Confirmar uma notificação de retenção

Dica

A Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) está agora disponível no novo portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre como utilizar a nova experiência de Deteção de Dados Eletrónicos, veja Saiba mais sobre a Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização).

Ao responder a um pedido de regulamentação ou investigação, poderá ser-lhe pedido que informe os depositários da sua obrigação de preservar as informações armazenadas eletronicamente (ESI) e qualquer material que possa ser relevante para uma questão jurídica ativa ou iminente. Depois de enviadas, as equipas legais devem saber que cada guardião recebeu, leu, compreendeu e concordou em seguir as instruções dadas.

Para ajudar a reduzir o tempo, o custo e o esforço de seguimento com os seus depositários, a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) permite-lhe enviar e dar seguimento a notificações de suspensão legal por e-mail. Além dos avisos por e-mail, cada depositário terá acesso a um Portal de Conformidade individualizado, permitindo que os depositários sejam mantidos informados sobre as alterações ao seu estatuto de obrigação.

Dica

Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de testes do portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.

Notificações por e-mail

Após a emissão de uma Notificação de Retenção Legal, cada depositário receberá um e-mail exclusivo e personalizado que contém o aviso de retenção legal definido e instruções adicionadas.

Dica

Veja como pode utilizar o Editor de Comunicações incorporado para permitir que os seus depositários reconheçam o respetivo aviso ou acedam ao respetivo Portal de Conformidade diretamente a partir do respetivo e-mail.

Com base na configuração da notificação de retenção legal, os seus depositários poderão receber os seguintes avisos:

• Aviso de emissão: O primeiro aviso enviado ao seu depositário. Este aviso irá conter as instruções de emissão e o aviso de suspensão anexado ao final da sua mensagem.
• Aviso de lembrete: Se estiver ativada, será enviado um aviso de lembrete aos seus depositários com base na frequência e intervalo especificados. Os lembretes continuarão a ser enviados até que o guardião reconheça o seu aviso ou até que o número de lembretes tenha sido esgotado.
• Aviso de escalamento: Se estiver ativada, será enviado um aviso de escalamento ao seu depositário e ao respetivo gestor depois de os avisos de lembrete terem sido esgotados. O sistema enviará automaticamente avisos de escalamento até que o número especificado de escalamentos tenha sido concluído ou até que o depositário reconheça a notificação de retenção.
• Aviso de reedição: Durante uma investigação, se o conteúdo do aviso de suspensão for atualizado, o aviso atualizado será automaticamente enviado ao depositário.
• Aviso de versão: Quando um depositário for libertado do caso, será enviado o aviso de libertação.

Portal de Conformidade

Além das notificações por e-mail, cada depositário terá acesso a um Portal de Conformidade exclusivo. Através do portal, cada depositário pode ver, aceder e reconhecer as respetivas notificações de suspensão ativas.