Políticas de reivindicação automática para licenças do Power Apps
Como administrador, tradicionalmente, atribui licenças aos utilizadores manualmente. A reivindicação automática de Power Apps licenças permite que os administradores estabeleçam facilmente políticas dentro do centro de Microsoft 365 administração, da mesma forma que para outros Microsoft produtos e serviços. Uma vez configurada uma política, qualquer utilizador na organização que requeira uma licença individual do Power Apps recebe-a automaticamente nas seguintes circunstâncias:
- Se um utilizador não tiver uma licença do Power Apps autónoma e iniciar uma aplicação que requeira uma licença premium, o sistema atribui automaticamente uma licença por utilizador do Power Apps a esse utilizador.
- Se um utilizador sem uma licença do Power Apps autónoma iniciar uma aplicação num Ambiente Gerido, o utilizador receberá automaticamente uma licença por utilizador do Power Apps.
Pode criar e gerir estas políticas de reivindicação automática no centro de administração do Microsoft 365.
Criar um política de reivindicação automática para licenças do Power Apps
Utilize as informações que se seguem para estabelecer uma política de reivindicação automática para o Power Apps.
Para obter mais informações sobre a gestão de políticas de reivindicação automática no centro de administração do Microsoft 365, aceda a Gerir políticas de reivindicação automática no centro de administração do Microsoft 365.
Quem pode criar e gerir políticas de reivindicação automática?
Para criar e gerir políticas de reivindicação automática, tem de ter privilégios de administrador global. Para mais informações, aceda a Sobre funções de administrador no centro de administração do Microsoft 365.
Ativar a caraterística de política de reivindicação automática
Antes de criar uma política de reivindicação automática, tem primeiro de ativar a caraterística no centro de administração do Microsoft 365.
- Aceda ao centro de administração do Microsoft 365.
- No Menu de navegação, selecione Faturação>Licenças.
- Selecione o separador Política de reivindicação automática.
- Clique no botão Ativar definição.
Depois de ativar a caraterística, pode criar uma política de reivindicação automática.
Criar um política de reivindicação automática para o Power Apps
O separador Política de reivindicação automática apresenta as políticas que criou. Pode ver o nome da política, a aplicação associada, o produto atribuído, as licenças disponíveis e o estado da política.
Para criar uma nova política, conclua os seguintes passos.
- No centro de administração do Microsoft 365, clique em Faturação>Licenças.
- Clique no separador Política de reivindicação automática.
- Clique em Adicionar uma política.
- Na página Nomear esta política de reivindicação automática, introduza um nome para a política e clique em Seguinte.
- Na página Definir uma aplicação e produto de reivindicação automática, selecione Plano por Utilizador do Power Apps na lista pendente.
- Na página Selecionar aplicações, marque ou desmarque as caixas de verificação das aplicações a serem incluídas ou excluídas com a licença. Clique em Next.
- Na página Rever e concluir, verifique as novas informações da política, faça as alterações necessárias e clique em Criar política.
Política de reivindicação automática ativada por predefinição
Para simplificar a gestão de licenças para administradores, em inquilinos com ambientes geridos, as políticas de reivindicação automática não requerem ativação manual por parte dos admins. As políticas de reivindicação automática são criadas automaticamente. A partir de dezembro de 2023, uma política de reivindicação automática para licenças por utilizador do Power Apps, denominada Política de Criação Automática para o Power Apps é gerada no centro de administração do Microsoft 365 para inquilinos com Ambientes Geridos. De acordo com esta política, se um utilizador sem uma licença por utilizador do Power Apps iniciar uma aplicação num Ambiente Gerido, o utilizador recebe automaticamente uma licença por utilizador do Power Apps, se estiver disponível uma no seu inquilino.
Por predefinição, esta política é aplicada quando os utilizadores abrem o Power Apps em ambientes geridos; no entanto, os administradores podem optar por expandir esta política para abranger Power Apps abertos em ambientes padrão, bem como através de uma configuração no centro de administração do Power Platform.
A partir de fevereiro de 2024, os inquilinos que tenham uma nova licença do Power Apps premium terão a política criada automaticamente para Power Apps configurada no centro de administração do Microsoft 365. A política criada automaticamente assegura que qualquer utilizador que não tenha uma licença e inicie Power Apps que exija uma licença premium, receberá automaticamente uma licença do Power Apps premium a partir das licenças disponíveis do inquilino. Este processo facilita o acesso simplificado, bem como a gestão de licenças. Por predefinição, esta política é aplicada em todos os ambientes.
Os administradores podem atualizar a política?
Sim, os administradores podem gerir a política no centro de administração do Microsoft 365, tal como qualquer outra política de reivindicação automática. Os administradores podem desativar a política, eliminá-la e ver relatórios sobre que utilizadores receberam licenças.
No centro de administração do Power Platform, os administradores podem decidir se a política deve ser aplicada apenas a Ambientes Geridos ou a todos os ambientes.
- No Centro de administração do Power Platform, aceda a Definições e clique na opção Políticas de reivindicação automática.
- No painel Políticas de reivindicação automática, selecione se a política deve ser aplicável a Todos os Ambientes ou Só a Ambientes Geridos.
Suporte para atribuição de licenças baseada em grupos
As políticas de reivindicação automática suportam a atribuição de licenças individuais, o que significa que as licenças são atribuídas a utilizadores individuais. Se a sua organização já tiver um processo existente para a atribuição de licenças, os administradores ainda poderão utilizar a política de reivindicação automática enquanto mantêm o fluxo de trabalho atual.
Os administradores podem rever a lista de utilizadores a quem foram atribuídas licenças através da política de reivindicação automática no centro de administração do Microsoft 365. Em seguida, podem então fazer alterações, conforme necessário, tal como cancelar a atribuição de licenças atribuídas de reivindicação automática e mover utilizadores para grupos designados, de forma a usar o licenciamento baseado em grupos do Microsoft Entra. Para obter mais informações sobre o licenciamento baseado em grupos, aceda a Cenários adicionais de licenciamento baseado em grupos.
Eis alguns comandos que podem ajudar a cancelar a atribuição de licenças e a adicionar utilizadores ao grupo do Microsoft Entra necessário.
##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or
##you may tweak the script to iterate through a list of users and
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>
$Credential = Get-Credential
# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential
#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"
#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"
#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"
#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}
#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId
#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove
#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId