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Definindo permissões para operações do Servidor de Relatório em um aplicativo da Web do SharePoint

Para um servidor de relatório executado no modo integrado do SharePoint, as configurações de segurança no site do SharePoint determinam como exibir e gerenciar os relatórios, modelos de relatório e fontes de dados compartilhadas. Se você estiver usando os grupos, níveis de permissão e atribuições de permissão do SharePoint padrão, será possível trabalhar com relatórios e outros documentos usando as configurações de segurança atuais.

Se as configurações de segurança padrão não fornecerem o nível de acesso desejado, você poderá usar as informações nas seguintes seções para saber quais permissões são necessárias para operações específicas.

  • Permissões para exibir e gerenciar relatórios

  • Permissões para criar e gerenciar relatórios com o uso do Construtor de Relatórios

  • Permissões para criar e gerenciar agendas compartilhadas

  • Permissões para criar e gerenciar assinaturas

  • Permissões para criar e gerenciar fontes de dados compartilhadas e modelos de relatórios

São necessárias alguns permissões chave para completar quase qualquer operação em um site do SharePoint. Essas permissões não são listadas nas tabelas de tarefas e permissões abaixo, mas você deve incluí-las se estiver criando níveis permissão personalizados:

  • Procurar Informações sobre o Usuário

  • Usar Interfaces Remotas

  • Abrir

  • Exibir Páginas de Aplicativo

Se você estiver usando níveis de permissão predefinidos, nenhuma ação será necessária porque as permissões anteriores já estarão incluídas em Controle Total, Criação, Colaboração, Leitura e Acesso Limitado. No entanto, se você estiver usando níveis de permissão personalizados ou se estiver editando as permissões atribuídas a um usuário ou grupo específico, adicione a permissão manualmente.

A permissão "Procurar Informações sobre o Usuário" permite que o servidor de relatório retorne informações sobre o criador do item e o último usuário que o modificou. Sem essa permissão, o servidor de relatório retornará os erros a seguir. Para operações de procura, o erro é: “O Report Server encontrou um erro de SharePoint. ---> System.UnauthorizedAccessException: Acesso negado”. Para operações de publicação, o erro é: "As permissões concedidas ao usuário ‘<domínio>\<usuário>' não são suficientes para a execução desta operação”.

Permissões para exibir e gerenciar relatórios

As permissões de definição de relatório são definidas pelas permissões de Lista na biblioteca que contém o relatório, mas é possível definir permissões em relatórios individuais, se você desejar restringir o acesso. A tabela a seguir fornece uma lista de tarefas e as permissões que oferecem suporte a cada uma.

Tarefa

Permissão

Exibir um relatório.

Exibir Itens na biblioteca que contém os arquivos ou no relatório individual.

Exibir um relatório de clickthrough que use um modelo de relatório como fonte de dados.

Exibir Itens na biblioteca que contém o relatório e o modelo de relatório ou no relatório ou modelo individual. Se você não tiver permissões de exibição para o modelo, ainda assim poderá abrir o relatório, mas não executar a exploração ad hoc dos dados.

Se o modelo de relatório usar a segurança de item do modelo, o usuário também deverá ter a permissão Enumerar Permissões no modelo de relatório.

Exibir instantâneos no histórico de relatórios.

Editar Itens para a biblioteca com os arquivos ou para o relatório individual. No caso de relatórios específicos, você pode exibir todos ou nenhum histórico de relatórios. Não é possível definir permissões para instantâneos individuais no histórico de relatórios.

Carregar ou publicar um relatório em uma biblioteca.

Adicionar Itens para a biblioteca que conterá o relatório.

Definir propriedades em um relatório, inclusive informações de conexão de fonte de dados, opções de processamento e parâmetros de propriedades.

Editar Itens para a biblioteca que contém o relatório ou para o relatório individual. Você também deve ter permissões de exibição para a fonte de dados compartilhada (.rsds) para selecioná-la para uso com o relatório.

Agendar processamento de relatórios.

Para selecionar uma agenda compartilhada, você deve ter a permissão Abrir para o site que contém a biblioteca onde se encontra o relatório. Para agendar o processamento de dados ou uma expiração de cache, você deve ter a permissão Editar Itens para a biblioteca que contém o relatório ou para o relatório individual.

Excluir um relatório.

Excluir Itens para a biblioteca que contém o relatório ou para o relatório individual.

Substituir uma definição de relatório (sem afetar propriedades, permissões, histórico ou assinaturas) por uma nova versão.

Editar Itens para a biblioteca que contém o relatório ou para o relatório individual.

Criar instantâneos em um histórico de relatórios.

Adicionar Itens para a biblioteca que contém o relatório para o qual você está criando um histórico de relatórios.

Criar instantâneos em um histórico de relatórios.

Adicionar Itens para a biblioteca que contém o relatório para o qual você está criando um histórico de relatórios.

Excluir instantâneos em um histórico de relatórios e excluir versões específicas de definições de relatórios que tenham sofrido check out e sido modificadas com o decorrer do tempo.

Excluir Versões para a biblioteca que contém o relatório do qual você está excluindo um histórico de relatórios.

Exibir instantâneos em um histórico de relatórios e exibir versões específicas de definições de relatórios que tenham sofrido check out e sido modificadas com o decorrer do tempo.

Exibir Versões na biblioteca que contém o relatório.

Permissões para criação de relatórios e uso do Construtor de Relatórios

O Construtor de Relatórios é uma ferramenta de criação de relatórios que você pode usar para criar relatórios ad hoc. O Construtor de Relatórios usa modelos de relatórios como fonte de dados para oferecer suporte à exploração de dados ad hoc. Você pode carregar um modelo no Construtor de Relatórios para criar um relatório, executá-lo, clicar em dados do modelo e, opcionalmente, salvar o relatório em uma biblioteca. Os usuários com permissões adequadas podem, em seguida, abrir o mesmo relatório e também executar a exploração de dados ad hoc.

ObservaçãoObservação

O acesso ao Construtor de Relatórios pode ser determinado por outros fatores além das permissões. Um administrador de site pode desabilitar a criação de relatórios ad hoc definindo propriedades do servidor ou limitar a disponibilidade do Construtor de Relatórios adicionando o tipo de conteúdo do relatório do Construtor de Relatórios a uma biblioteca, o que impede que os usuários criem novos relatórios no menu Novo de uma biblioteca. Além disso, um administrador de servidor de relatório pode tornar o Construtor de Relatórios indisponível definindo propriedades no servidor de relatório. Se qualquer uma dessas condições for verdadeira no seu servidor, você não poderá usar o Construtor de Relatórios, mesmo que tenha as permissões necessárias.

A tabela a seguir fornece uma lista de tarefas para a criação de relatórios e o uso do Construtor de Relatórios, além das permissões que oferecem suporte a cada uma.

Tarefa

Permissão

Iniciar o Construtor de Relatórios.

Não há permissões explicitamente usadas para controlar o acesso ao uso do Construtor de Relatórios. O Construtor de Relatórios estará disponível se a integração com o servidor de relatório estiver configurada e se você tiver permissão para adicionar itens a uma biblioteca. Para iniciar o Construtor de Relatórios no menu Novo da biblioteca, você deverá registrar o tipo de conteúdo do Construtor de Relatórios. Para obter mais informações, consulte Como adicionar tipos de conteúdo do servidor de relatório a uma biblioteca (Reporting Services no modo integrado do SharePoint).

Carregar um modelo ou uma fonte de dados compartilhada.

Adicionar Itens para a biblioteca que conterá os arquivos.

Exibir um modelo ou uma fonte de dados compartilhada dependente.

Exibir Itens para a biblioteca que contém os arquivos.

Se o modelo contiver configurações de segurança de item de modelo, o usuário também deverá ter a permissão Enumerar Permissões para o modelo.

Gerar um modelo com base em uma fonte de dados compartilhada.

Adicionar Itens para a biblioteca que contém o arquivo de fonte de dados compartilhada (.rsds) usado para a criação do modelo.

Definir permissões de itens de modelo específicos presentes em um modelo.

Gerenciar Permissões para o site que contém a biblioteca e o arquivo de modelo de relatório (.smdl).

Carregar um modelo no Construtor de Relatórios.

Editar Itens para o arquivo de modelo de relatório (.smdl).

Criar uma definição de relatório no Construtor de Relatórios e salvar um relatório em uma biblioteca.

Adicionar Itens para salvar o arquivo em uma biblioteca.

Editar um relatório no Construtor de Relatórios.

Editar Itens para o arquivo de definição do relatório.

As permissões para criar e usar assinaturas, histórico de relatórios e também para definir opções de processamento de relatórios ou de dados em um relatório do Construtor de Relatórios são as mesmas usadas para executar ações idênticas em arquivos de definição de relatório padrão.

Permissões para criar e gerenciar agendas compartilhadas

As agendas compartilhadas não são documentos armazenados em uma biblioteca. Por esse motivo, a criação e o gerenciamento dessas agendas requerem permissões do site. Não é possível restringir o acesso a agendas compartilhadas específicas. Qualquer agenda compartilhada criada por você estará disponível a qualquer usuário com permissão Abrir ao longo de todo o site.

A tabela a seguir fornece uma lista de tarefas e permissões para criar, gerenciar e usar agendas compartilhadas.

Tarefa

Permissão

Criar, editar ou excluir uma agenda compartilhada.

Gerenciar Site para o site.

Selecione uma agenda compartilhada para processamento de assinaturas ou recuperação de dados.

Abrir para o site que contém a biblioteca.

Permissões para criar e gerenciar assinaturas

Windows SharePoint Services obriga uma dependência entre as permissões de assinatura e de exibição. Não é possível assinar um relatório que você não tem permissão para exibir. Se você obtiver permissão para assinar um relatório, as permissões para exibição serão concedidas automaticamente.

A tabela a seguir fornece uma lista de tarefas e permissões para criar, gerenciar e usar assinaturas.

Tarefa

Permissão

Criar, editar ou excluir uma assinatura de propriedade de um usuário para um relatório específico.

Criar Alertas para a biblioteca que contém o relatório ou para o próprio relatório. Exibir Itens é uma permissão dependente e será automaticamente incluída no nível da permissão. Os usuários que podem criar uma assinatura também podem criar agendas personalizadas para executar essa assinatura.

Selecionar uma agenda compartilhada para usar com a assinatura.

Abrir para o site que contém a biblioteca.

Criar, editar ou excluir qualquer assinatura em todo o site.

Gerenciar Alertas para o site.

Permissões para criar e gerenciar fontes de dados compartilhados e modelos de relatórios

Um arquivo de fonte de dados compartilhada (.rsds) contém informações de conexão da fonte de dados que podem ser usadas por vários relatórios e modelos. No caso de relatórios padrão, o uso de um arquivo .rsds para especificar informações de conexão da fonte de dados é opcional. No caso de relatórios controlados por modelos, o uso de um arquivo .rsds é obrigatório. Um modelo de relatório sempre usa um arquivo .rsds para conectar-se a fontes de dados externas.

Você pode definir propriedades em fontes de dados compartilhadas que determinam se os usuários individuais podem exibir ou gerenciar fontes de dados compartilhadas. As permissões para exibir ou gerenciar uma fonte de dados compartilhada diferem daquelas para exibição de relatórios; você pode exibir um relatório que use um arquivo .rsds sem ter permissão para exibição para o próprio arquivo .rsds.

Tarefa

Permissão

Criar uma fonte de dados compartilhada.

Adicionar Itens para a biblioteca que contém a fonte de dados compartilhada. Você pode criar novas fontes de dados compartilhadas no menu Novo em uma biblioteca. Para isso, você deverá registrar o tipo de conteúdo da Fonte de Dados de Relatório na biblioteca. Para obter mais informações, consulte Como adicionar tipos de conteúdo do servidor de relatório a uma biblioteca (Reporting Services no modo integrado do SharePoint).

Editar uma fonte de dados compartilhada.

Editar Itens para a biblioteca que contém a fonte de dados compartilhada ou para a própria fonte de dados compartilhada.

Excluir uma fonte de dados compartilhada.

Excluir Itens para a biblioteca que contém a fonte de dados compartilhada ou para a própria fonte de dados compartilhada.

Usar uma fonte de dados compartilhada (.rsds) com um relatório.

Editar Itens no relatório ou na biblioteca que contém o relatório. A seleção de uma fonte de dados compartilhada é parte da configuração de propriedades de fonte de dados de um relatório.

Gerar um modelo de relatório com base em uma fonte de dados compartilhada.

Adicionar Itens para a biblioteca que conterá o modelo de relatório.

Excluir um modelo de relatório.

Excluir Itens para a biblioteca que contém o modelo de relatório ou para o próprio modelo de relatório.

Definir permissões de itens de modelo específicos presentes em um modelo.

Gerenciar Permissões para o site que contém a biblioteca e o arquivo de modelo de relatório (.smdl).

ObservaçãoObservação

Não há permissões para editar modelos de relatório. Embora seja possível gerar ou excluir modelos de relatório, não é possível editá-los em um site do SharePoint. A edição de modelos de relatório requer o Designer de Modelos, uma ferramenta de criação cliente que não é afetada por permissões definidas no Windows SharePoint Services.