Partilhar via

O que há de novo no Office Project 2007

  • Artigo

Atualizado: março de 2009

 

Tópico modificado em: 2015-02-27

Neste artigo:

  • Família Office Project 2007

  • Lista de recursos do Office Project 2007

  • Recursos de gerenciamento de projetos do Office Project 2007

  • Recursos de EPM do Office Project 2007

  • Conclusão

A família de produtos do Microsoft Office Project 2007 fornece uma gama de ferramentas de software que dão suporte a várias abordagens de gerenciamento de trabalhos, níveis de maturidade de processos e metas empresariais. Por um lado, o Microsoft Office Project Standard 2007 oferece ferramentas avançadas de área de trabalho para equipes pequenas ou para indivíduos responsáveis pelo gerenciamento de projetos, que não são necessariamente gerentes de projetos. Esses indivíduos ou empresas não estão em posição de criar uma competência do EPM (Microsoft Office Enterprise Project Management) ou simplesmente não têm a justificativa comercial para criá-la, mas, ainda assim, precisam de ferramentas para o gerenciamento de trabalhos. Os projetos gerenciados não são complexos e a abordagem mais eficiente é o uso de processos de controle e cronogramas ad hoc. Nesse caso, o Office Project Standard 2007 fornece ferramentas simples e intuitivas que permitem um controle operacional com o mínimo de sobrecarga.

Por outro lado, o Office Project 2007 fornece as ferramentas para a criação de uma competência de EPM que integra as tecnologias e ferramentas de software aos indivíduos, processos, diretivas organizacionais e governança. Quando esses elementos são desenvolvidos e alinhados aos objetivos comerciais, eles oferecem recursos para o gerenciamento de trabalhos, horas, recursos e orçamento. Essa forma de gerenciamento de projetos é essencial para executivos que buscam eficiência operacional. O Project fornece a visibilidade, as ideias e o controle para unir a visão operacional à visão estratégica, utilizando os sistemas de software existentes.

O Office Project 2007 atende às necessidades de organizações que gerenciam projetos sofisticados, que requerem um controle financeiro estratégico e centralizado, além de suporte para metodologias rigorosas de gerenciamento de projetos. O Microsoft Office Project Server 2007 oferece importantes aprimoramentos no desempenho para organizações de grande porte que gerenciam portfólio e programas complexos com uma força de trabalho globalmente distribuída.

Este artigo descreve o que há de novo no Office Project 2007, sendo útil para executivos, gerentes de projetos, gerentes de recursos e profissionais de TI familiarizados com versões anteriores do Microsoft Project, que desejam saber o que há de novo e quais foram as alterações feitas. Há vários recursos novos no Office Project 2007 e muitos dos recursos existentes foram aprimorados. O artigo abordará os novos recursos e também os aperfeiçoamentos que foram feitos.

Família Office Project 2007

A família Office Project 2007 inclui aplicativos clientes do Project, o Project Server, as APIs de servidor e cliente e a infraestrutura necessária, como o Microsoft SQL Server e o Windows SharePoint Services. A família Office Project 2007 oferece aplicativos centrais reformulados e estendidos de servidor e cliente do Project 2003 para aproveitar as melhorias da plataforma Windows. A família central do Office Project 2007 é descrita na lista a seguir.

  • O Microsoft Office Project Standard 2007 continua sendo o aplicativo de área de trabalho para o gerenciamento de projetos autônomos. Assim como o Project Standard 2003, o Office Project Standard 2007 não pode ser utilizado com o Office Project Server 2007.

  • O Microsoft Office Project Professional 2007 é o aplicativo cliente da área de trabalho para o gerenciamento de projetos corporativos (Enterprise Project Management) e é o principal aplicativo para o uso com o Office Project Server 2007. O Office Project Professional 2007 agora inclui um cache ativo no cliente que reduz a quantidade de dados que são enviados pela rede entre o cliente e o servidor. O Office Project Server 2007 requer o Office Project Professional 2007 como o cliente de área de trabalho padrão. O Project Professional 2003 não pode ser usado com o Office Project Server 2007 devido às alterações na arquitetura da plataforma.

  • O Office Project Server 2007 é baseado no uso do Microsoft .NET Framework 2.0 e fornece segurança, confiabilidade, extensibilidade e funcionalidade aprimoradas. A arquitetura do Office Project Server 2007 tem um design eficiente de várias camadas que inclui a nova PSI (Project Server Interface), o Microsoft Office Project Web Access, objetos corporativos discretos, eventos no servidor, uma DAL (camada de acesso aos dados) comum, serviços de enfileiramento, vários bancos de dados e integração total com o Windows SharePoint Services 3,0. No Project 2003, o mecanismo de agendamento está disponível apenas no cliente. O Office Project Server 2007 agora também inclui um mecanismo de agendamento para habilitar atualizações de projetos sem a necessidade do Office Project Professional 2007.

  • O Office Project Web Access fornece aplicativos do Microsoft ASP.NET que usam serviços da Web do Project Server por meio de Web parts do Project Server e do Microsoft Internet Explorer no Windows SharePoint Services 3,0. Você pode instalar componentes front-end do Project Web Access e os componentes de camada de aplicativos do Project Server no mesmo hardware ou em um hardware separado. As camadas de aplicativos e front-end podem ter balanceamento de carga para um melhor desempenho e escalabilidade.

  • A PSI (Project Server Interface) é a nova API com código gerenciado para o Office Project Server 2007. A PSI substitui o PDS (Project Data Service) no Project 2003 e fornece uma API completa para o Office Project Server 2007. A PSI também fornece paridade funcional para os métodos de PDS com base em XML no Project Server 2003, permitindo a fácil importação de soluções criadas com o PDS. O Office Project Professional 2007 e o Project Web Access interagem com o Office Project Server 2007 somente pelos serviços da Web da PSI.

  • Os bancos de dados do Office Project 2007 podem ser criados no Microsoft SQL Server 2000 com Service Pack 4 ou no Microsoft SQL Server 2005. O Office Project Server 2007 utiliza alguns dos novos recursos no SQL Server 2005, como os aprimoramentos de segurança e melhorias no Analysis Services e no Reporting Services.

  • O Windows SharePoint Services 3,0 tem uma integração melhor no Office Project Server 2007 do que no Project Server 2003. O Windows SharePoint Services 3,0 fornece a estrutura administrativa e de interface do usuário para o Project Web Access, a infraestrutura para o gerenciamento de usuários, logon único, colaboração entre equipes e integração com os recursos de relatórios do Office Project Server 2007.

Lista de recursos do Office Project 2007

O Office Project 2007 fornece ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes pequenas ad hoc ou para organizações de grande porte com metodologias e processos de gerenciamento bem desenvolvidos. Essas ferramentas consistem em muitos recursos de produtos novos e aprimorados que foram desenvolvidos em resposta aos comentários de feedback de parceiros e clientes. Os novos e aprimorados recursos atendem a necessidades e cenários específicos e permitem recursos de EPM. O resto desta seção descreve esses recursos.

Recursos da área de trabalho

O Office Project 2007 inclui vários recursos novos e aprimorados de cliente para o gerenciamento de agendamentos e planejamentos de projetos. O Office Project Standard 2007 foi desenvolvido como uma ferramenta autônoma para colaboradores individuais que podem ser (mas não são) gerentes de projetos. O Office Project Standard 2007 facilita a criação e a manutenção de planejamentos de projetos únicos e fornece a geração aprimorada de relatórios da área de trabalho, permitindo que o colaborador divulgue as informações do projeto com mais eficiência.

O Office Project Professional 2007 inclui todos os aprimoramentos encontrados no Office Project Standard 2007, além de recursos para gerentes de projetos profissionais e para organizações que utilizam a solução de EPM da Microsoft. O Office Project Professional 2007 inclui aperfeiçoamentos de desempenho para a conexão com o Office Project Server 2007 em uma rede de longa distância (WAN).

Comunicando e controlando planos de projetos

O Office Project 2007 ajuda os usuários a planejar e se comunicar melhor e mais rápido do que nunca. Para equipes menores com metodologias e práticas de gerenciamento de projetos estabelecidas, há ferramentas da área de trabalho aprimoradas no Office Project Standard 2007. Com o uso do Office Project Standard 2007, um gerente de projeto pode fazer com que um plano de projeto informe uma linha do tempo, os principais resultados finais e solicitações de orçamento. A formatação de células em segundo plano e os gráficos de Gantt aprimorados criam relatórios com aparência profissional sobre o cronograma do projeto. Além disso, os novos recursos financeiros do Office Project 2007 auxiliam o gerente de projeto no planejamento mais preciso de custos e orçamento ao longo da duração do projeto.

O Office Project 2007 permite que os usuários localizem problemas em um projeto e modelem soluções alternativas para o problema facilmente. Por exemplo, se um recurso agendado se tornar indisponível, o gerente de projeto poderá facilmente ajustar o agendamento, por meio de um inteligente planejamento de hipóteses. Com o uso do novo recurso Desfazer em vários níveis, o gerente de projeto tem a flexibilidade de tentar novas opções e atribuições de agendamento. Além disso, o recurso de realce de alterações de recálculo realça todos os valores no projeto que foram alterados pela edição mais recente. Esse recurso facilita bastante a forma como o gerente de projeto determina como a alteração de uma atribuição deve afetar as tarefas, datas, custos e quaisquer outros valores. Além disso, o recurso Exibir Drivers de Tarefas permite ao gerente de projeto isolar a causa principal do atraso no cronograma. Esse recurso expõe a lógica no Mecanismo de Agendamento do Microsoft Project, exibindo ao usuário os calendários, atribuições e tarefas predecessoras que influenciam na data de início de qualquer tarefa.

Estes são os recursos de cliente novos e aprimorados.

Recurso Descrição

Desfazer em vários níveis

  • Níveis ilimitados para o comando Desfazer

  • Permite a experimentação de hipóteses com alterações no agendamento

  • Lista suspensa e fácil de usar de ações de Desfazer

  • Modelo programável que permite o uso do comando Desfazer em suplementos

Relatórios visuais

  • Exporte facilmente os dados do Project para o Microsoft Excel e para o Microsoft Office Visio 2007 para produzir gráficos e diagramas de itens como a alocação de recursos ou status de projetos com relação ao planejamento.

  • Defina modelos de relatórios personalizados para compartilhar com outros usuários do Project

  • Esses modelos e relatórios podem ser pré-visualizados em uma caixa de diálogo no Project

  • Publique modelos de relatórios em pastas compartilhadas e no Windows SharePoint Services 3,0

Realce de alteração

  • Realça as alterações em um agendamento que foram realizadas por cálculos do Project

  • Indicadores visíveis em todas as tarefas afetadas pelos cálculos

Drivers de tarefas

  • Fornece um rápido acesso aos fatores que afetam datas de tarefas

  • Permite uma fácil navegação até o principal caminho de um plano de projeto

Recursos de custo

  • Novo tipo de recurso

  • Permite que os vários custos reais e planejados sejam definidos por tarefas ao longo do tempo

  • Suporte à integração com sistemas de contabilidade

  • Os campos personalizados podem ser expandidos até o nível da atribuição, permitindo melhores relatórios de tarefas de custos em um determinado centro, tipo ou categoria de custo

Orçamento

  • Define um orçamento em um nível superior (programa ou projeto) para que o gerente de projeto possa alocar fundos e controlar os custos de acordo com o orçamento

  • Compatível com relatórios de variância de orçamento

Calendários

  • Exceções de calendários designados

  • Definição de exceções recorrentes e diferentes semanas de trabalho

  • Compatível com calendário islâmico (árabe)

Aprimoramentos no modo de exibição Calendário

  • Visual atualizado com aparência amigável para usuários do Office

  • Suporte a exibições mensais, semanais e diárias

  • O painel de visualização mensal contextualiza a agenda

Aprimoramentos no modo de exibição do gráfico Gantt

  • Compatível com texturas em 3D de barras Gantt

  • Permite que você destaque datas, custos ou tarefas importantes, alterando a cor do plano de fundo de células na tabela do modo de exibição

  • Permite que você destaque categorias de células, como tarefas críticas, tarefas externas, tarefas realçadas, tarefas marcadas, tarefas não-críticas, tarefas de etapa, tarefas de resumo e células alteradas

Cubo OLAP da área de trabalho

  • Crie relatórios de clientes ou arquive valores do Project com datas exportadas do Project para um banco de dados do Access e cubos OLAP

  • Cinco cubos são criados:

    1. tarefa com divisão em fases

    2. tarefa sem divisão em fases

    3. recurso com divisão em fases

    4. recurso sem divisão em fases

    5. atribuição com divisão em fases

Campos personalizados com vários valores

  • Campos personalizados com suporte a seleções de vários valores

Novos modelos

  • Mais de 25 novos modelos, incluindo:

    • Relatório anual

    • Previsão de contratação

    • Implementação de HRIS

    • Planejamento e execução de evento de marketing

    • Análises de desempenho

    • Avaliação de aquisição e fusão estratégica

    • Avaliação e consolidação de fornecedor

    • Processamento de indenização de seguro

    • Treinamento interno de preparação

    • Análise de gerenciamento ISO 9001

Suporte à visualização da direita para a esquerda para árabe e hebraico

  • O Project agora é compatível com a visualização da direita para a esquerda nos aplicativos da área de trabalho

Os itens a seguir são os recursos novos e aprimorados de cliente/servidor.

Recurso Descrição

Cache ativo

  • Melhor desempenho e confiabilidade na conexão com o servidor

  • Experiência online/offline com praticidade semelhante ao armazenamento em cache no Outlook 2003

  • Permite um acesso rápido à área de trabalho do Project em uma conexão lenta ou sem fio

  • Disponível somente no Office Project Professional 2007

Resultados finais

  • O painel de tarefas exibe os principais resultados finais de projetos relacionados

  • Suporte à publicação de tarefas e resultados finais importantes em um projeto

  • Permite o vínculo de resultados finais de projetos relacionados a tarefas em um plano de projeto

  • Os resultados finais vinculados indicam alterações em outros projetos mas não alteram o plano do projeto sem o envolvimento do gerente do projeto

  • Disponível somente no Office Project Professional 2007

Substituição de recurso

  • Suporte aprimorado a tarefas em andamento

Criador de equipe

  • Pesquisa aprimorada de habilidades e recursos

  • Crie modos de exibição filtrados específicos do criador de equipe

  • Use filtragem e pesquisa ao acessar o criador de equipe no Project Web Access

Recursos de servidor

O Office Project Server 2007 redefine a solução de EPM da Microsoft. O Office Project Server 2007 foi reprojetado para oferecer melhores recursos de EPM no gerenciamento de programas e portfólio em ambientes distribuídos de larga escala. O Office Project Server 2007 permite que as organizações controlem as horas faturáveis e não faturáveis, independentemente dos relatórios de progresso. O Office Project Server 2007 oferece desempenho aprimorado por meio de transferências assíncronas de dados, separação de lógica comercial e acesso e um novo design do banco de dados lógico que isola as funções de relatórios e de criação de cubos.

Extensibilidade

Os itens a seguir são os recursos novos e aprimorados de servidor relacionados à extensibilidade

Recurso Descrição

PSI (Project Server Interface)

  • Suporte abrangente para criação, leitura, edição e exclusão de projetos, recursos, tarefas e atribuições

  • Oferece acesso aos dados do Office Project Server 2007 usando conjuntos de registros do ADO.NET

  • Suporte ao acesso programático às funções administrativas do Office Project Server 2007

Eventos do servidor

  • Suporte a mais de 200 eventos de Antes e Depois

  • Permite que aplicativos não pertencentes à Microsoft "escutem" as alterações de dados no Office Project Server 2007

  • Suporte ao desenvolvimento de processos empresariais usando dados e métodos do Office Project Server 2007

Integração com o Windows Workflow Foundation

  • Suporte interno para fluxos de trabalho

  • Os eventos do servidor e os métodos da PSI são acessíveis no Windows Workflow Foundation

  • Suporte a aplicativos de processos empresariais não pertencentes à Microsoft

Gerenciamento de projeto

Os itens a seguir são os recursos novos e aprimorados do servidor relacionados ao gerenciamento de projetos.

Recurso Descrição

Programador do servidor

  • Permite o agendamento de projetos no servidor, em vez de ir e voltar ao Project Professional

Enfileiramento

  • Enfileiramento de transações com base no SQL Server

  • Usado para aumentar a disponibilidade e a confiabilidade do Office Project Server 2007 para transações de grande carga e volume

  • Os trabalhos podem ser monitorados e a prioridade pode ser modificada pelos usuários

Filtros no servidor

  • Os filtros no servidor permitem que os modos de exibição do Office Project Server 2007 sejam filtrados no servidor e não no cliente

  • Oferece um desempenho mais rápido e um tráfego de rede reduzido

Propostas de projetos e planejamentos de atividades

  • Os planejamentos de atividades são criados para controlar o trabalho com tarefas ou projetos de manutenção mínimos

  • As propostas são semelhantes aos planejamentos de atividades, mas devem passar por um processo de aprovação de fluxo de trabalho, sendo um fluxo de trabalho manual ou integrado ao Windows Workflow Foundation

  • Uma interface de usuário simples e baseada na Web para a criação de propostas de projetos e planejamentos de atividades

  • Aproveita todos os recursos do Office Project Server 2007, incluindo geração de relatórios, quadro de horários e espaços de trabalho de projetos

  • Suporte a campos personalizados no servidor, dependências limitadas e calendários

  • Suporte ao agendamento no servidor sem nivelamento

Programas

  • Suporte para salvar e publicar projetos mestres no Office Project Server 2007, protegendo a precisão dos relatórios

  • Hierarquia de programas disponível em relatórios do Office Project Server 2007

  • A hierarquia do espaço de trabalho de projetos/programas e portais de programas pode ser configurada por gerentes de projeto

  • O portal de programas aceita modos de exibição de problemas, riscos e documentos entre projetos

  • Os programas (tarefas em projetos mestres com projetos inseridos) podem ser exibidos em um único modo de exibição do Project Center

Compromissos

  • Novo recurso em um espaço de trabalho de projeto que permite que os resultados finais importantes com datas de término sejam identificados para projetos

  • Podem ser criados antes da existência de tarefas no projeto

  • Os usuários do Office Project Professional 2007 podem exibir compromissos e vinculá-los a tarefas em seus planos de projetos

  • Disponíveis em relatórios do Office Project Server 2007

Campos personalizados

  • Número ilimitado de campos personalizados

  • Podem ser definidos pelo Project Web Access ou pela PSI

Calendários

  • Suporte a exceções designadas de calendários

Várias moedas

  • Compatível com todas as instalações do Project Server

  • A moeda é definida para cada projeto.

Gerenciamento de recursos

Os itens a seguir são os recursos novos e aprimorados de servidor relacionados ao gerenciamento de recursos.

Recurso Descrição

Planejamentos de recursos

  • Permite que a demanda de recursos seja especificada independentemente das atribuições em um plano de projeto

  • Suporte a data de início, data de término e unidades de recurso alocadas para um projeto

  • Permite que a atribuição de recursos de resumo do projeto seja obtida dos planejamentos de recursos ou das atribuições de projetos

  • Os planejamentos de recursos estão disponíveis em relatórios do Office Project Server 2007

Recursos da equipe

  • Permite que atribuições sejam publicadas para uma equipe

  • Os membros da equipe podem exibir e obter a propriedade de atribuições publicadas para a equipe

  • A capacidade e a demanda da equipe podem ser exibidas em relatórios do Office Project Server 2007

Edição de recursos

  • Os recursos da empresa podem ser definidos pelo Project Web Access ou pela PSI

  • Suporte a tabelas de taxas, disponibilidade, campos personalizados e campos padrão

Relatórios

Os itens a seguir são os recursos novos e aprimorados de servidor relacionados aos relatórios.

Recurso Descrição

Banco de dados de relatórios

  • Banco de dados desordenado criado com dados de atribuições, tarefas, recursos e projetos no Office Project Server 2007

  • Oferece um acesso rápido a grandes volumes de dados do Office Project Server 2007

  • Simplifica o desenvolvimento de relatórios de aplicativos não pertencentes à Microsoft

Serviço de criação de cubos

  • Reformulado para dar suporte a atualizações incrementais versus compilações completas, melhorando o desempenho

  • Suporte a todos os campos de atribuições, recursos, tarefas e projetos

Central de relatórios

  • Suporte à integração com o SQL Server Reporting Services e com o Serviços do Excel no Microsoft Office SharePoint Server 2007

  • Lista os relatórios disponíveis no Project Web Access

  • Os relatórios podem ser exibidos pelo Project Web Access

  • Suporta atualizações para a central de relatórios do Office SharePoint Server 2007

Infraestrutura

Os itens a seguir são os recursos novos e aprimorados de servidor relacionados à infraestrutura.

Recurso Descrição

Integração do Windows SharePoint Services 3,0

  • O Project Web Access foi reformulado e implementado no Windows SharePoint Services 3,0

  • Os modos de exibição do Project Web Access são fornecidos como Web parts

  • Autenticação integrada com o Windows SharePoint Services 3,0

  • Integração de backup/restauração com o Windows SharePoint Services 3,0

Autenticação de formulários

  • O logon compartilhado para o Office Project Web Access e o Project Professional

  • Autenticação integrada com o Windows SharePoint Services 3,0

  • Suporta vários esquemas de autenticação de formulários

Experiência de membros da equipe

Os itens a seguir são os recursos novos e aprimorados de servidor relacionados à experiência de membros da equipe.

Recurso Descrição

Quadro de horários

  • Suporte à integração com sistemas razão

  • Suporte a regras de contabilidade, de acordo com a DCAA (Defense Contract Audit Agency)

  • Permite a geração de relatórios de trabalho relacionados ou não relacionados a projetos

  • O horário pode ser informado em resumo (projeto) ou em nível detalhado

  • As categorias de quadro de horários podem ser criadas por um administrador ou por um usuário

  • As categorias de quadro de horários não criam projetos e permitem a geração de relatórios de horário independentemente do horário ou status informado de um projeto

  • Suporte a ajustes antes do período

  • Os dados do quadro de horários estão disponíveis em relatórios do Office Project Server 2007

  • Os dados do quadro de horários podem ser importados para tarefas do Office Project Server 2007

  • Suporte a entrada única (quadro de horários, status das tarefas)

  • Suporte ao acesso por um navegador da Web, pelo Outlook ou por aplicativos não pertencentes à Microsoft que usam a PSI para acesso

Período de folga

  • Suporte a relatórios de períodos de folga como exceções no calendário ou como uma atribuição

  • as categorias de período de folga podem ser definidas centralmente pelo uso de um navegador da Web

  • as categorias de período de folga não criam projetos

  • As horas inseridas em categorias de período de folga estão disponíveis em relatórios do Office Project Server 2007

  • Suporte ao acesso por um navegador da Web ou pelo Outlook

Proprietário de atribuição

  • Permite que indivíduos que não fazem parte do recurso atribuído forneçam atualizações de status em uma atribuição

  • Suporte à alteração do proprietário da atribuição para permitir que as atribuições possam ser transferidas para novos indivíduos

Status de tarefas

  • Permite que comentários sejam trocados entre um membro da equipe e o gerente de projeto

  • Os comentários são persistentes

  • Suporte à importação de quadros de horários

Visualizações e atualizações de tarefas

  • 100% baseado no servidor

  • Suporte à visualização de um agendamento atualizado por meio de um navegador da Web

  • As atualizações são realizadas no Office Project Server 2007 sem ir e voltar ao Office Project Professional 2007

Relatórios de status

  • Solicitações e formulários de relatórios de status com base na Web

  • Suporta a agregação e roteamento de relatórios

  • Suporta a exportação de relatórios de status no Word 2003 e Word 2007

Recursos de gerenciamento de projetos do Office Project 2007

Esta seção discute como os recursos do Office Project 2007 e do Windows SharePoint Services 3,0 são usados por indivíduos cuja função principal não é gerente de projeto, ou por equipes que estão gerenciando trabalhos baseados em projetos sem práticas e métodos estabelecidos.

Equipes e tarefas

O Windows SharePoint Services 3,0 ajuda as equipes a iniciar o trabalho de colaboração e comunicação ad hoc. O Windows SharePoint Services 3,0 fornece recursos internos de controle de tarefas na forma de espaços de trabalho de projetos. Os usuários podem criar rapidamente um espaço de trabalho da equipe, para facilitar a criação e a comunicação de listas de tarefas compartilhadas, a colaboração na criação de documentos e o controle dos principais problemas e riscos. Quando os processos de equipe se desenvolvem, o Windows SharePoint Services 3,0 e o Office Project 2007 juntos oferecem um caminho simples de atualização para o gerenciamento de projetos.

Os usuários individuais podem usar o Office Project Standard 2007 para ler e criar relatórios personalizados com base nas listas de tarefas de projeto nos espaços de trabalho do Project. Esse método ad hoc funciona bem em empresas que não estão prontas para o EPM, mas ainda assim precisam de ferramentas para o gerenciamento do trabalho. As equipes e organizações que desejam dar um passo à frente no gerenciamento de projetos podem atualizar os espaços de trabalho para o Office Project Server 2007, para que as tarefas de projetos, documentos e problemas estejam visíveis e conectados aos usuários em toda a organização. Estes são os principais recursos dessa área:

Recurso Descrição

Lista de acompanhamento de projetos

Um novo tipo de lista no Windows SharePoint Services 3,0. A lista de acompanhamento de projetos estende a lista de tarefas padrão com campos personalizados e um gráfico de Gantt DHTML. Dependências de término-a-início têm suporte. A lista de acompanhamento foi desenvolvida para dar suporte à comunicação de datas e resultados finais importantes para uma equipe de projeto.

Importar de uma lista de acompanhamento de projetos (Aplicativos clientes do Project)

Suporte à importação de tarefas de uma lista de acompanhamento de projetos do Windows SharePoint Services 3,0. Esse recurso foi desenvolvido para dar suporte à impressão e à geração de relatórios personalizados de uma lista de acompanhamento de projetos.

Importar de uma lista de acompanhamento de projetos (Project Server)

Um novo recurso no Office Project Server 2007. Oferece suporte à importação de uma lista de acompanhamento de projetos para um projeto do Office Project Server 2007. Esse recurso foi desenvolvido para dar suporte à migração de projetos de equipes ad hoc para projetos gerenciados.

Recursos de EPM do Office Project 2007

Esta sessão discute os recursos do Office Project 2007 em termos de recursos de EPM. Muitas organizações usam o EPM como uma ferramenta empresarial estratégica em um ambiente de conexão WAN ou global. As organizações têm várias etapas de maturidade de processos, mas estão desenvolvendo competências que poderiam ser aprimoradas com a adoção do EPM.

O Office Project Server 2007 oferece uma solução de gerenciamento de trabalho criada para a empresa que conecta pessoas e informações. Os benefícios estão resumidos na lista a seguir.

  • Conectar pessoas e equipes a informações de projetos  O Office Project Server 2007 conecta pessoas e ferramentas a informações de projetos por meio da integração com o Office SharePoint Server 2007. O Office Project Server 2007 oferece informações de projetos precisas e rápidas aos responsáveis pelas decisões, e oferece às equipes de projetos a visibilidade dos compromissos feitos para executivos e dependências entre equipes, além de reduzir os custos e o tempo que os gerentes de projetos levam para coletar o status atualizado de equipes e enviar relatórios aos executivos.

  • Habilitar gerenciamento de trabalhos  O Office Project Server 2007 permite que as organizações gerenciem todos os trabalhos e pessoas em um único sistema. O Office Project Server 2007 oferece suporte a relatórios e ao acompanhamento do status em todos os trabalhos de uma organização, incluindo propostas de projetos, projetos em andamento e trabalhos de manutenção. O Office Project Server 2007 também permite que os indivíduos informem seus horários, incluindo períodos relacionados e não relacionados a projetos e períodos de folga. Oferecendo uma solução flexível para o gerenciamento de trabalhos e de tempo, o Office Project Server 2007 permite que os gerentes de projetos tomem as melhores decisões comerciais, compreendendo como seus funcionários utilizam o tempo em seus trabalhos.

  • Suporte a implantações empresariais   Como o desempenho da conexão entre cliente e servidor foi aprimorado significativamente com relação a versões anteriores, o Office Project Server 2007 oferece suporte a equipes distribuídas que trabalham em vários idiomas e várias moedas em alguns dos maiores projetos do mundo. O Office Project Server 2007 fornece suporte interno para fluxos de trabalho personalizados e integração com sistemas de linha de negócios.

Início rápido no gerenciamento do portfólio de projetos

O Office Project Server 2007 permite que as organizações iniciem rapidamente uma solução de PPM (Gerenciamento de portfólio de projetos) voltada para a solução dos desafios de gerenciamento de recursos, faturamento e cobrança. O PPM auxilia as organizações no:

  • Uso mais eficiente de recursos.

  • Controle das horas do consultor para propósito de cobrança.

  • Aprimoramento do gerenciamento do conhecimento e da colaboração entre as equipes durante todo o ciclo de vida (proposta, execução, finalização) de um compromisso.

Normalmente, uma implementação bem-sucedida de PPM requer uma maturidade de processos estabelecida e prontidão organizacional. Com o Office Project Server 2007, as organizações podem iniciar rapidamente o PPM, usando ferramentas simples com base na Web durante o desenvolvimento de seus processos de gerenciamento de projetos. Os benefícios do uso dessas ferramentas de início rápido estão resumidos na lista a seguir.

  • Aproveitando oportunidades  O Office Project Server 2007 permite que as organizações enviem alertas rapidamente aos executivos sobre os projetos futuros, usando planejamentos de recursos e projetos com base na Web. As equipes podem usar os recursos no espaço de trabalho do Project para identificar datas importantes e criar resultados finais compartilhados.

  • Usando o quadro de horários  O Office Project Server 2007 oferece um novo aplicativo de controle de tempo que pode ser integrado a sistemas do livro razão. Os usuários podem informar o tempo em qualquer nível do projeto. O novo sistema de quadro de horários oferece suporte a relatórios de períodos de folga e períodos não relacionados a projetos.

  • Gerenciando o pipeline  O Office Project 2007 fornece um sofisticado conjunto de ferramentas de relatórios e de tomada de decisões para que os executivos possam acompanhar o status dos principais projetos, gerenciar o uso dos recursos e tomar decisões sobre projetos propostos.

Estes são os principais recursos do PPM:

Recurso Descrição

Quadros de horários

Permite que uma organização controle as horas inseridas no sistema do livro razão. Os quadros de horários oferecem suporte a regras de contabilidade, períodos fiscais, auditorias financeiras e ajustes antes do período.

Integração com o Outlook

Os usuários podem aproveitar a familiaridade com os aplicativos existentes na área de trabalho para exibir atribuições de projetos e enviar relatórios de horas.

Espaço de trabalho de projetos

Um site do Windows SharePoint Services 3,0 que oferece um local para colaboração e comunicação.

Projetos com base na Web

Uma interface simples e com base na Web para a criação de propostas de projetos e manutenção de projetos. Os projetos com base na Web usam vários recursos do Office Project Server 2007, incluindo relatórios e quadros de horários.

Planejamentos de recursos

Fornece informações sobre alocação de recursos de alto nível para os projetos propostos ou previstos, projetos somente de tarefa e projetos em que as atribuições não refletem com precisão a distribuição de recursos.

Central de recursos

O site de portal para gerentes de recursos ou gerentes funcionais. Esses usuários podem exibir seus recursos atribuídos e atributos específicos de recursos, examinar a disponibilidade e as atribuições e acessar o cubo de relatórios de recursos.

Central de relatórios

Um banco de dados de relatórios em tempo real com todos os dados de projetos (incluindo dados de espaços de trabalho de projetos, como problemas e riscos) em um formato compatível com relatórios. O servidor cria vários cubos para análises aprofundadas por meio do Analisador de Portfólios. Para utilizar essas fontes de dados, o Office Project Server 2007 usa o Reporting Services para fornecer relatórios de empresa, incluindo a criação de relatórios, o envio programado de relatórios e uma série de formatos de saída de relatórios. O Office Project Server 2007 se integra ao Microsoft Office SharePoint Server 2007 para fornecer uma Central de relatórios com painéis, scorecards e KPIs (indicadores de desempenho principais).

Gerenciando portfólios

O Office Project Server 2007 oferece às organizações uma rápida compreensão de como o trabalho e os recursos se alinham aos objetivos comerciais. O Office Project Server 2007 oferece uma visão abrangente de como o tempo está sendo gasto, e pode ajudar a melhorar o processo de propostas e avaliação de projetos. As organizações podem ter, além disso, uma compreensão melhor sobre projetos estratégicos importantes, além da manutenção ativa do estoque e projetos em desenvolvimento. Os principais benefícios incluem:

  • Definição do portfólio   Crie ou personalize as métricas, os relatórios e as categorias de um portfólio.

  • **Status integrado   **

  • Relatórios e análises de portfólio   Os recursos de relatórios e de BI (business intelligence) do Office Project Server 2007 podem ser usados para o controle da integridade de um portfólio, análise de propostas de projetos e avaliação do alinhamento de projetos e recursos para prioridades comerciais.

  • Trabalho de manutenção   Crie um projeto simples para capturar o trabalho de manutenção em um aplicativo concluído. Os quadros de horários permitem o acompanhamento de um trabalho real e os relatórios permitem a exibição do tempo real versus tempo planejado.

Estes são os principais recursos de gerenciamento de portfólios:

Recurso Descrição

Propostas de projetos

Permite que um gerente funcional ou outro usuário possa estabelecer uma estrutura básico do projeto. Os detalhes da proposta poderão em seguida ser elaborados, fornecendo as demandas de recursos e os principais resultados finais do projeto.

Planejamentos de recursos

Fornece informações sobre alocação de recursos de alto nível para os projetos propostos ou previstos, projetos somente de tarefa e projetos em que as atribuições não refletem com precisão a distribuição de recursos.

Recursos da equipe

Um novo tipo de recurso de trabalho no Office Project 2007. Oferece um acúmulo da utilização total no modo de exibição da utilização de recursos. Os recursos da equipe podem ser usados em projetos como recursos normais de trabalhos da empresa. Outros recursos de trabalhos da empresa podem ser associados aos recursos da equipe.

Editar recursos

Edite dados de recursos usando o Office Project Web Access.

Central de recursos

O site de portal para gerentes de recursos ou gerentes funcionais. Esses usuários podem exibir seus recursos atribuídos e atributos específicos de recursos, examinar a disponibilidade e as atribuições e acessar o cubo de relatórios de recursos.

Central de relatórios

Um banco de dados de relatórios em tempo real com todos os dados de projetos (incluindo dados de espaços de trabalho de projetos, como problemas e riscos) em um formato compatível com relatórios. O servidor cria vários cubos para análises aprofundadas por meio do Analisador de Portfólio. Para utilizar essas fontes de dados, o Office Project Server 2007 usa o Reporting Services para fornecer relatórios de empresa, incluindo a criação de relatórios, o envio programado de relatórios e uma série de formatos de saída de relatórios. O Office Project Server 2007 se integra ao Office SharePoint Server 2007 para fornecer uma Central de relatórios com painéis, scorecards e KPIs.

Status de tarefas

Os membros da equipe podem informar o status de tarefas sem baixar um controle ActiveX. O relatório de status de tarefas pode ser feito com o uso do Project Web Access e do Microsoft Outlook.

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

Além da funcionalidade e dos recursos gerenciamento de portfólios disponíveis no Office Project Server 2007, a Microsoft agora oferece o Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. O Office Project Portfolio Server 2007 se integra ao Office Project Server 2007 para fornecer uma solução completa de gerenciamento de projetos às organizações. O gateway bidirecional permite que os administradores vinculem vários Microsoft Office Project Servers ao Office Project Portfolio Server 2007, oferecendo aos executivos uma exibição consolidada de todos os projetos da organização.

O Office Project Portfolio Server 2007 oferece as seguintes vantagens para a implantação de EPM:

  • Ganhar em visibilidade e controle   Consolide todos os investimentos (por exemplo, projetos, programas e aplicativos) em um repositório da empresa, para ajudar a garantir que os executivos obtenham visibilidade, compreensão e controle de todos os portfólios. Defina vários fluxos de trabalho para padronizar, comunicar e aplicar a estrutura de governança de portfólios em toda a organização.

  • Priorizar e avaliar os investimentos concorrentes de forma objetiva   Use as técnicas de práticas recomendadas para priorizar objetivamente a estratégia comercial da organização, gere automaticamente uma ordem de prioridades e crie gráficos que avaliam com eficiência os investimentos concorrentes de variados ângulos.

  • Otimizar os orçamentos e alinhar os investimentos à estratégia comercial   As técnicas incorporadas de práticas recomendadas de análise de portfólios ajudam os analistas na otimização de orçamentos e recomendam os portfólios mais alinhados à estratégia comercial da organização. Esse processo objetivo aplica uma abordagem racional à seleção de portfólios, ajudando a garantir que os investimentos selecionados estejam alinhados às prioridades estratégicas da organização, maximizando o retorno do investimento.

  • Integração completa com o Office Project Server 2007  O Office Project Portfolio Server 2007 se integra ao Office Project Server 2007 para oferecer às organizações uma solução de ponta a ponta de gerenciamento de portfólios de projetos. O gateway bidirecional permite que os administradores vinculem vários Office Project Servers ao Office Project Portfolio Server 2007, oferecendo aos executivos uma exibição consolidada de todos os projetos da organização.

Saiba mais sobre o Office Project Portfolio Server 2007 e o sistema Microsoft Office em Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78276\&clcid=0x416) no Office Online.

Gerenciando programas

O Office Project Server 2007 fornece suporte a organizações de grande porte usando programas para gerenciar grandes projetos e subprojetos em locais geograficamente diferentes. Isso inclui a capacidade de acompanhar e enviar relatórios sobre projetos em vários idiomas e moedas. Com o uso da Central de programas do Project Web Access, um gerente de programas pode criar um novo programa de hierarquia, atribuir datas, definir compromissos e até mesmo campos personalizados obrigatórios. Esse programa pode ser criado do zero ou a partir de uma proposta enviada. Os principais recursos incluem:

  • Criação de hierarquia ascendente ou descendente   Os usuários podem criar um programa em um nível superior, incluindo os resultados finais previstos e os recursos necessários. Como alternativa, os detalhes podem ser adicionados progressivamente, à medida em que são movidos de projetos com base na Web para o Office Project Professional 2007.

  • Relatórios de programa   Os painéis de programas capturam o status de alto nível. Os usuários podem exibir indicadores de alto nível de um problema, os detalhes dos problemas específicos ou os detalhes das causas e as soluções propostas para esses problemas  .

  • Gerenciando alterações   Os compromissos oferecem uma maneira de controlar e informar dependências. As alterações podem ser modeladas no Project Web Access e no Office Project Professional 2007. As alterações nos planos podem ser comunicadas no programa.

  • Status integrado   Os membros da equipe podem atualizar projetos e o programa, usando suas ferramentas de produtividade, como o Microsoft Outlook e o Microsoft Visual Studio®.

  • Integração com sistemas de linha de negócios  O Office Project Server 2007 pode reutilizar informações que já estão em sistemas de linha de negócios,  por exemplo, sincronizando com o pool de recursos do departamento de recursos humanos, e pode enviar informações para sistemas de linha de negócios,  por exemplo, do quadro de horários para o livro razão.

Estes são os principais recursos de gerenciamento de programas:

Recurso Descrição

Projetos mestres

Permite que programas grandes sejam divididos em uma hierarquia de projetos que podem ser agendados, controlados e relatados.

Compromissos

Comunica datas importantes de projetos. Usa o espaço de trabalho do Project para armazenar as datas e permite:

  • Relatórios e definição de datas de resultados finais importantes para os projetos.

  • Divulgação de datas de programas em subprojetos.

  • Gerenciamento de datas e dependências entre projetos.

Central de projetos

Suporte à exibição de projetos mestres. Permite modos de exibição que variam desde um programa de nível superior até tarefas detalhadas em um subprojeto, com suporte ao cálculo de KPIs em tempo real.

Central de relatórios

Um banco de dados de relatórios em tempo real com todos os dados de projetos (incluindo dados de espaços de trabalho de projetos, como problemas e riscos) em um formato compatível com relatórios. O servidor cria vários cubos para análises aprofundadas por meio do Analisador de Portfólio. Para utilizar essas fontes de dados, o Office Project Server 2007 usa o Reporting Services para forneces relatórios de empresa, incluindo s criação de relatórios, o envio programado de relatórios e uma série de formatos de saída de relatórios. Além disso, o Office Project Server 2007 se integra ao Office SharePoint Server 2007 para fornecer uma Central de relatórios com painéis, scorecards e KPIs.

Publicação de tarefas

Permite que o gerente de projeto escolha as tarefas que devem ser publicadas e quando isso deve ser feito. Quando vários gerentes de projetos estão publicando tarefas do mesmo projeto, cada um pode ver facilmente, no nível de tarefas, o que os outros gerentes de projetos estão fazendo.

Status de tarefas

Os membros da equipe podem enviar status de tarefas sem baixar um controle ActiveX. A integração completa com o Outlook e com o Visual Studio permite que os membros da equipe trabalhem com ferramentas familiares, fornecendo o status atualizado de tarefas para o gerente de projetos.

Atualização e visualização de tarefas

O novo mecanismo de agendamento do servidor aceita a atualização de projetos sem a necessidade de ir e voltar ao Microsoft Office Project Professional 2007. Os gerentes de projetos podem visualizar e aceitar atualizações de um navegador ou definir regras para aceitar atualizações automaticamente. Os projetos são recalculados e publicados diretamente do servidor, permitindo que as organizações monitorem os projetos em tempo real.

Expandindo a família Project

O Office Project Server 2007 fornece um abrangente conjunto de ferramentas para clientes e parceiros para ampliar a solução de EPM da Microsoft. As novas ferramentas reduzem significativamente os custos do desenvolvimento de soluções de EPM e PPM com valor agregado, oferecendo um sofisticado conjunto serviços abertos da Web e um modelo de programação no servidor, baseado na plataforma Microsoft (ASP.NET, Windows Server™ 2003, SQL Server). Oferece um rápido desenvolvimento de aplicativos usando o Microsoft Visual Studio 2005. As oportunidades de expansão incluem:

  • Integração com quadro de horários  O Office Project Server 2007 oferece uma solução de controle de horas para integração com sistemas de livro razão. Os clientes e parceiros podem personalizar o quadro de horários do Office Project Server 2007 para importar códigos de contabilidade e categorias de custos do sistema de livro razão e, em seguida, exportar os dados reais informados capturados pelo aplicativo de quadro de horários para o sistema de livro-razão, para controlar os custos do projeto.

  • Integração com linha de negócios  O Office Project Server 2007 aceita a integração entre sistemas de linha de negócios, como o REP (planejamento de recursos da empresa) nos departamentos de recursos humanos e finanças, o CRM (Gerenciamento de relacionamento com o cliente) e serviços de diretório. Os clientes e parceiros podem sincronizar repositórios de recursos existentes e informações de projetos, usando o Office Project Server 2007.

  • Automatização de processos empresariais   O Project Web Access está hospedado no Windows SharePoint Services 3,0 e oferece uma estrutura extensível de Web Parts. O Office Project Server 2007 fornece eventos no servidor, um abrangente conjunto de serviços da Web e integração com um novo mecanismo de fluxo de trabalho da Microsoft. Os clientes e parceiros podem criar soluções de processos empresariais que se integram ao Project Web Access, IUs personalizadas e lógica comercial personalizada.

  • Propostas  O Office Project Server 2007 inclui um processo de propostas de projetos que ilustra como a nova plataforma de EPM pode ser usada para integrar processos empresariais e gerenciamento de projetos. As extensões desse processo empresarial podem incluir fluxos de trabalho de etapas de projetos, onde é necessário um processo de avaliação e aprovação para mover o projeto entre as etapas (por exemplo, ideia, proposto, aprovada/rejeitada, etapa 0 à etapa N, concluído), e onde as solicitações de recursos têm controles adicionais com base nos custos e na disponibilidade de trabalho.

  • Relatórios  O Office Project Server 2007 fornece serviços da Web, um sofisticado banco de dados de relatórios otimizado para relatórios em tiras, além de cubos de processamento analítico online (OLAP) de alto desempenho, que permitem a criação e o envio de relatórios e modos de exibição personalizados, com o uso do Office Project Server 2007. O banco de dados de relatórios é sincronizado com a capacidade de recursos e os projetos atualmente publicados, além de conter dados que eram anteriormente indisponíveis sem os códigos personalizados necessários, como vários dados de quadro de horários e linhas de base. Os clientes e parceiros podem usar esses dados para desenvolver uma vasta gama de relatórios personalizados usando o SQL Server Reporting Services, o Analysis Services, o Serviços do Excel no Microsoft Office SharePoint Server 2007 e o aplicativo cliente do Office Excel 2007 (ou outras ferramentas de relatórios de usuário final). Como o Office Project Server 2007 tem novos recursos que dão suporte a programas e propostas de projetos, os relatórios que controlam o pipeline de projetos e as alocações e dependências de programas devem se tornar personalizações comumente usadas. Além disso, os parceiros podem continuar o desenvolvimento de programas personalizados e painéis de portfólio (usando KPIs personalizadas).

  • Ferramentas de gerenciamento de projetos personalizados  O Office SharePoint Server 2007 apresenta aos parceiros a possibilidade de adicionar ferramentas de gerenciamento de projetos ao Office Project Server 2007 (expandindo os recursos do Project 2003 voltados somente para a área de trabalho). A PSI (Project Server Interface), a consistência de nós e o cálculo do campo de fórmulas no servidor permitem a criação de avançadas extensões de cálculos e agendamento. Exemplos dessas extensões incluem aprimoramentos no cálculo de valores para dar suporte à conformidade de projetos com as regras de monitoramento e aquisições governamentais, aprimoramentos de custos para suporte a projetos de construção e o aperfeiçoamento no armazenamento de agendamentos em buffer para o suporte a métodos alternativos de gerenciamento de projetos.

  • Serviço de eventos do Project Server   O serviço de eventos oferece um mecanismo para expandir o Office Project Server 2007, adicionando uma nova lógica comercial. Os desenvolvedores podem gravar manipuladores de eventos para verificar regras comerciais e cancelar uma operação por meio de um pré-evento (por exemplo, antes de um projeto ser publicado), ou estender o Office Project Server 2007 e integrá-lo a outros aplicativos como fluxos de trabalho, usando um pós-evento (por exemplo, após a publicação de um projeto).

Os principais recursos dessa área são:

Recurso Descrição

Interface do Project Server

Um conjunto de APIs que são executadas pelo uso de serviços da Web ou por códigos gerenciados ou não gerenciados

Eventos no servidor

O Office Project Server 2007 fornece uma infraestrutura segura para o registro de códigos pré-evento e pós-evento, implementados como códigos gerenciados.

Integração com o Windows Workflow Foundation (WF)

O Windows SharePoint Services 3,0 fornece uma API de fluxo de trabalho disponível para aplicativos de servidor e cliente. Essa API é baseada no mecanismo de fluxo de trabalho do WF e aceita fluxos de trabalhos personalizados e integrados ao ciclo de vida de documentos.

Banco de dados de relatórios

Quando os projetos são publicados, os recursos são criados, os dados nos campos personalizados são alterados ou os quadros de horários são enviados, os dados são transformados e movidos para o banco de dados de relatórios. O banco de dados de relatórios é atualizados continuamente, fornecendo um acesso quase em tempo real aos dados operacionais.

Cubos de relatórios

O administrador do Office Project Server 2007 pode controlar o agendamento e a criação de cubos que contêm modos de exibição pré-agregados de dados de projetos. Os campos personalizados podem ser selecionados para a inclusão nos cubos de acordo com suas medidas e dimensões, oferecendo uma flexibilidade total para os dados personalizados. O processamento de cubos fornece eventos que permitem a personalização do cubo.

Integração com o Reporting Services

Você pode instalar a Central de relatórios do Office SharePoint Server 2007 ou o SQL Reporting Services, para obter uma infraestrutura de definição de modelos e relatórios, em um ambiente de relatórios de tempo de execução.

Conclusão

O Office SharePoint Server 2007 fornece as ferramentas para a criação de uma competência de EPM que integra ferramentas de software e tecnologias aos indivíduos, processos e diretivas organizacionais e de governança. A família Office Project 2007 oferece soluções de gerenciamento de trabalhos para uma vasta gama de equipes e organizações, apresentando etapas simples para o gerenciamento de projetos ad hoc ou uma solução completa de gerenciamento de programas que inclui business intelligence e scorecards para executivos.

Baixar este manual

Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:

Consulte a lista completa de manuais disponíveis na página de download de conteúdo do Project Server 2007 (em inglês).