Grupos padrão do SharePoint

Quando cria um site (anteriormente denominado "coleção de sites"), o SharePoint cria automaticamente os grupos do SharePoint predefinidos. Estes grupos predefinidos utilizam os níveis de permissão predefinidos do SharePoint, por vezes denominados funções do SharePoint, para conceder direitos e acesso aos utilizadores. Os níveis de permissão que estes grupos têm representam níveis comuns de acesso de que os utilizadores precisam. São um bom ponto de partida quando adiciona utilizadores a um site do SharePoint.

Os administradores podem criar grupos adicionais para se alinharem melhor com necessidades empresariais específicas. A forma como estrutura e povoa os seus grupos do SharePoint afeta a segurança do seu site e conteúdo do site.

Para obter mais informações sobre permissões, consulte os seguintes artigos:

Níveis de permissão para grupos do SharePoint predefinidos

Utilize grupos do SharePoint para controlar o acesso a conjuntos de utilizadores em vez de utilizadores individuais. Geralmente, os grupos do SharePoint consistem em muitos utilizadores individuais. Também podem conter Microsoft Entra grupos de segurança (criados no Microsoft 365 ou Microsoft Entra ID) ou podem ser uma combinação de utilizadores individuais e grupos de segurança.

Cada grupo do SharePoint tem um nível de permissão. Um nível de permissão é simplesmente uma coleção de permissões individuais, como Abrir, Ver, Editar ou Eliminar. Todos os utilizadores num grupo têm automaticamente o nível de permissão do grupo. Pode organizar os utilizadores em qualquer número de grupos, dependendo da complexidade da sua organização ou das suas necessidades.

Cada modelo de site tem um conjunto de grupos do SharePoint associados ao mesmo. Quando cria um site, utiliza um modelo de site e o SharePoint cria automaticamente o conjunto correto de grupos do SharePoint para o site. A coleção específica de grupos depende do tipo de modelo que escolher.

Por exemplo, a tabela seguinte mostra os grupos e níveis de permissão que são criados para sites de equipa:

Grupos do SharePoint Nível de permissão padrão Aplica-se a sites de equipa
Aprovadores Aprovar Não
Designers Design, Acesso Limitado Não
Gerentes de Hierarquia Gerenciar Hierarquia Não
<Membros do nome> do site Editar Sim
<Proprietários do nome> do site Controle Total Sim
<nome> do site Visitantes Leitura Sim
Leitores Restritos Leitura Restrita Não
Leitores de Recurso de Estilo Acesso Limitado Não
Usuários de Implantação Rápida Contribuir Não
Gestores de Tradução Acesso Limitado Não

Utilizações sugeridas para grupos do SharePoint

A tabela seguinte descreve os grupos do SharePoint que são criados quando utiliza um modelo de site padrão para criar um site. A tabela também fornece utilizações sugeridas para cada grupo.

Nome do Grupo Nível da permissão Utilizar este grupo para
Aprovadores Aprovar Os membros desse grupo podem editar e aprovar páginas, itens de lista e documentos.
Designers Design Os membros deste grupo podem editar listas, bibliotecas de documentos e páginas no site. Os designers podem criar Páginas Mestras e Esquemas de Página na Galeria de Páginas Mestras e podem alterar o comportamento e o aspeto de cada subsite com master páginas e ficheiros CSS.
Gerentes de Hierarquia Gerenciar Hierarquia Os membros desse grupo podem criar sites, listas, itens de lista e documentos.
Proprietários Controle Total People quem tem de ser capaz de gerir permissões, definições e aspeto do site.
Members Editar ou Contribuir People quem tem de ser capaz de editar o conteúdo do site. O nível de permissão depende do modelo de site que foi utilizado para criar o site
Visitantes Leitura People que têm de conseguir ver o conteúdo do site, mas não editá-lo.
Leitores Restritos Leitura Restrita People quem deve conseguir ver páginas e documentos, mas não ver versões ou permissões.
Leitores de Recurso de Estilo Leitura Restrita People neste grupo têm Acesso Limitado à Biblioteca de Estilos e à Galeria de Páginas Mestras.
Usuários de Implantação Rápida Contribuir Estes utilizadores podem agendar tarefas de Implementação Rápida (Implementação de Conteúdos).
Visualizadores Somente Exibição Estes utilizadores veem conteúdos, mas não podem editá-los ou transferi-los.

Grupos Especiais do SharePoint

"Todos, exceto os utilizadores externos" é um grupo especial que não aparece no Centro de administração do Microsoft 365 e o "Administrador da Empresa" funciona como um grupo, mas é uma função no Microsoft Entra ID.

Todos exceto os utilizadores externos Todos os utilizadores adicionados à sua organização tornam-se automaticamente membros de "Todos, exceto utilizadores externos". Não pode alterar as permissões predefinidas concedidas a "Todos, exceto utilizadores externos" em sites de equipa ligados a grupos do Microsoft 365. Se um site de equipa ligado a um grupo estiver definido como "Público", "Todos exceto os utilizadores externos" tem um nível de permissão predefinido de "Editar".

Quando um site de equipa ligado a um grupo está definido como "Privado", "Todos, exceto utilizadores externos", podem ser adicionados manualmente ao site através de "Permissões do site". Para alterar a definição de privacidade de um site de equipa ligado a um grupo, selecione o ícone Definições e, em seguida, selecione Informações do site.

Administrador da Empresa Este grupo contém todos os utilizadores a quem foi atribuída a função de administrador global. Para obter mais informações sobre esta função e as respetivas permissões no Microsoft Entra ID, consulte Administrador da empresa. O site raiz da sua organização é criado com "Administrador da Empresa" como o administrador principal.

Administradores de site

Descrição SharePoint no Microsoft 365 Servidor do SharePoint
Quem pode utilizar este grupo? Sim Sim

Um site pode ter vários administradores de sites, mas tem de ter um administrador principal. Qualquer administrador do site pode adicionar ou remover outros administradores. Os administradores do site têm controlo total sobre a raiz do site e quaisquer subsites no site e podem auditar todo o conteúdo do site.

No Servidor do SharePoint, designa um administrador de coleção de sites quando cria um site.

Administradores do SharePoint

Descrição SharePoint no Microsoft 365 Servidor do SharePoint
Quem pode utilizar este grupo? Sim Não, por predefinição.
Requer uma instalação especial.

No SharePoint no Microsoft 365, também existe um administrador do SharePoint. Um administrador do SharePoint pode utilizar o centro de administração do SharePoint ou o PowerShell para gerir as definições de todos os sites. Qualquer administrador global no Microsoft 365 também tem as permissões de um administrador do SharePoint. Para obter mais informações sobre a função de administrador do SharePoint, consulte Acerca da função de administrador do SharePoint no Microsoft 365.

Se estiver a utilizar o Servidor do SharePoint, não tem um administrador do SharePoint ou um centro de administração do SharePoint.

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