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Visão geral do Office Migration Planning Manager para o Office 2010

 

Aplica-se a: Office 2010

Tópico modificado em: 2015-03-09

Esta visão geral do OMPM (Office Migration Planning Manager) discute o conteúdo do pacote de download do OMPM, os requisitos para a execução do OMPM e uma visão geral de alto nível sobre o uso das ferramentas do OMPM.

Neste artigo:

  • Sobre o OMPM

  • Quais são as novidades no OMPM

  • Conteúdo do pacote de download do OMPM

  • Usando as ferramentas do OMPM

  • Implantando o OMPM File Scanner

  • Como funciona o OMPM File Scanner

  • Requisitos do computador administrativo

  • Requisitos do computador cliente

  • Permissões necessárias do OMPM

Sobre o OMPM

O OMPM é uma coleção de ferramentas que permite preparar um ambiente de migração para o O Microsoft Office 2010. O OMPM pode ser uma parte muito importante de um plano de migração do Office 2010. É possível usar as ferramentas do OMPM para executar qualquer uma das seguintes ações:

  • Examinar os arquivos do Office 97 ao Office 2003 em busca de problemas de conversão

  • Examinar em busca de problemas de compatibilidade de macro

  • Criar relatórios para ajudá-lo a analisar os dados do exame

  • Armazenar os dados do exame e converter arquivos mais antigos do Office em formatos de arquivo do Office 2010

O OMPM verifica e informa sobre propriedades e conteúdo dos arquivos para ajudá-lo a analisar o ambiente e determinar quaisquer problemas que você possa enfrentar ao converter formatos de arquivo das versões 97 a 2003 do Microsoft Office para formatos de arquivo do Office 2010. O OMPM inclui os seguintes componentes:

  • O OMPM File Scanner (Offscan.exe), uma ferramenta de linha de comando que examina problemas de conversão em arquivos e armazena os resultados em arquivos de log XML em um local configurável e, opcionalmente, pode agrupar esses arquivos de log em arquivos .cab. O OMPM File Scanner executa dois tipos de exame:

    • Uma verificação superficial que identifica rapidamente os documentos do Office no computador de um usuário ou em um sistema de arquivos de rede.

    • Uma verificação profunda que pode ser executada em documentos do Office para rastrear propriedades de documento que fornecem indicadores de possíveis problemas de conversão.

    • Uma verificação de macros que identifica rapidamente a contagem de possíveis problemas no código VBA incluído em macros de documentos, ou a partir de alterações no Office 2010 de 64 bits. A verificação de macros está disponível somente nos arquivos do Microsoft Excel, PowerPoint e Word que foram criados usando versões do Office entre o Office 97 e o Office 2007.

    Importante

    Arquivos do Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote e Microsoft InfoPath não são incluídos nem na verificação superficial nem na verificação profunda.

  • Um conjunto de utilitários que podem ser usados para importar os arquivos de log XML gerados pelo OMPM File Scanner em um ou mais dos seguintes bancos de dados:

    • Microsoft SQL Server 2005

    • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

    • Microsoft SQL Server 2008

    • Microsoft SQL Server 2008 Express Edition

    • Microsoft SQL Server 2008 R2

    • Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition

  • Uma solução de relatórios baseada no Microsoft Access 2010 que fornece relatórios diferentes para sua análise e permite que você defina conjuntos de arquivos para processamento automatizado.

  • O OFC (Office File Converter), que permite realizar conversões em massa de arquivos específicos do Office que estão nos formatos de versão 97 a 2003 em formatos de arquivo do Office 2010.

  • A VET (Version Extraction Tool), que permite extrair várias versões salvas de um único documento do Word 97 a 2003 para arquivos individuais no Word 2010.

Para obter mais informações sobre a OFC e a VET, consulte Converter arquivos binários do Office usando o OFC (Office File Converter) e o VET (Version Extraction Tool).

Quais são as novidades no OMPM

A Atualização 1 do OMPM 2010 fornece aperfeiçoamentos à confiabilidade e desempenho das ferramentas do OMPM. A Atualização 1 do OMPM 2010 está disponível no Centro de Download da Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599\&clcid=0x416).

Importante

Se você estiver usando uma versão anterior do OMPM, não será possível usar novamente os resultados de exame do cliente existentes, bancos de dados ou quaisquer dados exportados com a nova versão do OMPM. É preciso criar novos bancos de dados e examinar novamente clientes usando a nova versão.

A lista abaixo destaca alguns dos principais aperfeiçoamentos da Atualização 1 do OMPM File Scanner, da ferramenta OFC (Office File Converter) e da VET (Version Extraction Tool).

  • Desempenho aprimorado do OMPM File Scanner

  • Consistência na análise de macro no OMPM e no OCCI (Office Code Compatibility Inspector)

  • Aperfeiçoamentos da confiabilidade nas ferramentas OFC e VET

  • Usabilidade aprimorada da ferramenta de relatório

Conteúdo do pacote de download do OMPM

O processo de instalação do OMPM extrai seus componentes nas seguintes subpastas redistribuíveis:

  • Examinar   A pasta que contém o OMPM File Scanner.

  • Relatório   A pasta que contém o OMPM Reports. Para exportar listas de arquivos do OMPM Reports, a pasta do banco de dados e os componentes relacionados também devem estar disponíveis.

  • Banco de Dados   A pasta que contém scripts para provisionar e popular o banco de dados do OMPM.

  • Ferramentas   A pasta que inclui as ferramentas do OFC (Office File Converter) e da VET (Version Extraction Tool).

Usando as ferramentas do OMPM

A seguir está uma visão geral do processo para usar as ferramentas do OMPM durante a migração do Office.

  1. Use o OMPM File Scanner para examinar os computadores e gerar arquivos de log ou .cab com os dados de verificação resultantes. Para obter mais informações, consulte Configurar o Scanner de Arquivos do Office Migration Planning Manager para o Office 2010.

  2. Importe os arquivos de log ou .cab para o banco de dados do OMPM. Para obter mais informações, consulte Importar arquivos de log do Office Migration Planning Manager para um banco de dados.

  3. Use o OMPM Reports para preparar relatórios dos dados no banco de dados do OMPM. Para obter mais informações, consulte Analisar o Office Migration Planning Manager Reports para o Office 2010.

  4. Com base na análise do seu relatório, siga uma destas opções:

    • Use a ferramenta OCCI (Office Code Compatibility Inspector) para ajudar na correção dos arquivos identificados com possíveis problemas de compatibilidade de macro. Como o exame em massa não é suportado no OCCI, recomendamos o uso do OMPM para gerar uma lista de problemas e usar o OCCI para examinar cada arquivo identificado em busca de detalhes sobre problemas de compatibilidade de macro.

    • Use o OFC (Office File Converter) para realizar conversões em massa de arquivos específicos do Office que estão nos formatos de versão 97 a 2003 em formatos de arquivo do Office 2010.

    • Use a Version Extraction Tool para extrair várias versões salvas de um único arquivo no documento do Word 97 a 2003 para arquivos individuais no Word 2010.

Observação

Embora o OMPM informe sobre arquivos com hiperlinks incorporados em arquivos do Office, o OFC não resolve ou atualiza os hiperlinks. Como a conversão de arquivos para OpenXML muda suas extensões de arquivo, quaisquer hiperlinks que apontem para os arquivos convertidos ficarão inválidos.

Implantando o OMPM File Scanner

Existem três métodos possíveis para instalar e executar o OMPM em seu ambiente:

  1. Verificação executada de um ponto central   Baixar para um computador cliente administrativo e usar esse computador para examinar os locais de rede especificados. Esse método é a abordagem de exame mais simples e é normalmente usado para avaliações direcionadas de pequena escala.

  2. Verificação distribuída da pasta compartilhada   Baixar para um compartilhamento de arquivos central e usar esse compartilhamento para examinar todos os computadores clientes no ambiente. Esse método é útil para habilitar um exame de arquivo consistente em um grupo de computadores cliente.

  3. Verificação descentralizada   Baixar para cada computador cliente do ambiente para verificação local. Esse método fornecerá os resultados de execução do exame mais eficientes.

É possível escolher uma ou mais dessas estratégias de implantação para atender às necessidades de seu ambiente. Para obter mais informações sobre esses métodos, consulte Configurar o Scanner de Arquivos do Office Migration Planning Manager para o Office 2010.

Como funciona o OMPM File Scanner

O OMPM File Scanner coleta informações sobre o computador e examina recursivamente o caminho designado para arquivos do Office. Em seguida, o OMPM File Scanner registra os resultados em um arquivo de log XML para o caminho de destino designado.

O OMPM File Scanner executa as seguintes tarefas em uma única verificação:

  • Examina arquivos do Office no computador nas pastas especificadas na configuração SourcePath do arquivo de configuração Offscan.ini.

  • Examina as propriedades do computador, como o sistema operacional, a memória e a ID de idioma.

  • Examina informações de propriedades de arquivos, como o nome do arquivo, o caminho, o tamanho, o formato, a data de criação, a data de modificação e o proprietário do arquivo.

  • Se a configuração AccessScan estiver definida como 1 no Offscan.ini, examinará os arquivos do Access e exibirá resultados na guia Compatibilidade de Acesso da ferramenta de relatório.

  • Se for uma verificação minuciosa, examina problemas de compatibilidade ao converter de formatos de arquivo binário em formatos de arquivo OpenXML.

  • Se a verificação de macros estiver configurada, o OMPM 2010 examinará todas as macros que encontrar para verificar se há problemas de migração, devido a alterações no modelo de objeto, e registrará em log a contagem total de possível problemas.

  • Grava um arquivo de log XML no caminho de destino, com os resultados do exame de cada arquivo.

  • Se a configuração CABLogs estiver definida como 1 no arquivo Offscan.ini, adiciona arquivos de log XML a uma série de arquivos .cab para posterior importação para um computador com o SQL Server para análise de relatório.

  • Registra falhas nos arquivos de log XML.

Observação

  • É possível usar o parâmetro /d para impedir o OMPM de mudar a Data do Último Acesso em arquivos para os quais o scanner tem permissão de Gravação. Se você não usar esse parâmetro ou se o scanner não tiver acesso de Gravação aos arquivos examinados, você poderá enfrentar resultados inesperados ao usar as configurações SkipOldAccessedFiles e OldAccessDate no arquivo offscan.ini. Especificamente, essas configurações são obedecidas para o primeiro exame e os arquivos antigos são ignorados, mas como as configurações da propriedade Data do Último Acesso são atualizadas para arquivos ignorados, os arquivos ignorados anteriormente são examinados durante os exames subsequentes

  • O OMPM File Scanner não transmite dados para a Microsoft Corporation.

Requisitos do computador administrativo

Os requisitos na tabela a seguir são para computadores administrativos nos quais o OMPM File Scanner será executado e nos quais o relatório do exame de arquivos será preenchido.

Sistema operacional Componentes do sistema

Requisitos para ferramentas de provisionamento de bancos de dados ou importação de dados do OMPM no computador administrativo.

Aviso

Mantenha as ferramentas de importação, o compartilhamento de arquivos de log e o banco de dados no mesmo servidor para máximo desempenho ou mantenha na mesma sub-rede para reduzir o tráfego de rede.

Windows Server 2003 SP1

Windows Server 2008

Windows Server 2008 R2

Windows XP SP3

O IExpress 2.0 é executado no XP

Windows Vista SP3

O IExpress 2.0 é executado no Vista

Windows 7

O IExpress 2.0 é executado no Win7

Aviso

Crie pacotes autoextraíveis usando o IExpress. Não use pacotes de instalação automática.

OMPM Reports

O Reports exige o Office Access 2007 ou o Access 2010, somente versões de 32 bits.

Componentes de bancos de dados

Componentes do sistema

SQL Server 2005 (Somente a edição em inglês tem suporte)

4 GB de espaço livre em disco

SQL Server 2008 (Somente a edição em inglês tem suporte)

4 GB de espaço livre em disco

Exige o uso dos Componentes de Compatibilidade com Versões Anteriores do Microsoft SQL Server 2005, disponíveis no Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, outubro de 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x416)

SQL Server 2008 R2 (suporte somente para a edição em inglês)

4 GB de espaço livre em disco

Exige o uso dos Componentes de compatibilidade com versões anteriores do Microsoft SQL Server 2005 disponíveis no Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, outubro de 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x416).

SQL Server 2005 Express Edition (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=95582&clcid=0x416)

Aviso

Use somente para no máximo 100.000 arquivos examináveis.

2 GB de espaço livre em disco

SQL Server 2008 Express Edition (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199604&clcid=0x416)

Aviso

Use somente para no máximo 100.000 arquivos examináveis.

2 GB de espaço livre em disco

Exige o uso dos Componentes de Compatibilidade com Versões Anteriores do Microsoft SQL Server 2005, disponíveis no Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, outubro de 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x416)

SQL Server 2008 R2 Express

Aviso

Use somente para no máximo 100.000 arquivos examináveis.

2 GB de espaço livre em disco

Exige o uso dos Componentes de Compatibilidade com Versões Anteriores do Microsoft SQL Server 2005, disponíveis no Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, outubro de 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x416)

SQLXML 4.0 SP1

Habilita o suporta ao XML no banco de dados do SQL Server. Disponível como parte do Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, outubro de 2008 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clcid=0x416)

O SQLXML 3.0 SP3 também é suportado para computadores de 32 bits. Computadores de 64 bits precisam usar o SQLXML 4.0 SP1.

Utilitário de linha de comando Sqlcmd.exe (incluído no SQL Server Express Edition e no SQL Server Express Edition)

O Sqlcmd.exe deve estar no computador cliente no qual as ferramentas de importação e provisionamento do SQL são executadas.

Utilitário de linha de comando Bcp.exe (incluído no SQL Server Express Edition e no SQL Server Express Edition)

O Bcp.exe deve estar no computador cliente no qual as ferramentas de importação e provisionamento do SQL são executadas.

Rede

Componentes do sistema

Compartilhamento de arquivos necessário para preparar arquivos de log XML coletados pelo OMPM File Scanner. Requer permissões de leitura/gravação/criação.

1 GB de espaço livre em compartilhamento de arquivos

Requisitos do computador cliente

Os requisitos na tabela a seguir são para computadores clientes nos quais o OMPM File Scanner será executado.

Componentes do sistema operacional/OMPM Componentes relacionados

Windows Server 2008

Windows Server 2008 R2

Windows XP SP3

DAO versão 3.5 ou 3.6 (incluído no Access 2000, Access 2003, Access 2007 e Access 2010; e no Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003 e Windows Server 2008. Necessário somente para a verificação de arquivos do Access)

Windows Vista

Windows Script versão 5.6, 5.7 ou 5.8

Windows 7

Visual C Runtime (msvcrt.dll)

Internet Explorer, versões 5 a 8

O navegador é necessário para exibir os artigos de suporte que descrevem os problemas de compatibilidade descobertos.

Requisito do OFC para qualquer computador que contenha arquivos a serem convertidos.

Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para os formatos de arquivo do Word, Excel e PowerPoint https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78517&clcid=0x416

Requisito da VET para qualquer computador no qual Vet.exe será executado.

Microsoft .NET Framework 2.0 ou mais recente (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=224870&clcid=0x416)

Se o Microsoft .NET Framework não estiver instalado, componentes individuais deverão ser instalados separadamente na variável do sistema PATH.

Kernel32.dll, Msjet40.dll, Crypt32.dll, Ole32.dll, Oleaut32.dll, User32.dll, Advapi.dll

OMPM Reports (em computadores clientes que tenham dados para análise)

O Reports exige o Access 2007 ou o Access 2010, somente versões de 32 bits.

OMPM File Scanner (o Office não precisa ser instalado para uso)

A execução de verificações minuciosas de arquivos do Access requer o Access 2007 ou o Access 2010

Analisador de Arquivos OMPM (examinando sistemas de armazenamento de documentos, como a biblioteca de documentos do SharePoint)

É necessário o WebDav IIS 6.0

Aviso

Somente a versão IIS 6.0 do WebDAV tem suporte. Para bibliotecas de documentos habilitadas para SSL, use o WebDav do Windows Vista. Não há suporte para versões anteriores do cliente WebDAV.

Permissões necessárias do OMPM

Quando você configurar o ambiente para a utilização do OMPM, atribua as permissões como mostrado na tabela a seguir.

Componente Permissão

Arquivo Offscan.ini

Permissões de leitura/gravação em todos os computadores.

Offscan.exe

  • Leitura de Offscan.ini

  • Leitura/gravação em qualquer diretório que armazene logs de verificação

  • Leitura de qualquer arquivo a ser examinado

  • Leitura/gravação de arquivos a serem examinados usando a opção /d

Ferramentas de bancos de dados

  • Leitura de arquivos que contenham leis de verificação

  • Permissão do proprietário para o computador que está executando o SQL Server (configurar/importar dados)

Ferramenta de relatório

  • Acesso de leitura ao relatório ompm.accdr

  • Acesso de leitura/gravação no banco de dados SQL

  • Permissão do proprietário para o banco de dados SQL do OMPM 2010

VET (Version Extraction Tool)

  • Leitura de arquivos a serem convertidos

  • Leitura/gravação no diretório onde os arquivos convertidos estão armazenados

OFC (Office File Converter)

  • Leitura do arquivo Ofc.ini (se você pretende modificá-lo, é necessário ter a permissão de leitura/gravação)

  • Leitura de arquivos a serem convertidos

  • Leitura/gravação no diretório onde os arquivos convertidos estão armazenados