Lista de quadro de horários
Atualizado: fevereiro de 2009
Tópico modificado em: 2009-01-29
Os membros da equipe podem criar seu cronograma e relatar a utilização quando os requisitos de Períodos do Quadro de Horários, Classificações do Quadro de Horários, Período Administrativo e Configurações e Padrões do Quadro de Horários são definidos por participantes e configurados no Project Server pelo Administrador.
Os usuários clicam na página Quadro de Horários para exibir a Lista de Quadros de Horários executam as seguintes ações:
Crie e acesse quadros de horários para rastrear trabalhos administrativos, relativos e não relativos a projetos.
Adicione mais categorias Período Administrativo ao quadro de horários.
Adicione atribuições de tarefas, projetos ou itens de linha ad-hoc para registrar utilização adicional.
Planeje o Período Administrativo para programar o período longe do trabalho.
Crie Quadros de Horários Substitutos para relatar o uso em nome de outros usuários.
Exibir o status geral de seus quadros de horários.
Este artigo discute esses recursos e a exibição de opções disponíveis em Quadros de Horários.
Filtros de exibição
Depois que o Administrador cria os Períodos do Quadro de Horários, os usuários podem criar Quadros de Horários para todos os períodos abertos. Os usuários podem utilizar a Grade DHTML para exibir uma lista de Quadros de Horários baseados nos seguintes filtros disponíveis no menu suspenso do modo de exibição, localizado no lado direito da página.
Atual + Últimos Três Meses
Próximos Seis Meses + Últimos Três Meses
Últimos Seis Meses
Últimos Doze Meses
Todos os Quadros de Horários
Criados e em andamento
Esses filtros padrão não podem ser personalizados em Gerenciar Modos de Exibição.
Quando os Quadros de Horário são criados, estão em andamento ou são concluídos os usuários podem ver seu status geral na Lista de Quadros de Horários, que exibe Nome do Quadro de Horários, Período, Total de Horas, Próximo Aprovador ou Comentário da Transação.
Dependendo dos requisitos e das práticas da organização, os usuários poderão ou não ter acesso a períodos futuros. Se um filtro estiver selecionado, os usuários poderão ver somente os Quadros de Horários que atendem aos seus critérios. Se nenhum Quadro de Horário atender aos critérios, nada será exibido. Se nenhum Período de Quadro de Horário for definido no sistema, o usuário receberá uma mensagem de erro explicando que o Administrador ainda não criou um Período de Quadro de Horário.
Criando Quadros de Horários
Existem quatro tipos de Quadro de Horário que rastreiam a utilização. Cada um deles oferece uma versatilidade para atender aos requisitos específicos da organização.
Um Quadro de Horário com configurações padrão é criado automaticamente quando os usuários clicam no link Clique para Criar na coluna Nome do Quadro de Horários. Dependendo do Modo de Criação de Quadro de Horários Padrão em Configurações e Padrões do Quadro de Horários, o Quadro de Horários exibe Atribuições de tarefa atuais, Projetos atuais ou Nenhum preenchimento antecipado. Os usuários veem o período Administrativo que é sempre exibido, porque o objetivo principal de um Quadro de Horários é rastrear o período Administrativo.
Os usuários também podem passar o mouse sobre o link Clique para Criar do período de tempo e clicar no menu suspenso para criar um Quadro de Horários. O usuário poderá, então, selecionar um dos quatro tipos de Quadros de Horário a ser criado:
Criar com Configuração Padrão. O Quadro de Horários é preenchido automaticamente com informações que o Administrador configura como padrão.
Criar com Tarefas. Lista as tarefas atuais do Período do Quadro de Horários e do Período Administrativo.
Criar com Projetos. Para um Quadro de Horários no qual a utilização é reportada por projeto, os membros da equipe relatam o total de horas gastas em todas as tarefas atuais de seus projetos.
Não Preencher Automaticamente. Os usuários podem selecionar esta opção para gerar um Quadro de Horários com categorias de Período Administrativo marcadas com Sempre Exibir.
Quando um Quadro de Horários é criado, é preenchido automaticamente com as seguintes Categorias de Período Administrativo marcadas com Sempre Exibir. Essas opções de quadro de horários adicionais acrescentam itens de linha ao Quadro de Horário.
Planejar Período AdministrativoPeríodo Administrativo
Algumas Categorias de Período Administrativo podem não ser marcadas com Sempre Exibir. O recurso Planejar Período Administrativo permite que os usuários adicionem estas outras categorias ao Quadro de Horários. Depois que o usuário clica em Planejar Período Administrativo, a caixa de diálogo Período Administrativo é exibida e o usuário pode adicionar a categoria ao Quadro de Horários do período selecionado. O usuário vê os seguintes parâmetros na caixa de diálogo Período Administrativo:
Categoria. As categorias definidas na lista suspensa correspondem às Categorias de Período Administrativo configuradas pelo Administrador.
Aprovação obrigatória. A Categoria de Período Administrativo é marcada para aprovação necessária nas configurações de Período Administrativo. Esse requisito dita que o Quadro de Horários deve ser direcionado para o Gerente do Quadro de Horários para aprovação.
Tipo de Trabalho. Essa designação é atribuída à categoria de Período Administrativo. Período de Licença Médica, Convocação para Júri e Licença para Assuntos Familiares são exemplos de tipos de Folga. O treinamento é um exemplo de Em Trabalho. A pessoa está fora do escritório mas ainda está contribuindo para a utilização de tempo geral.
Descrição. Os usuários podem adicionar comentários sobre por que esta categoria foi adicionada ao Quadro de Horários.
Período. Período do Quadro de Horários ao qual a categoria de Período Administrativo é aplicada. O botão Salvar não estará disponível se o usuário tentar adicionar esta categoria a um Quadro de Horários aprovado.
Comprometido. Horas aplicadas à categoria Período Administrativo. Podem ser as horas durante as quais o usuário está fora por doença ou treinamento.
Planejado. Horas futuras durante as quais o indivíduo não estará disponível. Entre os exemplos: Treinamento, Licença para Serviço Militar, Licença para Assuntos Familiares e Férias.
Um item de linha da categoria é exibido no Quadro de Horários quando ele é salvo.
Quadro de Horários Substituto
Às vezes, eventos inesperados exigem que o usuário fique fora do escritório sem que haja tempo para planejar detalhes ou responsabilidades de transição. Nesses casos, e-mail ou correio de voz são os métodos mais prováveis de comunicação. Se um membro da equipe não puder criar e enviar seu próprio Quadro de Horários, um líder ou Gerente com permissão de categoria "Criar Quadro de Horários Substituto" pode criar, preencher ou enviar um Quadro de Horários em nome do membro da equipe. A isso damos o nome de Quadro de Horários Substituto. As horas podem ser registradas se se souber detalhes do trabalho da atribuição. Contudo, quando o usuário retornar, o Quadro de Horários deverá ser importado na página Minhas Tarefas para atualizar corretamente o andamento da mesma atribuição no Gerente de Projetos, para inclusão no plano do projeto.
Criando um Quadro de Horários Substituto
As seguintes permissões devem ser habilitadas para a pessoa que insere a utilização do tempo em nome do usuário:
Categorias de Segurança: Criar Quadros de Horários Substitutos
Permissão Global: Exibir Quadro de Horários Substituto
Essas permissões não são fornecidas por padrão para usuários que não são Administradores. O Quadro de Horários Substituto pode ser criado quando essas permissões são fornecidas.
Insira as seguintes informações na página Criar Quadro de Horários Substituto:
Proprietário do Quadro de Horários. Clique em Procurar para selecionar o nome do membro da equipe.
Tipo de Quadro de Horários. Selecione o tipo para determinar como o Quadro de Horários será previamente preenchido.
Período do Quadro de Horários. Selecione o Período de Quadro de Horários que se aplica às horas relatadas.
O botão Criar Quadro de Horários está disponível quando todas as informações são selecionadas. Em seguida, o Quadro de Horários Substituto é exibido para atualização do substituto.
Se o substituto selecionar os critérios e clicar em Criar Quadro de Horários e um Quadro de Horários já tiver sido gerado pelo originador, será exibida uma mensagem dizendo que outro Quadro de Horários está em andamento.
O proprietário do quadro de horários substituto clica em Sim para criar o Quadro de Horários e continuar a relatar em nome do originador. Se o originador substituto salvar o Quadro de Horários, a Lista de Quadro de Horários do originador mostra o status do Substituto no lugar de Em Andamento. Se o substituto executa uma ação Salvar e Enviar, o status muda para Enviado.
Quando o originador volta a trabalhar e vê o StatusSubstituto para o indicador do Período de Quadro de Horários, clica no Quadro de Horário para exibir e recebe uma mensagem. A mensagem diz que um substituto foi criado. O originador clica em Sim para excluir a mensagem ou em Não para cancelar.
O aviso não é exibido se o Substituto enviou o Quadro de Horários para aprovação. Com o status Enviado, o originador pode usar Importar Quadro de Horários para atualizar a atribuição de tarefa que foi inserida na página Minhas Tarefas.
Proprietário da Atribuição
O recurso Proprietário da Atribuição pode ser usado para reatribuir tarefas de recursos se um usuário ficar longe do escritório por muito tempo. O proprietário da atribuição é especificado nas propriedades Gerenciar Informações do Usuário, em Configurações do Servidor. Os planos aos quais o recurso é atribuído são publicados para que as alterações entrem em vigor. As atribuições são visíveis na página Minhas Tarefas de Proprietários de Atribuição, na qual a tarefa é trabalhada ou reatribuída a outros recursos. No entanto, o proprietário da atribuição não tem qualquer efeito sobre o recurso de quadro de horários.
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