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Classificações do quadro de horários

  • Artigo

Atualizado: fevereiro de 2009

 

Tópico modificado em: 2009-01-29

As classificações do quadro de horários podem ser usadas de muitas maneiras. Os membros da equipe talvez precisem adicionar outros itens ao quadro de horários para refletir os itens que não estão diretamente associados a um projeto. No entanto, esses itens adicionados podem se enquadrar em uma classificação padrão de tempo alocado por sua organização, como "Atividades da Orientação". A administração da organização pode decidir ser útil e necessário associar o novo item de linha a um atributo ou categoria para controlar a utilização do recurso. Por exemplo, a organização pode querer entender quanto tempo foi gasto em reuniões ou na resolução de problemas, em vez de quanto tempo foi gasto em uma tarefa específica do projeto. Esses exemplos demonstram apenas dois dos muitos usos possíveis para as classificações do quadro de horários.

Novos itens de linha em quadros de horários, quando classificados, podem mostrar uma tendência para Gerentes de Projeto (ou outra equipe de gerenciamento) e outros responsáveis por decisões. Eles podem ajudar a planejar o futuro com uma melhor compreensão do passado. Esses novos itens de linha, eventualmente, também podem ser inseridos como atribuições no plano do projeto e podem ser publicados para registrar uma imagem mais completa do histórico do plano. Isso evitaria a necessidade de inserir o tempo de uma tarefa de projeto incorreta para registrar com precisão a utilização do usuário.

O Administrador estabelece uma Classificação de Quadro de Horários para categorizar a utilização de novos itens de linha em um quadro de horários, sejam eles destinados a esclarecer melhor o trabalho da tarefa do projeto ou não tenham eles qualquer relação com um projeto.

Use o seguinte procedimento para abrir a página Editar ou Criar Classificações de Linha, na qual você poderá criar uma nova classificação de quadro de horários:

  1. Faça logon no Project Web Access com uma conta de administrador.

  2. Clique em Configurações do Servidor.

  3. Na seção Gerenciamento de Horas e de Tarefas, clique em Classificação de Quadro de Horários.

A classificação de Padrão é adicionada por padrão. Essa classificação é aplicada à primeira instância de atribuições publicadas ou a novos itens de linha de um quadro de horários. Ela não pode ser excluída ou modificada. Se o usuário tentar excluí-la ou modificá-la, aparecerá uma mensagem avisando o Administrador do Project Web Access (PWA) de que as alterações não podem ser modificadas e salvas.

Nova classificação

Os interessados devem criar uniformidade e padronização em uma organização para facilitar a determinação de classificações. Classificações são itens que melhor descrevem a função e o agrupamento do item de linha. Entre os exemplos de classificações estão Pesquisa, Análise, Conferência e Tempo de Viagem.

Quando as categorias de utilização são determinadas, o Administrador adiciona uma nova classificação clicando no recurso Nova Classificação. O Administrador insere o novo Nome e Descrição da classificação na grade.

Editando classificações

Algumas classificações se tornam mais claras ou podem não se aplicar durante um período. A seguinte função de edição é usada para administrar as classificações nessas instâncias:

  • Renomeando uma classificação. Um usuário insere um novo Nome por cima da entrada existente. A renomeação não se aplica ao padrão Classificação Padrão.

  • Descrição. Campo de texto opcional para uma descrição da categoria

  • Alterando o status. Uma nova classificação é definida como Ativa por padrão. Para desativar uma classificação, o usuário seleciona a classificação e clica no menu suspenso Status para alterar a classificação de Ativa para Inativa. Desativar uma classificação não a exclui do banco de dados; no entanto, os membros da equipe não veem a classificação ao adicionar um novo item de linha em seus quadros de horário. Os Administradores do PWA podem reativar a classificação a qualquer momento.

  • Excluir a classificação. Em geral, as classificações não podem ser excluídas, pois elas podem ter sido usadas em um quadro de horários. No entanto, antes de o administrador salvar a classificação no banco de dados do Project Server, ele ou ela poderá excluir a classificação.

Baixar este manual

Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:

Consulte a lista completa de manuais disponíveis no site de manuais baixáveis do Office Project Server 2007.