Classificação a pedido (pré-visualização)

A classificação a pedido do Microsoft Purview (em pré-visualização) identifica e classifica conteúdos confidenciais em dados históricos armazenados no SharePoint e no OneDrive. Isto expande as capacidades de classificação para ficheiros que não foram classificados ou modificados há muito tempo, nunca foram classificados ou precisam de uma classificação atualizada em ficheiros previamente classificados.

À medida que os volumes de dados aumentam e as ferramentas de IA se tornam mais integradas no trabalho diário, o risco de expor informações não etiquetadas ou desprotegidas aumenta, especialmente quando esses dados ficam inalterados no SharePoint ou no OneDrive. Para ajudar a colmatar estas lacunas, o Microsoft Purview oferece agora uma classificação a pedido: uma forma direcionada de analisar e etiquetar ficheiros inativos, utilizando os seus mais recentes tipos de informações confidenciais e políticas de classificação. Isto dá aos administradores mais controlo para proteger conteúdos inativos que, de outra forma, poderiam ser perdidos por sistemas em tempo real.

Quando combinada com a classificação contínua de Proteção de Informações, que reclassifica automaticamente os ficheiros sempre que são criados ou modificados, esta abordagem em duas frentes ajuda as organizações a manter os conteúdos mais alinhados com as políticas de segurança mais recentes:

• A classificação contínua mantém os ficheiros ativos atualizados, reavaliando-os automaticamente quando são criados, acedidos ou editados
• A classificação a pedido coloca os ficheiros mais antigos ou inativos no âmbito ao permitir que os administradores analisem os dados armazenados inativos de acordo com a sua própria agenda

Com a classificação a pedido, as organizações podem:

• Alargar a proteção a ficheiros anteriormente não classificados ou inativos, aumentando a cobertura geral
• Reforçar a proteção de dados em todo o ambiente sem depender das ações do utilizador final
• Reduza o risco de as ferramentas de IA surgirem informações não etiquetadas ou desprotegidas e efetuar tudo nativamente, sem exportar os seus dados ou depender de ferramentas fragmentadas

Permissões

Para executar uma análise, tem de ser membro do seguinte grupo de funções:

• Administrador de Conformidade

Para ver os resultados da classificação, tem de ser membro de um destes grupos de funções:

• Visualizador de Conteúdo Explorer Conteúdo
• Visualizador de Listas Explorer Conteúdos

Criar uma análise de classificação a pedido

1. Iniciar sessão no portal do Microsoft Purview

2. Navegue para Classificadores de prevenção> de perda de dadosClassificação> apedido ouclassificação Proteção de Informações>Classificadores>a pedido

3. Selecione Nova análise.

4. Siga as instruções do assistente. Durante este processo, irá definir o seguinte:

   • Nome e descrição
   • Âmbito e localização – pode optar por analisar todos os sites do SharePoint e contas do OneDrive, apenas os específicos, ou ignorar determinados sites e contas da análise.
   • Classificadores para os quais pretende analisar o conteúdo no âmbito
   • Intervalo de datas da última modificação do ficheiro que pretende analisar
   • Extensões de ficheiros que pretende analisar

   Depois de concluir o assistente, o processo de estimativa é iniciado. A duração dependerá do âmbito da análise.

   Observação

   Por predefinição, os itens criados ou modificados no último ano são selecionados e todas as extensões de ficheiro suportadas. Por predefinição, todos os classificadores disponíveis no inquilino estão incluídos. Se optar por procurar classificadores específicos, pode selecionar até 50 classificadores de uma só vez.

5. Na vista de lista classificação a pedido , selecione a análise que criou.

6. Selecione Ver estimativa.

   Observação

   Depois de rever as estimativas, pode editar a análise para restringir ou expandir o âmbito. Selecione Editar análise e volte a executar a simulação.

7. Selecione Iniciar classificação.

Analisar resultados de classificação a pedido

1. Na página de classificação a pedido , selecione uma análise na lista.
2. Selecione Ver Análise.
3. No separador Descrição geral da análise, reveja os resultados da análise, incluindo o progresso, correspondência encontrada, localizações falhadas, localizações ignoradas e custos incorridos. Opcionalmente, pode cancelar análises em curso ao selecionar Cancelar Análise.
4. No separador Itens para revisão , reveja os itens específicos encontrados durante a análise. Pode filtrar e exportar o resultado.

Considerações adicionais

• A classificação pode começar até 30 dias após a estimativa, mas minimizar o intervalo garante uma maior precisão nas contagens finais e nos custos.
• Cada análise pode processar até 1000 localizações e 5 milhões de ficheiros. Estes limites são impostos com base nos resultados da estimativa de análise.
• Se forem selecionados classificadores específicos durante uma análise, apenas esses classificadores terão os respetivos resultados de classificação atualizados para os ficheiros analisados. Outros classificadores presentes nos ficheiros podem permanecer não avaliados e podem não acionar as políticas associadas.
• Cada ficheiro, uma vez analisado, é avaliado relativamente às políticas de Prevenção de Perda de Dados (DLP), Proteção de Informações (MIP), Gestão do Ciclo de Vida de Dados (DLM) e Gestão de Riscos Internos (IRM), acionando ações adequadas, como alertas, etiquetas aplicadas ou políticas de etiquetagem automática.
• O conteúdo Explorer atualizações no prazo de sete dias para refletir conteúdo recentemente classificado.

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