Configurar a taxonomia híbrida e os tipos de conteúdo híbrido do SharePoint
APLICA-SE A:
2013 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365
Neste artigo, veremos como configurar a taxonomia híbrida e os tipos de conteúdo híbrido do SharePoint
A taxonomia híbrida do SharePoint permite que você tenha uma taxonomia compartilhada entre o SharePoint Server e o SharePoint no Microsoft 365. Os tipos de conteúdo híbrido permitem que você tenha um conjunto compartilhado de tipos de conteúdo entre o SharePoint Server e o SharePoint no Microsoft 365.
Confira Planejar a taxonomia híbrida e os tipos de conteúdo híbrido do SharePoint antes de seguir os procedimentos deste artigo.
Este recurso está disponível no SharePoint Server 2013 e no SharePoint Server 2016 com as seguintes atualizações do SharePoint:
A taxonomia híbrida requer a atualização pública de novembro de 2016 ou posterior.
Os tipos de conteúdo híbrido exigem a atualização pública de junho de 2017 ou posterior.
Os procedimentos de configuração e funcionalidade são os mesmos para as duas versões do SharePoint Server.
Demonstração de vídeo
Este vídeo mostra um passo a passo da configuração da taxonomia híbrida e dos tipos de conteúdo híbrido.
Vídeo: Configurar a taxonomia híbrida e os tipos de conteúdo
Migrar sua taxonomia do SharePoint Server
Se você tiver uma taxonomia existente no SharePoint Server, a melhor prática é copiar todos os grupos de termo que você deseja fazer parte da taxonomia compartilhada para o SharePoint no Microsoft 365 antes de configurar a taxonomia híbrida do SharePoint. Você pode migrar mais grupos de taxonomia do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365 para adicionar à taxonomia compartilhada mais tarde, mas se você fizer isso, talvez seja necessário executar o Assistente de Configuração Híbrida novamente para incluí-los na taxonomia compartilhada.
O processo de migração copia grupos de taxonomia do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365 usando o cmdlet Do PowerShell Copy-SPTaxonomyGroups .
Grupos do Active Directory
Embora o processo de cópia preserve a maioria das informações do usuário associadas a conjuntos de termos - como proprietário e stakeholders - observe que o processo de cópia não funciona com grupos do Active Directory. Se você usar grupos do Active Directory em seus conjuntos de termos, haverá duas opções para copiar seus grupos de taxonomia:
Você pode substituir os grupos do Active Directory por usuários individuais em seus grupos de taxonomia. Os usuários individuais são copiados quando você copia seus grupos de taxonomia.
Você pode copiar seus grupos de taxonomia com os grupos do Active Directory em vigor. Você verá um aviso do PowerShell e as atribuições do grupo do Active Directory serão perdidas se você continuar. Em seguida, você pode atribuir um grupo do Microsoft 365 no lugar do grupo active directory depois de copiar os grupos de taxonomia.
Cópia de grupos de taxonomia
Copiar grupos de taxonomia é feito usando o cmdlet Copy-SPTaxonomyGroups PowerShell. Você precisa das seguintes informações para executar o cmdlet:
O nome do seu aplicativo de serviço de metadados gerenciados no SharePoint Server.
A URL do site do SharePoint Server em que seu repositório de taxonomia está localizado.
A URL do SharePoint no site do Microsoft 365 em que o repositório de termo está localizado (http://< TenantName.sharepoint.com>).
Grupos de taxonomia do SharePoint Server copiados para o SharePoint no Microsoft 365.
Suas credenciais de administrador global do Microsoft 365.
Observação
Se você receber um erro HTTP 400 ao tentar usar o cmdlet Copy-SPTaxonomyGroups com as credenciais corretas, mude para um administrador global na nuvem em vez de uma conta sincronizada do Active Directory.
- Uma lista dos grupos de taxonomia que você deseja copiar.
Execute o cmdlet como um administrador do farm em um dos servidores do seu farm do SharePoint no Microsoft 365.
Use a seguinte sintaxe para copiar seus grupos de taxonomia:
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "<ManagedMetadataServiceApplication>" -LocalSiteUrl "<OnPremisesSiteURL>" -RemoteSiteUrl "SharePointOnlineSiteURL" -GroupNames "Group1","Group2" -Credential $credential
Por exemplo:
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "Managed Metadata Service" -LocalSiteUrl "https://sharepoint" -RemoteSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com" -GroupNames "Engineering","Marketing" -Credential $credential
Você também pode executar Copy-SPTaxonomyGroups e será solicitado para os parâmetros necessários.
Copiar tipos de conteúdo
Se você estiver planejando usar tipos de conteúdo híbrido, poderá copiar seus tipos de conteúdo do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365 usando o cmdlet Copy-SPContentTypes . Por exemplo:
Copy-SPContentTypes -LocalSiteUrl http://localsite/ -LocalTermStoreName "managed metadata service application proxy" -RemoteSiteUrl https://contoso.sharepoint.com/ -ContentTypeNames @("ContentTypeA", "ContentTypeB") -Credential $credential
Os tipos de conteúdo são copiados para https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub. Se esse site não existir, ele será criado para você e o Hub de Sindicalização do Tipo de Conteúdo do Conjunto de Sites estará habilitado. A URL do site é codificada e não pode ser alterada.
Configurar a taxonomia híbrida do SharePoint
A configuração da taxonomia híbrida do SharePoint é feita usando o Assistente de Configuração Híbrida no centro de administração do SharePoint. O Assistente de Configuração Híbrida tem muitos pré-requisitos. Leia o Assistente de Configuração Híbrida no centro de administração do SharePoint antes de seguir os procedimentos nesta seção.
Também recomendamos fazer o backup de seu repositório de termos antes de prosseguir.
Transformar a conta de serviço do temporizador em um administrador de repositório de termos
Para que a replicação de taxonomia funcione corretamente, a conta que executa o Serviço de Temporizador do SharePoint deve ser um administrador de armazenamento de termos no SharePoint Server. (Para localizar essa conta, verifique a conta Log On Como para o Serviço de Temporizador do SharePoint em seu servidor.) Use o procedimento a seguir para adicionar essa conta como administrador de armazenamento de termos.
Para adicionar um administrador do repositório de termos
No website da Central de Administração, em Gerenciamento de Aplicativos, selecione Gerenciar aplicativos de serviço.
Clique no link para o Aplicativo de Serviço de Metadados Gerenciados.
Adicione a conta do serviço de timer à caixa Administradores de Repositório de Termos e clique em Salvar.
Configurar a taxonomia híbrida do SharePoint usando o Assistente de Configuração Híbrida
A próxima etapa é configurar a taxonomia híbrida do SharePoint executando o Assistente de Configuração Híbrida no centro de administração do SharePoint.
Para configurar a taxonomia híbrida do SharePoint
Entre em um servidor no farm do SharePoint Server como administrador do farm.
No computador com o SharePoint Server, abra um navegador da Web.
Acesse Mais recursos no centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador no Microsoft 365.
Em Seletor híbrido, selecione Abrir.
Siga o assistente e quando for pedido, selecione Taxonomia Híbrida.
Forneça as seguintes informações quando solicitado:
A URL do site raiz do SharePoint Server (por exemplo, https://sharepoint).
O nome do seu aplicativo de serviço de metadados gerenciados do SharePoint Server (por exemplo, Serviço de Metadados Gerenciados).
Os nomes dos grupos de taxonomia que você deseja replicar (por exemplo, Engenharia; Marketing).
Observe que, se você não especificar grupos, todos os grupos, exceto o sistema e os grupos especiais, serão configurados para replicação.
Depois de configurar a taxonomia híbrida do SharePoint, o trabalho de temporizador de replicação de taxonomia pesquisará as alterações na taxonomia no SharePoint no Microsoft 365 diariamente.
Executar o trabalho do temporizador de replicação de taxonomia
A taxonomia híbrida do SharePoint usa um trabalho de temporizador chamado replicação de grupos de taxonomia para copiar as informações de taxonomia do SharePoint no Microsoft 365 para o SharePoint Server. A identidade do aplicativo do SharePoint no Microsoft 365 é usada para se autenticar no Microsoft 365. Por padrão, esse trabalho de temporizador replica a taxonomia diariamente.
Como outros trabalhos de temporizador no SharePoint no Microsoft 365, você pode configurar o trabalho de Replicação de Grupos de Taxonomia para ser executado em uma agenda diferente ou executá-lo manualmente, pesquisando-o na lista de trabalhos de temporizador na Administração Central.
Interromper a replicação de grupos de taxonomia
Se, a qualquer momento, você quiser interromper a replicação da taxonomia entre o SharePoint no Microsoft 365 e o SharePoint Server, pode fazer isso usando o PowerShell.
O cmdlet Stop-SPTaxonomyReplication interrompe a replicação de taxonomia. Por exemplo:
$credential = Get-Credential
Stop-SPTaxonomyReplication -Credential $credential
O cmdlet Stop-SPContentTypeReplication interrompe a replicação do tipo de conteúdo:
Stop-SPContentTypeReplication
Se você quiser reencontrar a replicação da taxonomia novamente, deverá executar o Assistente de Configuração Híbrida novamente.
Se você simplesmente quiser reconfigurar quais grupos de taxonomia você está replicando, não há necessidade de parar a replicação. Você pode apenas executar o Assistente de Configuração Híbrida novamente e especificar os novos grupos de taxonomia que deseja replicar.