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Planejar configurações de anexo no Outlook 2010

 

Aplica-se a: Office 2010

Tópico modificado em: 2015-03-09

No Microsoft Outlook 2010, você pode especificar que os anexos de itens do Outlook (como mensagens de email ou compromissos) sejam restritos com base no tipo de arquivo do anexo. Um tipo de arquivo pode ter uma restrição de Nível 1 ou de Nível 2. Também é possível configurar o que os usuários podem fazer com restrições de anexo. Por exemplo, você pode permitir que os usuários alterem as restrições para um grupo de tipos de arquivo de anexo do Nível 1 (o usuário não pode exibir o arquivo) para o Nível 2 (o usuário pode abrir o arquivo depois de salvá-lo em disco).

Observação

Para impor as configurações de anexo, primeiro você configura o método que o Outlook 2010 usa para impor configurações de segurança usando Política de Grupo. Para obter informações sobre como definir o método do Outlook 2010 para impor configurações de segurança, consulte Especificar como as configurações de segurança são impostas no Outlook, em Escolher configurações de segurança e proteção do Outlook 2010.

Este artigo é para administradores do Outlook. Para saber mais sobre o motivo pelo qual alguns anexos do Outlook são bloqueados, consulte o artigo sobre o recurso de anexos bloqueados do Outlook (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81268\&clcid=0x416). Para saber como compartilhar arquivos que têm tipos de arquivo restritos, consulte o artigo sobre os anexos bloqueados no Outlook (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=188575\&clcid=0x416).

Neste artigo:

  • Visão geral

  • Adicionar ou remover extensões de nome de arquivo de Nível 1

  • Adicionar ou remover extensões de nome de arquivo de Nível 2

  • Configurar outras restrições de arquivo de anexo

Visão geral

Há acesso restrito a alguns anexos em itens (como mensagens de email ou compromissos) no Outlook 2010. Os arquivos com tipos de arquivo específicos podem ser categorizados como Nível 1 (o usuário não pode exibir o arquivo) ou como Nível 2 (o usuário pode abrir o arquivo depois de salvá-lo em disco).

Por padrão, o Outlook 2010 classifica diversos tipos de arquivo como Nível 1 e bloqueia o recebimento dos arquivos com essas extensões. Entre os exemplos, estão as extensões de nome de arquivo .cmd, .exe e .vbs. Como administrador, você pode usar uma Política de Grupo para gerenciar a forma como um tipo de arquivo é categorizado para bloqueio de anexo de email. Por exemplo, é possível alterar a categorização de um tipo de arquivo do Nível 1 para o Nível 2 ou criar uma lista de tipos de arquivo de Nível 2. Não existem tipos de arquivo de Nível 2 por padrão.

Você pode definir as configurações de segurança de anexos do Outlook 2010 usando a Política de Grupo e o modelo do Outlook 2010 (Outlk14.adm). A maioria das configurações de segurança de anexos é encontrada em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Segurança\Configurações de Formulário de Segurança\Segurança de Anexos. É possível encontrar configurações para impedir que os usuários personalizem configurações de segurança de anexos e para usar o Modo de Exibição Protegido para anexos recebidos de remetentes internos em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Segurança. As configurações de segurança de anexos não podem ser definidas com a OCT (Ferramenta de Personalização do Office).

Para obter mais informações sobre o Modo de Exibição Protegido, consulte Planejar configurações do Modo de Exibição Protegido para o Office 2010.

Para obter informações sobre como baixar o modelo administrativo do Outlook 2010 e sobre outros Modelos Administrativos do Office 2010, consulte Arquivos de modelo administrativo do Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) e Ferramenta de Personalização do Office. Para obter mais informações sobre a Política de Grupo, consulte Visão geral da Diretiva de Grupo do Office System 2010 e Impor configurações usando a Política de Grupo no Office 2010.

Adicionar ou remover extensões de nome de arquivo de Nível 1

Os arquivos de Nível 1 ficam ocultos para o usuário. O usuário não pode abrir, salvar ou imprimir um anexo de Nível 1 (se você especificar que os usuários podem rebaixar um anexo de Nível 1 para um anexo de Nível 2, as restrições de Nível 2 se aplicarão ao arquivo). Se um usuário receber uma mensagem de email ou um compromisso com um anexo bloqueado, a Barra de Informações na parte superior do item exibirá uma lista de arquivos bloqueados (a Barra de Informações não aparece em um formulário personalizado). Quando você remover um tipo de arquivo da lista de Nível 1, os anexos com esse tipo de arquivo não serão mais bloqueados. Para obter uma lista padrão de tipos de arquivo de Nível 1, consulte Attachment file types restricted by Outlook 2010.

As configurações da tabela a seguir permitem que você adicione ou remova tipos de arquivo de Nível 1 da lista padrão. Na Política de Grupo, essas configurações são encontradas em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Segurança\Configurações de Formulário de Segurança\Segurança de Anexos. Essas configurações não podem ser definidas com a OCT.

Opção Descrição

Adicionar extensões de arquivo a serem bloqueadas como Nível 1

Especifica os tipos de arquivo (três letras, normalmente) que você deseja adicionar à lista de arquivos de Nível 1. Não insira um ponto antes de cada extensão de nome de arquivo. Se você inserir várias extensões de nome de arquivo, separe-as usando ponto-e-vírgulas.

Remover extensões de arquivo bloqueadas como Nível 1

Especifica os tipos de arquivo (três letras, normalmente) que você deseja remover da lista de arquivos de Nível 1. Não insira um ponto antes de cada tipo de arquivo. Se você inserir vários tipos de arquivo, separe-os com ponto-e-vírgulas.

Adicionar ou remover extensões de nome de arquivo de Nível 2.

Com um tipo de arquivo de Nível 2, o usuário deverá salvar o arquivo no disco rígido antes de abri-lo. Um arquivo de Nível 2 não pode ser aberto diretamente de um item.

Quando você remove um tipo de arquivo da lista de Nível 2, ele se torna um tipo de arquivo regular que pode ser aberto, salvo e impresso no Outlook 2010. Não há restrições em relação ao arquivo.

As configurações da tabela a seguir permitem que você adicione ou remova tipos de arquivo de Nível 2 da lista padrão. Na Política de Grupo, essas configurações são encontradas em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\ Microsoft Outlook 2010\Segurança\Configurações de Formulário de Segurança\Segurança de Anexos. Essas configurações não podem ser definidas com a OCT.

Opção Descrição

Adicionar extensões de arquivo a serem bloqueadas como Nível 2

Especifica a extensão de nome de arquivo (três letras, normalmente) que você deseja adicionar à lista de arquivos de Nível 2. Não insira um ponto antes de cada extensão de nome de arquivo. Se você inserir várias extensões de nome de arquivo, separe-as com ponto-e-vírgulas.

Remover extensões de arquivo bloqueadas como Nível 2

Especifica a extensão de nome de arquivo (três letras, normalmente) que você deseja remover da lista de arquivos de Nível 2. Não insira um ponto antes de cada extensão de nome de arquivo. Se você inserir várias extensões de nome de arquivo, separe-as com ponto-e-vírgulas.

Configurar outras restrições de arquivo de anexo

As configurações da tabela a seguir são configurações adicionais que podem ser definidas para anexos na Política de Grupo. Na Política de Grupo, essas configurações são encontradas na Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Segurança\Configurações de Formulário de Segurança\Segurança de Anexos. Essas configurações não podem ser definidas com a OCT.

Opção Descrição

Exibir anexos de Nível 1

Permite que os usuários acessem todos os anexos com tipos de arquivo de Nível 1 salvando-os primeiro em disco para depois abri-los (assim como acontece com anexos de Nível 2).

Permitir que os usuários rebaixem anexos para o Nível 2

Permite que os usuários criem uma lista de extensões de nome de arquivo de anexo para rebaixar do Nível 1 para o Nível 2. Se você não definir essa configuração de Política de Grupo, o comportamento padrão do Outlook será ignorar a lista do usuário. A chave do Registro na qual os usuários criam a lista de tipos de arquivo a serem rebaixados é: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security\Level1Remove. Na chave do Registro, os usuários especificam as extensões de nome de arquivo (três letras, normalmente) a serem rebaixadas da lista de arquivos de Nível 1, separadas por ponto-e-vírgulas.

Não avisar sobre anexos de Nível 1 ao enviar um item

Impede que os usuários recebam um aviso ao enviar um item que contenha um anexo de Nível 1. Essa opção só afeta o aviso. Depois que o item for enviado, talvez os destinatários não consigam exibir ou acessar o anexo, dependendo das configurações de segurança. Se quiser que os usuários possam postar itens em uma pasta pública sem receber esse aviso, habilite essa configuração e a configuração Não avisar sobre anexos de Nível 1 ao fechar um item.

Não avisar sobre anexos de Nível 1 ao fechar um item

Impede que os usuários recebam um aviso ao fechar uma mensagem de email, um compromisso ou outro item que contenha um anexo de Nível 1. Essa opção só afeta o aviso. Depois que o item for enviado, talvez os destinatários não consigam exibir ou acessar o anexo, dependendo das configurações de segurança. Se quiser que os usuários possam postar itens em uma pasta pública sem receber esse aviso, habilite essa configuração e a configuração Não avisar sobre anexos de Nível 1 ao enviar um item.

Exibir objetos de pacote OLE

Exibe objetos OLE que foram empacotados. Um pacote é um ícone que representa um objeto OLE inserido ou vinculado. Quando você clica duas vezes no pacote, o programa usado para criar o objeto reproduz o objeto (por exemplo, se o objeto for um arquivo de som) ou abre e exibe o objeto. Permitir que o Outlook exiba objetos de pacote OLE pode ser problemático, uma vez que o ícone pode ser facilmente alterado e usado para disfarçar arquivos mal-intencionados.

As configurações na tabela a seguir são encontradas na Política de Grupo, em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Segurança. Essas configurações não podem ser definidas com a OCT.

Ação Descrição

Impedir que os usuários personalizem configurações de segurança de anexos

Quando essa opção é habilitada, os usuários não podem personalizar a lista de tipos de arquivo permitidos como anexos no Outlook, independentemente de como você definiu outras configurações de segurança do Outlook.

Usar Modo de Exibição Protegido para anexos recebidos de remetentes internos

Quando essa opção é habilitada, os anexos recebidos dos remetentes de sua organização são abertos no Modo de Exibição Protegido. Essa configuração só se aplica a contas do Microsoft Outlook que se conectam a um computador com o Microsoft Exchange Server.