Planejar personalizações e opções do Visio 2010
Aplica-se a: Office 2010
Tópico modificado em: 2015-03-09
Este artigo descreve algumas das personalizações e opções disponíveis no Microsoft Visio 2010.
Neste artigo:
Configurações de aplicativo
Modelos de diagrama
Personalizar formas rápidas
Documentos confiáveis
SharePoint e o repositório
Configurações de aplicativo
No Visio 2010, há várias maneiras de personalizar as configurações do aplicativo com o qual você trabalha, desde a aparência e o comportamento do aplicativo, até as regras que ajudam a gerenciar o trabalho criado.
Galerias de Planos de Fundo e Bordas & Títulos
As galerias de Planos de Fundo e Bordas & Títulos na guia Design são populadas a partir de estênceis. No entanto, as galerias podem ser personalizadas com a colocação de um estêncil na pasta Minhas Formas do usuário (que está na pasta Documentos ou Meus Documentos).
Os estênceis devem ser denominados da seguinte forma:
_BCKGRND.VSS para a galeria Planos de Fundo
_BORDERS.VSS para a galeria Bordas & Títulos
Observação
Os nomes de arquivos devem começar com um sublinhado.
Se o Visio encontrar um estêncil que tenha seu nome de arquivo exato (que deve ser o mesmo nome de arquivo em todos os idiomas) na pasta Minhas Formas, ele o usará para popular a galeria, em vez do estêncil fornecido com o Visio 2010.
Aviso
As Formas nessas galerias têm comportamentos especiais que requerem conhecimento do Visio ShapeSheet para replicação.
Para obter uma base do conteúdo da galeria personalizado, siga estas etapas:
Localize os estênceis fornecidos com o Visio 2010, encontrados em \Program Files\Microsoft Office\Office14\Visio Content\1033 (para o idioma inglês).
Copie os arquivos para a pasta \Minhas Formas:
Planos de Fundo (EUA e sistema métrico)
BCKGRN_U.VSS
BCKGRN_M.VSS
Bordas & Título (EUA e sistema métrico)
BORDRS_U.VSS
BORDRS_M.VSS
Renomeie e personalize os arquivos.
Temas personalizados
No Microsoft Office Visio 2007, a introdução do recurso Temas facilitou a aplicação de uma aparência profissional a um diagrama. No Visio 2010, o recurso Temas aproveita a interface do usuário do Microsoft Office Fluent e é um dos recursos que demonstra a opção Visualização Dinâmica.
Os temas personalizados do Visio são armazenados no documento, não em um arquivo externo. Para implantar um tema personalizado, defina-o em um documento do Visio e salvá-lo como um modelo (*.vst) para uso na organização. O método de criação de modelos no Visio 2010 não foi alterado do Office Visio 2007 ou de versões anteriores.
Para criar um tema personalizado que será armazenado como modelo, siga estas etapas:
Clique na guia Design.
Clique em Cores.
Clique em Criar Novas Cores de Tema.
Selecione o nome e as cores do tema e clique em OK.
Clique em Efeitos.
Clique em Criar Novos Efeitos de Tema.
Selecione os efeitos desejados e clique em OK.
Todos os usuários terão que iniciar seus novos desenhos com base no modelo para usar o tema personalizado.
Regras de validação personalizadas
No Visio 2010, você pode implantar modelos personalizados que contenham conjuntos de regras de validação e regras para assegurar que os diagramas estejam em conformidade com certos padrões da empresa. Uma regra de validação representa um tipo de requisito que o diagrama deve seguir. Quando um usuário executa a validação, o Visioexibe uma lista de problemas para requisitos que ainda não foram atendidos.
Uma regra de validação define um teste lógico a ser executado no conteúdo do diagrama. As regras de validação são empacotadas juntas em conjuntos de regras. Pode haver vários conjuntos de regras em um documento. Cada conjunto de regras pode ser ativo ou inativo e vários conjuntos podem estar ativos ao mesmo tempo. Cada conjunto de regras em um documento tem um nome exclusivo. A mesma regra pode aparecer em vários conjuntos de regras em um documento e o mesmo conjunto de regras pode aparecer em vários documentos que usem o aplicativo. O Microsoft Visio Premium 2010 fornece regras nos modelos de diagrama Fluxograma Básico, Fluxograma Multifuncional, Diagrama Six Sigma, Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint e BPMN. Regras personalizadas e conjuntos de regras podem ser adicionados a qualquer modelo.
Quando a validação for executada, o Visio verificará cada regra ativa no documento em relação a todos os destinos encontrados no documento. Para cada destino que não atender os requisitos especificados pela regra, o Visio criará um problema de validação. Todos os problemas encontrados durante a validação são exibidos para o usuário em uma única lista.
A validação poderá ser iniciada pelo usuário por meio do botão de comando na faixa de opções quando o usuário quiser verificar o documento à procura de problemas. Esses problemas podem permanecer sem correção ou podem ser especificamente ignorados, o que eliminará o problema para as execuções de validação subsequentes.
Para acessar o recurso de validação, siga estas etapas:
Na guia Processo, selecione a opção Janela de Questões. Isso abrirá a Janela de Validação antes do desenho.
Em seguida, na guia Processo, clique no botão Verificar Diagrama.
Quando a validação for disparada, não haverá nenhuma ordem particular de processamento de regras ou formas. No entanto, uma barra de progresso será mostrada depois que a operação demorar mais de três segundos. A operação pode ser interrompida e o Visio exibirá os problemas encontrados até esse ponto.
Se o Visio encontrar mais erros no documento do que puder exibir na Janela de Questões (atualmente 32767), a validação será interrompida automaticamente. Uma caixa de diálogo exibirá a mensagem: “A validação do diagrama foi interrompida porque há muitas questões a serem acompanhadas pelo Visio”.
Após a interrupção da validação (completa ou incompleta), se houver problemas, o Visio abrirá a Janela de Questões, caso ainda não esteja aberta, e exibirá os problemas.
Modelos de diagrama
Quando você inicia o Visio 2010, a primeira coisa que vê é a nova tela no modo de exibição Backstage do Microsoft Office, onde é possível escolher um modelo para o diagrama que será criado. Ele lembra a tela Introdução do Office Visio 2007. Os documentos do Visio 2010 são criados em unidades americanas ou métricas. O único SKU que contém unidades americanas e métricas é U.S. English (en-us). Quando você usa esse SKU e cria um novo diagrama, pode escolher quais unidades deseja usar. Há uma configuração e uma Diretiva de Grupo que podem ser personalizadas para criar o padrão como uma dessas duas unidades que estiver disponível e quando a instalação for en-us.
Personalizar formas rápidas
A Janela Formas foi reprojetada no Visio 2010. Na Janela Formas há um grupo denominado Formas Rápidas. Formas Rápidas é um subconjunto das formas usadas com mais frequência em um determinado estêncil.
As Formas Rápidas podem ser personalizadas por meio da interface do usuário e essas personalizações são armazenadas no Registro. As informações de contagem de Formas Rápidas para estênceis são armazenadas na tabela de componentes publicados e a contagem é usada por padrão.
Quando um usuário personaliza o estêncil pela interface do usuário, o Visio salva a contagem de Formas Rápidas e a ordem de classificação mestra no Registro em HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Visio\Quick Shapes usando o seguinte formato:
Nome: |
Caminho completo do arquivo de estêncil |
Tipo: |
REG_BINARY |
Dados: |
A contagem de Formas Rápidas e a seqüência de IDs mestras, representada no formato binário. A contagem de Formas Rápidas e cada ID mestra são representadas em 4 bytes |
Documentos confiáveis
Documentos confiáveis constituem um recurso aprimorado no Office 2010 que interage com os recursos de segurança de documento. Isso habilita o conteúdo ativo (por exemplo, macros e controles ActiveX) em um documento, com base na decisão de confiança do arquivo, e pode lembrar da seleção sempre que você abre o documento. As versões do Office anteriores ao 2007 Office system confirmavam macros e outros tipos de conteúdo ativo antes de abrir um documento.
No Office 2010, se você criar ou abrir um documento que contenha uma macro, ou receber um documento que use uma conexão de dados com um servidor confiável, e tiver habilitado o conteúdo no registro de confiança, não receberá uma notificação de segurança para o tipo de conteúdo mais. Quando você usar documentos confiáveis, a confiança será gravada um arquivo de cada vez. O registro de confiança é adicionado à seção Usuário Atual do Registro local e contém o caminho completo do arquivo e outros dados, como a hora de criação do documento.
Observação
Registros de confiança são armazenados em um computador específico, portanto, uma confirmação será exibida novamente se você abrir o arquivo em outro computador.
Há dois pontos de entrada para tornar um documento confiável. Para tornar um documento confiável, siga estas etapas:
Na Barra de Mensagens, clique em Habilitar Conteúdo.
Clique na Barra de Mensagens para obter detalhes. Isso abrirá o modo de exibição Backstage.
No modo de exibição Backstage, clique em Habilitar Conteúdo. Isso exibirá duas opções adicionais:
Habilitar todo o conteúdo e torná-lo um documento confiável.
Clique no botão Opções Avançadas para habilitar conteúdo para uma vez (semelhante ao 2007 Office system).
Confiar nos documentos em um compartilhamento de rede é mais arriscado do que confiar nos documentos no disco rígido local porque outros usuários que têm acesso aos locais de rede podem modificar o conteúdo do arquivo. Por isso, um aviso de segurança é exibido na primeira vez que você tenta confiar em um documento em um local de rede. Na Central de Confiabilidade, você pode desautorizar que os documentos em um local de rede sejam confiáveis. Isso fará com que o Office mostre a notificação de segurança cada vez que você abrir um documento em um local de rede.
Na Central de Confiabilidade, você pode modificar as configurações para autorizar ou desautorizar a confiança nos documentos em uma rede, desabilitar o recurso de documentos confiáveis ou redefinir todos os documentos confiáveis para que eles não sejam mais confiáveis. Todas essas configurações podem ser definidas pelo administrador usando a Diretiva de Grupo.
SharePoint e o repositório
No Visio 2010, você pode salvar arquivos no Produtos do Microsoft SharePoint 2010 usando o modo de exibição Backstage. Para salvar arquivos, siga estas etapas:
Clique na guia Arquivo.
Clique em Salvar & Enviar.
Clique em Salvar no SharePoint.
Salve o desenho como:
Desenho (*.vsd) ou Desenho da Web (*.vdw)
A caixa de diálogo Salvar como permite confirmar ou refinar sua seleção.
Se você selecionar Desenho da Web (*.vdw), verifique se tem o Produtos do SharePoint 2010 e o Serviços do Visio para que o diagrama seja exibido no navegador.