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Ordenar colunas

Pode ordenar uma tabela no Power Query por uma coluna ou várias colunas. Por exemplo, pegue a tabela a seguir com as colunas chamadas Concorrência, Concorrente e Posição.

Tabela de origem de exemplo para classificação.

Tabela com as colunas Concorrência, Concorrente e Posição. A coluna Competição contém 1 - Abertura nas linhas 1 e 6, 2 - Principal nas linhas 3 e 5 e 3 - Final nas linhas 2 e 4. A linha Posição contém um valor de 1 ou 2 para cada um dos valores da Concorrência.

Para este exemplo, o objetivo é classificar esta tabela pelos campos Concorrência e Posição em ordem crescente.

Tabela de saída de amostra após a classificação.

Tabela com as colunas Concorrência, Concorrente e Posição. A coluna Competição contém 1 - Abertura nas linhas 1 e 2, 2 - Principal nas linhas 3 e 4 e 3-Final nas linhas 5 e 6. A linha Posição contém, de cima para baixo, um valor de 1, 2, 1, 2, 1 e 2.

Ordenar ascendente ordena linhas alfabéticas numa coluna de A a Z e, em seguida, de a a z. Ordenar decrescente ordena linhas alfabéticas numa coluna de z a a e, em seguida, de Z a A. Por exemplo, examine a seguinte coluna não classificada:

Captura de ecrã da coluna que contém nomes alfabéticos não ordenados com maiúsculas iniciais aleatórias.

Quando classificada usando a classificação crescente, uma coluna alfabética é classificada da seguinte maneira:

Captura de tela da coluna com linhas classificadas Alpha, Beta e Sierra com maiúsculas iniciais e alfa, gama e zulu com caracteres iniciais minúsculos.

Quando classificada usando classificação decrescente, uma coluna alfabética é classificada da seguinte maneira:

Captura de tela da coluna com linhas ordenadas zulu, gama e alfa com caracteres iniciais minúsculos e Sierra, Beta e Alpha com maiúsculas iniciais.

Para classificar uma tabela usando colunas

Para classificar a tabela, primeiro selecione a coluna a ser classificada. Depois que a coluna for selecionada, você poderá selecionar a operação de classificação em um dos dois locais:

  • Na guia Página Inicial, no grupo Classificar, há ícones para classificar sua coluna em ordem crescente ou decrescente.

    Captura de ecrã do friso do Power Query com o separador Base selecionado e o grupo de ordenação realçado.

  • No menu suspenso do título da coluna. Ao lado do nome da coluna, há um indicador de menu suspenso. Quando você seleciona o ícone, a opção para classificar a coluna é exibida.

    Captura de ecrã do menu pendente do título da coluna com as opções Ordenar ascendente e Ordenar decrescente realçadas.

Neste exemplo, primeiro você precisa classificar a coluna Concorrência . Execute a operação usando os botões no grupo Classificar na guia Página Inicial. Esta ação cria uma nova etapa na seção Etapas aplicadas chamada Linhas classificadas.

Captura de ecrã do editor do Power Query com o passo de linhas ordenadas na lista Passos aplicados realçado.

Um indicador visual, exibido como uma seta apontando para cima, é adicionado ao ícone do menu suspenso Concorrente para mostrar que a coluna está sendo classificada em ordem crescente.

Agora, classifique o campo Posição também em ordem crescente, mas desta vez use o menu suspenso Título da coluna Posição .

Captura de ecrã dos comandos de ordenação no menu pendente da coluna Posição.

Observe que essa ação não cria uma nova etapa de linhas classificadas, mas a modifica para executar ambas as operações de classificação em uma única etapa. Quando você classifica várias colunas, a ordem em que as colunas são classificadas é baseada na ordem em que as colunas foram selecionadas. Um indicador visual, exibido como um número à esquerda do indicador do menu suspenso, mostra o lugar que cada coluna ocupa na ordem de classificação.

Captura de tela das colunas classificadas com os números que suportam a ordem de classificação enfatizada.

Para limpar uma operação de classificação de uma coluna

Execute uma das seguintes ações:

  • Selecione a seta para baixo junto ao cabeçalho da coluna e, em seguida, selecione Limpar ordenação.
  • Em Etapas aplicadas no painel Configurações de Consulta, exclua a etapa Linhas classificadas.