

APLICA-SE A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Os dados de relatório podem vir de várias fontes de dados em sua organização. Sua primeira etapa na criação de um relatório é criar fontes de dados e conjuntos de dados que representem os dados subjacentes do relatório. Cada fonte de dados inclui informações de conexão de dados. Cada conjunto de dados inclui um comando de consulta que define o conjunto de campos a serem usados como dados de uma fonte de dados. Para visualizar dados de cada conjunto de dados, adicione uma região de dados, como uma tabela, matriz, gráfico ou mapa. Quando o relatório é processado, as consultas são executadas na fonte de dados e cada região de dados é expandida conforme necessário para exibir os resultados da consulta para o conjunto de dados.

Dados no Construtor de Relatórios

1. Fontes de dados no painel Dados do Relatório Uma fonte de dados aparece no painel Dados do Relatório depois que você cria uma fonte de dados incorporada.

2. Caixa de diálogo Conexão Use a caixa de diálogo Conexão para criar uma cadeia de conexão ou colar uma cadeia de conexão.

3. Informações de conexão de dados A cadeia de conexão é passada para a extensão de dados.

4. Credenciais As credenciais são gerenciadas separadamente da cadeia de conexão.

5. Extensão de Dados/Provedor de Dados A conexão com os dados pode ser feita por meio de várias camadas de acesso a dados.

6. Fontes de dados externas Recupere dados de bancos de dados relacionais, bancos de dados multidimensionais, listas do SharePoint ou serviços Web.

Definição de termos

• Conexão de dados. Também conhecida como fonte de dados. Uma conexão de dados inclui um nome e propriedades de conexão que dependem do tipo de conexão. Por design, uma conexão de dados não inclui credenciais. Uma conexão de dados não especifica quais dados recuperar da fonte de dados externa. Para fazer isso, especifique uma consulta ao criar um conjunto de dados.

• Cadeia de conexão. Uma cadeia de conexão é uma versão de cadeia de caracteres das propriedades de conexão necessárias para se conectar a uma fonte de dados. As propriedades de conexão diferem com base no tipo de conexão de dados. Para obter exemplos, consulte Criar cadeias de conexão de dados - Construtor de Relatórios do Power BI.

• Fonte de dados incorporada. Também conhecida como fonte de dados específica do relatório. Uma fonte de dados definida em um relatório e usada somente por esse relatório.

• Credenciais. As credenciais são as informações de autenticação que devem ser fornecidas para permitir o acesso a dados externos.

Dicas para especificar dados de relatório

Use as informações a seguir para projetar sua estratégia de dados de relatório.

• Fontes de dados Os relatórios paginados no serviço do Power BI dão suporte a fontes de dados incorporadas, ou seja, fontes de dados definidas no relatório. Depois de publicado no serviço, você pode gerenciar as configurações de conexão usando o Gateway do Power BI.

• Conjuntos de dados Os relatórios paginados no serviço Power BI suportam conjuntos de dados incorporados, ou seja, conjuntos de dados definidos no relatório.

• Filtrar dados Os dados do relatório podem ser filtrados na consulta ou no relatório. Você pode usar conjuntos de dados e variáveis de consulta para criar parâmetros em cascata. Com parâmetros em cascata, os usuários podem restringir as escolhas de milhares de seleções para um número mais gerenciável. Você pode filtrar dados em uma tabela ou gráfico com base em valores de parâmetros ou outros valores especificados.

• Parâmetros Os comandos de consulta do conjunto de dados que incluem variáveis de consulta criam automaticamente parâmetros de relatório correspondentes. Você também pode criar parâmetros manualmente. Quando você exibe um relatório, a barra de ferramentas do relatório exibe os parâmetros. Os usuários podem selecionar valores para controlar os dados do relatório ou a aparência do relatório. Para personalizar dados de relatório para públicos específicos, você pode criar conjuntos de parâmetros de relatório com diferentes valores padrão vinculados à mesma definição de relatório. Você também pode usar o campo UserID interno para personalizar dados para públicos diferentes. Para obter mais informações, consulte Parâmetros de relatório (Construtor de Relatórios do Power BI) e Coleções internas em expressões (Construtor de Relatórios do Power BI).

• Agrupar e agregar dados Os dados de relatório podem ser agrupados e agregados na consulta ou no relatório. Se você agregar valores na consulta, poderá continuar a combinar valores no relatório dentro das restrições do que é significativo. Para obter mais informações, consulte Filtrar, agrupar e classificar dados (Construtor de Relatórios do Power BI) e Função agregar (Construtor de Relatórios).

• Classificar dados Os dados do relatório podem ser classificados na consulta ou no relatório. Nas tabelas, você também pode adicionar um botão de classificação interativo para permitir que o usuário controle a ordem de classificação.

• Dados baseados em expressões Como a maioria das propriedades de relatório pode ser baseada em expressões e as expressões podem incluir referências a campos de conjunto de dados e parâmetros de relatório, você pode escrever expressões poderosas para controlar os dados e a aparência do relatório. Você pode fornecer a um usuário a capacidade de controlar os dados que ele vê definindo parâmetros.

• Exibir dados de um conjunto de dados Os dados de um conjunto de dados normalmente são exibidos em uma ou mais regiões de dados, por exemplo, uma tabela e um gráfico.

• Exibir dados de vários conjuntos de dados Você pode escrever expressões em uma região de dados com base em um conjunto de dados que procura valores ou agregações em outros conjuntos de dados. Você pode incluir sub-relatórios em uma tabela com base em um conjunto de dados para exibir dados de uma fonte de dados diferente.

Use a lista a seguir para ajudar a definir fontes de dados para um relatório.

• Colabore com proprietários de fontes de dados para implementar e usar a tecnologia de autenticação e autorização apropriada para sua organização.

• Compreenda a arquitetura da camada de dados de software para sua organização e os possíveis problemas decorrentes de tipos de dados. Entenda como as extensões de dados e as extensões de processamento de dados podem afetar os resultados da consulta. Os tipos de dados diferem entre a fonte de dados, os provedores de dados e os tipos de dados armazenados no arquivo de definição de relatório (.rdl).

• Compreender as arquiteturas e ferramentas cliente/serviço. Por exemplo, no Construtor de Relatórios, você cria relatórios em uma máquina cliente que usa tipos de fonte de dados internos. Quando você publica um relatório, os tipos de fonte de dados devem ter suporte no serviço do Power BI. Para obter mais informações, consulte Fontes de dados com suporte para relatórios paginados do Power BI.

• As credenciais da fonte de dados variam de acordo com o tipo de fonte de dados e se você está exibindo relatórios em seu cliente ou serviço do Power BI. Para obter mais informações, consulte Especificar informações de credencial e conexão para fontes de dados de relatório e Gerenciando credenciais no serviço do Power BI.

Tarefas relacionadas

Tarefas relacionadas à criação de conexões de dados, adição de dados de fontes externas, conjuntos de dados e consultas.

Tarefas Comuns	Ligações
Criar conexões de dados	Criar cadeias de conexão de dados (Construtor de Relatórios do Power BI)
Criar conjuntos de dados e consultas	Conjuntos de dados incorporados de relatório e conjuntos de dados compartilhados (Construtor de Relatórios do Power BI)
Gerenciar fontes de dados depois que elas são publicadas	Gerenciar fontes de dados de relatório
Orientações para a recuperação de dados	Diretrizes de recuperação de dados para relatórios paginados