Salvando um relatório (Construtor de Relatórios 1.0)
Após criar um relatório no Construtor de Relatórios, convém salvá-lo para uso futuro. Ao salvar um relatório no Construtor de Relatórios, você está salvando uma descrição de como deve ser a aparência do relatório e as consultas usadas para recuperar dados, não propriamente os dados reais. Na próxima vez que você executar o relatório, a consulta irá recuperar os dados mais recentes disponíveis e os formatará com base na descrição do relatório gerada pelo Construtor de Relatórios. Os relatórios podem ser salvos em um servidor de relatório ou em uma biblioteca do SharePoint.
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Para acessar e salvar relatórios em uma biblioteca do SharePoint, o servidor de relatório deve ser configurado para o modo integrado do SharePoint. Se você não tiver certeza sobre a configuração do servidor de relatório, contate o administrador do banco de dados. |
Um relatório salvo é chamado de definição de relatório. A definição de relatório é um arquivo .rdl que contém linguagem RDL e uma consulta de metadados. Quando um relatório é executado, os dados retornados pela consulta são combinados com a RDL e são renderizados no modo de execução do Construtor de Relatórios. É possível exportar o relatório para outro programa, como o Microsoft Excel, e salvá-lo, com os dados, nesse formato de arquivo. Para obter mais informações, consulte Exportando um relatório como outro tipo de arquivo (Construtor de Relatórios 1.0).
As definições de relatório do Construtor de Relatórios podem ser salvas em qualquer servidor de relatório ou biblioteca do SharePoint a que você tenha permissões de acesso, ou no computador local. A ação de salvar um arquivo .rdl em um servidor de relatório ou biblioteca também é chamada de publicação de relatório. Ao publicar o relatório, você pode atribuir a ele propriedades que permitem que outras pessoas o exibam. Publique a definição de relatório no servidor de relatório ou na biblioteca quando desejar executar regularmente o relatório e exibir os dados atuais, ou se desejar compartilhar o relatório com outras pessoas da organização. Salve a definição de relatório no computador local se desejar carregar o arquivo em outro servidor de relatório ou biblioteca, ou se desejar abrir o relatório no Designer de Relatórios do Reporting Services.
Salvando um relatório no servidor de relatório ou na biblioteca do SharePoint
Ao salvar um relatório do Construtor de Relatórios, você pode escolher qual servidor de relatório, biblioteca ou pasta de uma biblioteca deseja usar, independentemente do servidor de relatório ou site do SharePoint usado para iniciar o Construtor de Relatórios. Ao salvar o relatório em um servidor de relatório, salve-o no mesmo servidor de relatório em que a fonte de dados usada no relatório foi armazenada. Ao salvar o relatório em uma biblioteca, é necessário salvá-lo em um site do Sharepoint conectado ao mesmo servidor de relatório que o site no qual a fonte de dados está armazenada. Caso contrário, o relatório não poderá ser renderizado.
Após salvar o relatório, você poderá continuar a abri-lo, alterá-lo e salvar a definição de relatório no Construtor de Relatórios sempre que desejar.
Compartilhando relatórios com outras pessoas
Depois de publicado o relatório, ele pode ser gerenciado como qualquer outro relatório. Isso significa que você pode executar o relatório do servidor de relatório ou da biblioteca; distribuir relatórios usando assinaturas e processos de entrega disponíveis no Reporting Services; criar e gerenciar agendas para automatizar o processamento do relatório; e usar segurança baseada em função para controlar o acesso ao relatório. Para obter mais informações sobre como trabalhar com relatórios, consulte "Gerenciando e trabalhando com relatórios publicados" nos Manuais Online do MicrosoftSQL Server.
Salvando um relatório no computador local
Ao salvar um relatório do Construtor de Relatórios no computador local, o relatório pode ser salvo em qualquer local de pasta no computador. Um relatório salvo no computador local não pode ser renderizado simplesmente clicando-se nele. Você pode carregar o relatório em outro servidor de relatório ou biblioteca, ou abrir o relatório no Designer de Relatórios. Para aprender mais sobre essa ferramenta do Reporting Services, consulte a seção Reporting Services dos Manuais Online do SQL Server.