Fluxograma para determinar quando um item será retido ou excluído permanentemente

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Use o fluxograma a seguir para aplicar os princípios de retenção a um item para determinar se o sistema irá retê-lo ou excluí-lo permanentemente como resultado de um rótulo de retenção ou política de retenção.

Este fluxo lógico é usado para um item quando uma das seguintes condições se aplica:

• Existe mais de uma política de retenção aplicada
• Existe um rótulo de retenção e uma ou mais políticas de retenção

Quando um item está sujeito a uma retenção de Descoberta Eletrônica (ou as tecnologias mais antigas de retenção de litígio ou bloqueio in-loco), ele sempre será retido antes dos fluxos de decisão para políticas de retenção e um rótulo de retenção.

Se algum dos termos usados neste fluxograma não for familiar para você, confira Aprenda sobre políticas e rótulos de retenção.

Observação

É importante distinguir entre o período de retenção mais longo para o item e o período especificado mais longo em uma política de retenção ou rótulo. E da mesma forma, entre a data de validade mais curta para o item e o período especificado mais curto em uma política de retenção.

Para obter mais informações, consulte a explicação após o gráfico na seção de princípios de retenção.