Configuração de aprovação do período administrativo
Atualizado: fevereiro de 2009
Tópico modificado em: 2009-01-29
Diferentemente das Atualizações de Tarefa, o Período Administrativo e os Quadros de Horários no Project Web Access nem sempre são analisados e aprovados pelo proprietário ou Gerente de Projeto do plano do projeto, do plano de atividade ou da proposta. A organização pode configurar um processo no qual algumas, todas ou nenhuma das entradas do Quadro de Horários exige aprovação.
Se um processo de aprovação formal for estabelecido, a organização precisará planejar o processo com contingências e direcionar o Administrador do Project Server para configurar a ferramenta para administrar o processo. Essas atividades incluem, entre outras, definir os critérios para categorias de Período Administrativo, o modo de criação do Quadro de Horários, o período de tempo para envios e o fechamento de períodos do Quadro de Horários.
Uma das primeiras etapas na configuração é designar o Gerente do Quadro de Horários para cada recurso. O Gerente do Quadro de Horários é responsável por analisar o Período Administrativo e outros Quadro de Horários enviados. Por padrão, o Gerente do Quadro de Horários é o mesmo do usuário. Isso permite que o Quadro de Horários seja aprovado automaticamente.
As seguintes recomendações devem ser consideradas antes de o Gerente do Quadro de Horários ser designado e aprovado para cada pessoa no Project Web Access:
Determinar quem e quantos níveis de Gerentes do Quadro de Horários são necessários.
Atribuir um Gerente do Quadro de Horários para cada recurso.
Roteamento Fixo da Aprovação: esta opção estabelece o próximo Gerente do Quadro de Horários. O originador do Quadro de Horários não pode selecionar um novo Gerente do Quadro de Horários. Gerentes do Quadro de Horários de segundo nível não têm essa restrição.
Gerentes de Projeto e Gerentes de Recursos podem ser designados como Gerentes do Quadro de Horários dos recursos. Também podem oferecer a função a um indivíduo dedicado. A decisão depende dos critérios definidos pela organização.
Por exemplo, um Departamento de TI é composto pelas divisões de Administração de TI e Programação de TI. Há áreas individuais de experiência e responsabilidades dentro de cada divisão. O chefe do departamento é a Diretora, Eva Corets. Peter J. Krebbs gerencia a área de administração e Brad Sutton é o gerente de programação e desenvolvimento. Peter e Brad são subordinados de Eva e têm cerca de 30 indivíduos em cada uma de suas equipes em várias funções e cargos. Peter e Brad são designados Gerentes do Quadro de Horários de cada equipe. Eva é a Gerente do Quadro de Horários de Peter e Brad e aprova o Período Administrativo enviado por Peter e Brad. Ela também pode aprovar os Quadros de Horários enviados pelas equipes de Peter e Brad; entretanto, a maioria das aprovações é feita por Peter e Brad, com base nas diretrizes que estabeleceram.
Depois que os processos de Período Administrativo e de Aprovação do Quadro de Horários são planejados, permissões de segurança são concedidas aos Gerentes do Quadro de Horários. A designação do Gerente do Quadro de Horários é feita para cada recurso. As permissões obrigatórias são Exibir Aprovações, Exibir Aprovação do Quadro de Horários e Aceitar Quadros de Horários. O modelo de segurança do Gerente de Recursos e o modelo do Administrador contêm essas permissões por padrão. Além disso, um Gerente do Quadro de Horários precisa ter a permissão da categoria de recursos para Aprovar Quadros de Horários e ser o aprovador final de um quadro de horários do usuário específico.
Gerente do Quadro de Horários
Um Gerente do Quadro de Horários é designado no Pool de Recursos da Empresa, na Central de Recursos ou em Gerenciar Usuários. Se os Gerentes do Quadro de Horários forem designados para os Recursos Genéricos ou de Equipe, o Pool de Recursos da Empresa ou a Central de Recursos serão opções para exibir uma lista de todos os usuários no Project Web Access. Gerenciar Usuários exibe contas que fazem logon somente no Project Web Access. A Central de Recursos também é o local em que o Administrador tem a opção de fazer Edição em Massa dos recursos, o que torna a entrada de dados e o realinhamento organizacional muito mais eficientes no campo Gerente do Quadro de Horários.
O Gerente do Quadro de Horários é inserido na seção Atributos de Atribuição das propriedades do usuário de cada recurso.
A outra opção é clicar em Procurar para selecionar de uma lista de usuários no Project Web Access com a permissão global Aceitar Quadros de Horários. Uma lista de Gerentes do Quadro de Horários de cada recurso é exibida na Central de Recursos ou no Pool de Recursos da Empresa depois que o Gerente do Quadro de Horários do usuário é configurado nos Atributos de Atribuição.
Se a própria conta de um indivíduo estiver listada como Gerente do Quadro de Horários, as categorias de período administrativo que exigem aprovação e o quadro de horários geral serão aprovados automaticamente. Um status de Aprovada será designado na Lista de Quadros de Horários do usuário com um Comentário da Transaçãode Aprovação automática gerada pelo sistema.
O campo Gerente do Quadro de Horários na seção Atributos de Atribuição também pode ficar em branco. Nesse caso, os usuários precisam especificar um gerente do quadro de horários ao enviar um quadro de horários. Se a instância do Project Server estiver configurada para que use Roteamento Fixo da Aprovação (configurado na página Configurações e Padrões do Quadro de Horários), os usuários sem um gerente do quadro de horários especificado não poderão enviar quadros de horários. Se a opção Roteamento Fixo da Aprovação estiver habilitada em Configurações e Padrões do Quadro de Horários e o Gerente do Quadro de Horários for diferente do Membro da Equipe que enviar o horário, o Quadro de Horários será enviado automaticamente ao Gerente do Quadro de Horários designado para obter aprovação.
Permissões Globais
Os usuários com permissões de Administrador no Project Web Access automaticamente têm permissões para analisar e aprovar o Período Administrativo e os Quadros de Horários. Os usuários responsáveis por analisar e aprovar o Período Administrativo precisam ter uma permissão global mínima de Aceitar Quadros de Horários e Aprovar Quadros de Horários.
Enquanto são configuradas as permissões para aprovar solicitações de Período Administrativo para Gerentes do Quadro de Horários, as seguintes permissões devem ser consideradas para processar Solicitações de Quadro de Horários:
Exibir Aprovação do Quadro de Horários
Aceitar Quadros de Horários
Aprovar Quadros de Horários
Exibir Quadros de Horários Substitutos
Além de aprovar o Período Administrativo, os Gerentes do Quadro de Horários analisam e aprovam outras solicitações de Quadro de Horários. Os requisitos para a aprovação dos Quadros de Horários são apresentados no próximo tópico.
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Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:
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