Alterar as linhas importadas de uma fonte de dados
Você pode aplicar um filtro a uma fonte de dados ao importar dados para restringir o número de linhas na sua pasta de trabalho. Posteriormente, se você decidir adicionar mais linhas ou restringir as linhas, não será necessário recriar os dados com um filtro diferente; é possível simplesmente editar os filtros que se aplicam à fonte de dados.
O primeiro procedimento neste tópico descreve como adicionar filtros durante a importação de dados para restringir as linhas adicionadas à pasta de trabalho. O segundo procedimento descreve como editar filtros aplicados a fontes de dados existentes. Ambos os procedimentos referem-se à importação de dados de um banco de dados, mas as etapas são semelhantes para outras fontes de dados. O procedimento pressupõe que você selecionará tabelas de uma lista no Assistente de Importação de Tabela; se você optar por escrever uma consulta para importar dados, poderá filtrar os dados especificando na consulta quais linhas e colunas devem ser importadas. Depois que os dados forem importados, você poderá aplicar filtros para controlar quais dados serão exibidos na janela do PowerPivot. Para obter mais informações, consulte Filtrar dados em uma tabela.
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No Windows Vista e no Windows 7, os recursos da janela do PowerPivot estão disponíveis em uma faixa de opções, assunto discutido neste tópico. No Windows XP, os recursos estão disponíveis em um conjunto de menus. Se você estiver usando o Windows XP e quiser ver como os comandos de menu estão relacionados aos comandos da faixa de opções, consulte Interface do PowerPivot no Windows XP. |
Adicionando um filtro durante a importação
Para definir um filtro durante a importação
Na janela do PowerPivot, clique na guia Início e, no grupo Obter Dados Externos, clique em um dos seguintes botões para abrir o Assistente de Importação de Tabela: Banco de Dados de Origem, De Relatório, De Feeds de Dados, Texto de Origem ou De Outras Fontes.
Na página Selecionar Tabelas e Exibições, selecione uma tabela e clique em Visualizar & Filtrar.
Na caixa de diálogo Visualizar Tabela Selecionada, localize a coluna que contém os critérios pelos quais você deseja filtrar e clique na seta para baixo à direita do cabeçalho da coluna.
No menu AutoFiltro, siga um destes procedimentos:
Na lista de valores de coluna, selecione ou limpe um ou mais valores pelos quais filtrar e clique em OK.
Se o número de valores for extremamente grande, os itens individuais poderão não ser mostrados na lista. Em vez disso, você verá a mensagem "Itens demais para mostrar".
Clique em Filtros de Número ou em Filtros de Texto (dependendo do tipo de coluna) e clique em um dos comandos de operador de comparação (como Igual a) ou clique em Filtro Personalizado. Na caixa de diálogo Filtro Personalizado, crie o filtro e clique em OK.
ObservaçãoSe você cometer um erro e precisa recomeçar, clique em Limpar Filtros de Linha.
Clique em OK para salvar a condição de filtro e retornar à página Selecionar Tabelas e Exibições do assistente.
A coluna Detalhes do Filtro agora contém um link, Filtros aplicados. Clique no link para examinar a expressão de filtro que foi criada pelo assistente. A sintaxe de cada expressão de filtro depende do provedor e não pode ser editada manualmente.
Clique em Concluir para importar os dados com os filtros aplicados.
Alterando a definição de um filtro em uma fonte de dados existente
Após a importação dos dados, talvez você queira alterar as linhas que são importadas. Faça isso editando o filtro existente ou adicionando novos filtros. Para feeds de dados, só é possível alterar as colunas importadas; não é possível filtrar as linhas por valores. No entanto, será possível filtrar as linhas importadas de um feed de dados se a origem do feed de dados for um relatório parametrizado. Para obter mais informações, consulte Importar dados de um relatório do Reporting Services.
Para editar um filtro em uma fonte de dados existente
Na janela do PowerPivot, clique na guia Design e, no grupo Conexões, clique em Conexões Existentes.
Selecione a conexão que tem os dados que você deseja alterar e clique em Abrir.
Edite os critérios de filtragem seguindo as etapas descritas no procedimento anterior.