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Alterar os prefixos de numeração automática para os contratos, incidentes, artigos, propostas, encomendas, faturas, campanhas, categorias e artigos da base de dados de conhecimento

Nota

O centro de administração novo e melhorado do Power Platform está agora em pré-visualização pública! Concebemos o novo centro de administração para ser mais fácil de utilizar, com uma navegação orientada para tarefas que o ajuda a alcançar resultados específicos mais rapidamente. Publicaremos documentação nova e atualizada à medida que o novo centro de administração do Power Platform passar para disponibilidade geral.

Os contratos, incidentes, artigos, propostas, encomendas, faturas, campanhas de marketing, categorias e artigos de conhecimento são numerados automaticamente. Se a sua organização tiver formatos de numeração padrão, poderá alterar os prefixos de três caracteres e o formato numérico predefinidos.

Estas definições podem ser encontradas no centro de administração do Microsoft Power Platform acedendo a Ambientes> [selecionar um ambiente] >Definições>Gestão de dados>Numeração automática.

Certifique-se de que tem direitos de acesso de Administrador de Sistema ou Personalizador de Sistema ou permissões equivalentes para atualizar a definição.

  1. Selecione um ambiente e aceda a Definições>Gestão de dados>Numeração automática.

  2. Na caixa de diálogo Definir Numeração Automática, selecione o tipo de registo que pretende alterar.

  3. Na caixa Prefixo, introduza até três caracteres, símbolos ou números.

    Os prefixos aplicam-se a nível do sistema e são utilizados para todos os números gerados pelo sistema para o tipo de registo seleccionado. Se alterar o prefixo para um tipo de registo, não irá alterar o prefixo dos números que já tenham sido atribuídos.

    O prefixo do token de monitorização para mensagens de correio electrónico é definido na área Definições de Sistema. Mais informações: Caixa de diálogo Configurações de Sistema - separador Correio Eletrónico

  4. Na caixa Número, introduza o número inicial.

    Se não tiver definido um formato de numeração anteriormente, a caixa Número apresenta o valor 1.000. Depois de definir o formato de numeração e guardar as definições, o campo é definido como só de leitura, não sendo possível modificá-lo. Se tiver sido utilizada uma solução personalizada de numeração automática, não poderá alterar o número.

  5. Selecione um comprimento de sufixo.

    Os artigos e os artigos da base de dados de conhecimento não têm sufixos. O sufixo é utilizado para registos que foram criados enquanto estava offline e para os quais não se pode garantir que o número seja exclusivo.

  6. Selecione OK para guardar as definições.

Consulte também

Utilizar soluções para as suas personalizações