Criar visualizações de indicadores chave de desempenho (KPI)

APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop

Um Indicador Chave de Desempenho (KPI) é uma sugestão visual que comunica a quantidade de progresso feito em direção a uma meta mensurável. Para obter mais informações sobre KPIs, consulte KPIs (Key Performance Indicators) no PowerPivot.

Quando usar um KPI

Os KPIs são uma ótima escolha:

• Medir os progressos. Responde à pergunta: "O que estou à frente ou atrás?"

• Para medir a distância até um objetivo. Responde à pergunta: "Quão à frente ou atrás estou?"

Requisitos de KPI

Um designer baseia um visual de KPI em uma medida específica. A intenção do KPI é ajudá-lo a avaliar o valor atual e o status de uma métrica em relação a um alvo definido. Um visual de KPI requer uma medida base que avalia como um valor, uma medida ou valor de destino e um limite ou meta.

Um modelo semântico de KPI precisa conter valores de meta para um KPI. Se o seu modelo semântico não contiver valores de meta, você poderá criá-los adicionando uma planilha do Excel com metas ao seu modelo de dados ou arquivo PBIX.

Power BI Desktop

Para acompanhar, use o arquivo PBIX de exemplo do Retail Analysis.

1. Na seção superior esquerda da barra de menus, selecione Relatório de abertura de arquivo>.

2. Encontre sua cópia do arquivo PBIX de exemplo do Retail Analysis.

3. Abra o arquivo PBIX de exemplo de análise de varejo na exibição de relatório. .

4. Selecione para adicionar uma nova página.

Serviço do Power BI

Para acompanhar, use o exemplo de Análise de varejo.

1. Na página inicial do serviço Power BI, role para baixo até Introdução ao Power BI e selecione Relatórios de exemplo.

   

2. Escolha Amostra de análise de varejo. O Power BI carrega o modelo semântico de exemplo.

3. Na barra de menus, selecione Editar .

4. Selecione para adicionar uma nova página.

Nota

Compartilhar seu relatório com um colega do Power BI requer que ambos tenham licenças individuais do Power BI Pro ou que o relatório seja salvo na capacidade Premium.

Como criar um KPI

Neste exemplo, você cria um KPI que mede o progresso feito em direção a uma meta de vendas.

1. No painel Campos, selecione Total de unidades de vendas>deste ano. Este valor é o indicador.

2. Adicionar Time>FiscalMonth. Este valor representa a tendência.

   

3. No canto superior direito do visual, selecione Mais reticências de opções (...) e selecione Eixo>de classificação FiscalMonth.

   

4. Selecione as reticências novamente e escolha Eixo>de classificação: Classificar crescente.

   

5. Verifique se o Power BI classifica as colunas em ordem crescente por FiscalMonth.

   Importante

   Depois de converter a visualização em um KPI, não há opção para classificar. Você deve classificar a visualização agora, se desejar.

   Depois de classificar o KPI corretamente, seu visual fica assim:

   

6. Converta o visual em um KPI selecionando o ícone KPI no painel Visualização .

   

7. Para adicionar uma meta, arraste Total de Unidades do Ano Passado para o campo Destino .

   

8. Opcionalmente, formate o KPI selecionando o ícone de pincel para abrir o painel visual Formatar.

   

   • Valor do texto explicativo - controla as unidades de exibição do indicador, casas decimais e formatação de texto.

   • Ícones - quando definido como Ativado, o visual mostra pequenos ícones ao lado do valor, uma marca de seleção verde para um valor crescente e um ponto de exclamação vermelho para um valor decrescente. A direção do valor é definida pelo eixo Tendência.

   • Eixo de tendência - quando definido como Ativado, o visual mostra o eixo de tendência como plano de fundo do visual de KPI. As pessoas consideram alguns KPIs melhores para valores mais altos e consideram alguns melhores para valores mais baixos. Por exemplo, ganhos versus tempo de espera. Normalmente, um valor mais alto de ganhos é melhor do que um valor maior de tempo de espera. Para este relatório, selecione Direção>Alta é boa. Opcionalmente, altere as configurações de cor.

     

   • Rótulo de destino - quando definido como Ativado, o visual mostra o rótulo do valor. A distância ao gol define o estilo e a direção da distância do gol .

     

   • Data - quando definido como Ativado, o visual mostra a data. Opcionalmente, altere a fonte e seu estilo e cor.

Os KPIs também estão disponíveis em seus dispositivos móveis. Dá-lhe a opção de estar sempre ligado ao batimento cardíaco do seu negócio.

Considerações e solução de problemas

• Se o seu KPI não se parece com o exemplo, pode ser porque você não classificou por FiscalMonth. Os KPIs não têm uma opção de classificação. Comece novamente e classifique por FiscalMonthantes de converter sua visualização em um KPI.
• Em geral, se o KPI não exibir um eixo de tendência, certifique-se de que a coluna no poço Valor seja contínua e não inclua um valor nulo.

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