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Automatização de tarefas com o Microsoft Power Automate

Nota

O centro de administração novo e melhorado do Power Platform está agora em pré-visualização pública! Concebemos o novo centro de administração para ser mais fácil de utilizar, com uma navegação orientada para tarefas que o ajuda a alcançar resultados específicos mais rapidamente. Publicaremos documentação nova e atualizada à medida que o novo centro de administração do Power Platform passar para disponibilidade geral.

Um dos aspetos exclusivos acerda do Power Automate é que pode utilizá-lo para se gerir a si próprio juntamente com outras partes do Microsoft Power Platform. Os seguintes conectores podem ser úteis para automatizar tarefas de administrador com o Power Automate.

Conector Utilizações possíveis
Conector de gestão do Power Automate
Gestão do Power Automate
Pode ser utilizado para automatizar o trabalho com fluxos de trabalho, incluindo obter listas de novos fluxos de trabalho ou conectores nos seus ambientes.
Conector do Power Automate para Administradores
Power Automate para Administradores
Permite-lhe efetuar ações de administração típicas, tais como a desativação ou a eliminação de um fluxo.
Conector do Power Apps for Admins
Power Apps for Admins
Para definir permissões no Power Apps ou para definir permissões para um determinado conector utilizado por esta aplicação.
Conector do Power Apps for App Makers
Power Apps para fabricantes
Pode ser utilizado por criadores, embora algumas ações possam ser tarefas de administração, tais como as permissões de definições para uma aplicação. Consequentemente, os administradores também poderão utilizar este conector.
Conector do Power Platform for Admins
Power Platform for Admins
Para efetuar tarefas relativamente a componentes da plataforma, tal como criar um ambiente ou aprovisionar uma base de dados do Microsoft Dataverse ou criar uma política DLP para um ambiente específico.
Conector de utilizadores do Microsoft 365
Utilizadores do Office 365
Útil para automatizar ações em torno dos utilizadores. Por exemplo, pode utilizar o conector para obter o gestor de um utilizador proprietário de um ambiente para poder enviar-lhes um e-mail para aprovação.
Conector de aprovações
Aprovações
Frequentemente, os administradores têm de obter aprovações e o Power Automate oferece um conjunto de aprovações rico de tarefas que lhe permitem automatizar este processo.
Microsoft Forms
Microsoft Forms
O Forms é uma maneira fácil de recolher informações para iniciar uma tarefa administrativa. Isto pode ser combinado com o conector de Aprovação para obter a aprovação do gestor.
Conector do Microsoft Entra
Microsoft Entra ID
Útil para executar tarefas como adicionar um utilizador a um grupo ou até mesmo criar o grupo.

Tarefas comuns do Power Automate

Listar novos conectores do Microsoft Flow é um modelo simples que pode ser iniciado imediatamente. É acionado diariamente na agenda e utiliza o conector de Gestão do Power Automate para obter uma lista das ligações existentes no ambiente e envia-lhe um e-mail. Pode adicioná-lo aos fluxos rapidamente utilizando o modelo em https://us.flow.microsoft.com/galleries/public/templates/5a6ef26db3b749ed88b7afb377d11ecf/list-new-microsoft-flow-connectors/.

Listar novos conectores.

Se pretender tentar construí-lo, segue-se um bom passo-a-passo para criar o fluxo a partir do zero: https://flow.microsoft.com/blog/new-flow-connector-notifications/