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Configurar Gerenciamento de Direitos de Informação no Outlook 2007

Atualizado: abril de 2009

Aplica-se a: Office Resource Kit

 

Tópico modificado em: 2015-03-09

No Microsoft Office Outlook 2007, os usuários podem criar e enviar mensagens de email com permissão restrita para evitar que as mensagens sejam encaminhadas, impressas ou copiadas e coladas. Documentos, pastas de trabalho e apresentações do Microsoft Office 2007 anexados a mensagens com permissão restrita também são automaticamente restritos.

NoteObservação:
Este tópico destina-se aos administradores do Outlook. Para saber como usar o IRM para aplicar permissões a mensagens de email, consulte o tópico sobre a restrição de permissões para informações confidenciais em mensagens de email no Office Online.

Como administrador do Outlook, você pode configurar várias opções de email para o IRM, como desabilitar o IRM ou configurar o armazenamento da licença local em cache. Você também pode criar permissões personalizadas do IRM para usuários, além do grupo de permissões padrão Não Encaminhar. Para obter mais informações, consulte Fornecer modelos de diretivas de direitos personalizados de Gerenciamento de Direitos de Informação no sistema 2007 Office.

As seguintes configurações e recursos do IRM podem ser úteis ao configurar o envio de mensagens de email gerenciadas por direitos:

  • Desabilite o IRM no Microsoft Office 2007.

  • Configure o cache automático de licença para o IRM.

  • Ajude a aplicar um período de expiração de mensagem de email.

  • Não use o Outlook para validar endereços de email para permissões do IRM.

Você pode bloquear a maioria das configurações para personalizar o IRM para Outlook, usando o modelo de Diretiva de Grupo do Outlook (Outlk12.adm) ou o modelo de Diretiva de Grupo do Office (Office12.adm). Alternativamente, você pode definir configurações padrão para a maioria das opções usando a Ferramenta de Personalização do Office (OCT), que permite que os usuários alterem as configurações. As configurações da OCT estão em locais correspondentes da página da OCT Modificar configurações do usuário.

O modelo do Outlook e outros arquivos ADM podem ser baixados dos modelos administrativos do 2007 Office System (ADM) (em inglês) no Centro de Download da Microsoft. Para saber mais sobre como usar a OCT, visite Personalizar o sistema 2007 Office.

Desabilitar o IRM

Para desabilitar o IRM no Office Outlook 2007, você deve desabilitá-lo para todos os aplicativos do Office. Não há nenhuma opção separada para desabilitar o IRM somente no Outlook.

Para desabilitar o IRM no Office 2007 usando Diretiva de Grupo

  1. Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do 2007 Office system (Office12.adm) e vá para Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2007 System\Gerenciar Permissões Restritas.

  2. Clique duas vezes em Desabilitar Interface do Usuário do Gerenciamento de Direitos de Informação.

  3. Clique em Habilitado.

  4. Clique em OK.

Configurar cache de licença automático

Uma segunda opção que você pode configurar para o Outlook é o download automático da licença do IRM para email com direitos gerenciados quando o Outlook é sincronizado com o servidor Exchange.

Para configurar o cache de licença automático para o IRM usando a Diretiva de Grupo

  1. Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) e vá para Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2007 System\Diversos.

  2. Clique duas vezes em Não baixar permissões para email durante sincronização de pasta do Exchange offline.

  3. Clique em Habilitado.

  4. Clique em OK.

Aplicar expiração de email

Você também pode usar o IRM para aplicar um período de expiração de email que você configura para o Outlook. Quando um usuário especifica um número de dias para a expiração de uma mensagem com o IRM habilitado, a mensagem não pode ser acessada após o período de expiração.

Como administrador, você pode especificar um período de expiração para todas as mensagens de email do Outlook de sua organização. O período de expiração é imposto somente quando os usuários enviam email com direitos gerenciados.

Para configurar um período de expiração para mensagens de email usando a Diretiva de Grupo

  1. Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) e vá para Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office Outlook 2007\Ferramentas | Opções\Preferências\Opções de e-mail\Opções de e-mail avançadas.

  2. Clique duas vezes em Ao enviar uma mensagem .

  3. Clique em Habilitado.

  4. Na caixa seguinte a Mensagens expiram após (dias), insira um número de dias.

  5. Clique em OK.

Não usar o Outlook para validar endereços de email

A caixa de diálogo de permissões usa o Outlook para validar os endereços de email que são inseridos nela. Isso faz com que uma instância do Outlook seja iniciada quando as permissões são restritas. Você pode desabilitar essa opção usando a chave do Registro listada na tabela a seguir. Não há nenhuma Diretiva de Grupo ou configuração da OCT correspondente para essa opção.

A seguinte configuração do Registro do IRM está localizada em HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\DRM. As configurações de Diretiva de Grupo estão localizadas em Configuração do Usuário\Sistema Microsoft Office 2007\Gerenciar Permissões Restritas.

Nome da entrada do Registro Tipo de entrada do Registro Valores de entrada do Registro Descrição

DoNotUseOutlookByDefault

DWORD

0 = Outlook é utilizado

1 = Outlook não é utilizado

Desabilite a opção usando essa chave.

Baixar este manual

Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:

Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit.