Saiba mais sobre a pesquisa híbrida em nuvem para o SharePoint no Microsoft 365
APLICA-SE A:
2013 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365
Com a solução de pesquisa híbrida em nuvem do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, você indexa todo o seu conteúdo rastreado, inclusive o conteúdo local, ao seu índice de pesquisa no Office 365. Quando os usuários consultam seu índice de pesquisa em Office 365, eles obtêm resultados de pesquisa tanto do conteúdo local quanto do Microsoft 365.
Um centro de pesquisa exibe e classifica os resultados do índice de pesquisa do Microsoft 365 em um único bloco de resultados e calcula os refinadores e a classificação de relevância da pesquisa para todos os resultados, independentemente dos resultados serem provenientes do conteúdo local ou do Microsoft 365.
São os metadados do conteúdo indexado e esses metadados são criptografados quando são transferidos para o índice de pesquisa em Office 365, portanto, o conteúdo local permanece seguro. Se você tiver sincronizado o AD (Active Directory) entre sua rede local (Windows Server Active Directory) e sua organização do Microsoft 365 (Microsoft Entra ID), o Microsoft 365 alterará as permissões de documento que se referem aos usuários locais, portanto, eles se referem aos usuários correspondentes do Microsoft 365. Os usuários só veem os resultados da pesquisa do conteúdo ao qual têm acesso.
Saiba mais:
Quais experiências de pesquisa você pode oferecer com a pesquisa híbrida na nuvem?
Onde você gerencia a pesquisa híbrida na nuvem?
Como a pesquisa híbrida na nuvem funciona?
Quais são os benefícios?
Seus usuários recebem resultados da pesquisa unificados, refinadores e classificação de relevância da pesquisa, mesmo que sua organização tenha conteúdo no local e no Microsoft 365.
Seus usuários obtêm automaticamente a mais nova experiência de pesquisa do SharePoint no Microsoft 365 sem que a sua organização precise atualizar seus servidores SharePoint.
Você não precisa mais se preocupar com o tamanho do índice de pesquisa, pois o índice de pesquisa está em Office 365. Isso significa que a pegada do seu farm de pesquisa do SharePoint Server é menor e seu custo total de propriedade para pesquisa é menor.
O SharePoint Server 2013 é compatível com o rastreamento de farms existentes de conteúdo do SharePoint Server 2007 e do SharePoint Server 2010.
O SharePoint Server 2016 é compatível com o rastreamento de farms existentes de conteúdo do SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 e do SharePoint Server 2013.
Você já não precisa migrar o índice de pesquisa para uma versão mais recente do SharePoint Server. A migração é automática no Microsoft 365.
Quais experiências de pesquisa você pode oferecer com a pesquisa híbrida na nuvem?
Quando você configura a pesquisa híbrida na nuvem e um rastreamento completo do conteúdo local é concluído, o Centro de Pesquisa do Office 365 exibe automaticamente os resultados híbridos do índice do Microsoft 365.
Outras pesquisas
Pesquisar verticais – Pesquise verticais e reduza os resultados da pesquisa a um conjunto específico de conteúdo, por exemplo, para mostrar apenas vídeos. Se você atualmente usa uma vertical de pesquisa em um centro de pesquisa no SharePoint Server, precisará recriá-la em seu centro de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365.
Pesquisa de site – Sua pesquisa existente em bibliotecas de documentos no SharePoint Server interrompe o retorno de resultados quando você move seu índice de pesquisa para o Microsoft 365. A pesquisa é mais rápida quando os usuários usam centros de pesquisa que estão no mesmo ambiente que o índice de pesquisa, portanto, pesquisar em um centro de pesquisa do Microsoft 365 oferece uma experiência melhor. Se os usuários precisarem de resultados do índice de pesquisa do Microsoft 365 no SharePoint local em sites do Microsoft 365, como em Sites de Equipe existentes no SharePoint Server 2010 ou no SharePoint Server 2013, você poderá configurar uma pesquisa no SharePoint Server para mostrar resultados híbridos do índice Microsoft 365. Como o SharePoint no Microsoft 365 processa suas consultas, seus usuários precisam usar a sintaxe de consulta compatível com o SharePoint no Microsoft 365. Saiba mais em Mostrar resultados do Microsoft 365 no SharePoint local com pesquisa híbrida em nuvem.
Pesquisa de Descoberta Eletrônica - Você pode ter que configurar a Descoberta Eletrônica separadamente no SharePoint Server e no SharePoint no Microsoft 365.
Pesquisa de publicação entre sites – a publicação entre sites não está disponível na pesquisa híbrida na nuvem.
Opções de exibição para resultados da pesquisa
Visualizações – Quando um usuário passa o mouse sobre um resultado de pesquisa proveniente do Microsoft 365, informações sobre o conteúdo e uma visualização do conteúdo são exibidas. As informações sobre o conteúdo dos resultados da pesquisa provenientes do local são exibidas automaticamente, mas você precisa configurar a exibição de visualizações para esse conteúdo.
Filtragem de segurança personalizada - A filtragem de segurança personalizada não está disponível com a pesquisa híbrida em nuvem porque o SharePoint no Microsoft 365 não oferece suporte para filtragem de segurança personalizada.
Recursos de pesquisa que funcionam de forma diferente na pesquisa híbrida na nuvem
Melhores apostas – As melhores apostas são um recurso do SharePoint Server 2010. Use regras de consulta no SharePoint no Microsoft 365.
Escopos de pesquisa personalizados – Escopos de pesquisa personalizados são um recurso do SharePoint Server 2010. Em vez disso, use fontes de resultado no SharePoint no Microsoft 365.
Promoção/rebaixamento dos resultados da pesquisa – Promoção/rebaixamento dos resultados da pesquisa é um recurso do SharePoint Server 2010. Em vez disso, use fontes de resultado no SharePoint no Microsoft 365.
Remoção dos resultados da pesquisa local – Na Administração Central no SharePoint Server, você pode selecionar um aplicativo serviço Pesquisa e usar a opção "Redefinição de índice" para remover todo o conteúdo do índice de pesquisa. Essa opção não funciona para pesquisa híbrida na nuvem porque não há comunicação direta entre o aplicativo de serviço Pesquisa de nuvem no SharePoint Server 2013 ou o SharePoint Server 2016 e o índice de pesquisa em Office 365. Se você quiser apenas remover alguns metadados locais do índice de pesquisa do Microsoft 365, remova essa fonte de conteúdo local ou crie uma regra de rastreamento que não rasteje a URL de um arquivo. Se você precisar remover todos os metadados do conteúdo local do índice de pesquisa no Office 365, abra um ticket com o Suporte da Microsoft.
Relatórios de uso – os relatórios de uso são baseados em informações sobre o conteúdo rastreado e as ações do usuário no site do SharePoint no Microsoft 365. O aplicativo de serviço Pesquisa de nuvem no SharePoint Server 2013 ou no SharePoint Server 2016 não se comunica com a análise de uso no SharePoint no Microsoft 365, portanto, relatórios de uso no SharePoint no Microsoft 365 não contêm informações sobre ações do usuário em sites no SharePoint Server 2013 ou no SharePoint Server 2016.
Recursos de pesquisa que não estão disponíveis com a pesquisa híbrida na nuvem
Multilocação em um farm do SharePoint Server 2013 ou SharePointServer 2016 - Um farm do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint Server 2016 só pode ser anexado a um locatário no SharePoint no Microsoft 365, portanto o SharePoint no Microsoft 365 não pode preservar o isolamento do locatário em um farm multilocatário do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint Server 2016.
Extração de entidade personalizada - A extração de entidade personalizada não está disponível com a pesquisa híbrida em nuvem porque o SharePoint no Microsoft 365 não oferece suporte à extração de entidade personalizada.
Serviço web de enriquecimento de conteúdo - A chamada do serviço web de enriquecimento de conteúdo não está disponível na pesquisa híbrida em nuvem porque o SharePoint no Microsoft 365 não oferece suporte ao serviço web de enriquecimento personalizado.
Dicionário de Sinônimos - Os sinônimos não estão disponíveis na pesquisa híbrida em nuvem porque o SharePoint no Microsoft 365 não oferece suporte a eles.
Onde você gerencia a pesquisa híbrida na nuvem?
Você configura o rastreamento do conteúdo local na Administração Central do farm do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint Server 2016.
Você gerencia todas as outras configurações na administração de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365.
Como rastrear conteúdo local
Com a pesquisa híbrida na nuvem, o rastreador pode rastrear as mesmas fontes de conteúdo e usar os mesmos conectores de pesquisa que nas versões anteriores do SharePoint Server. Isso permite rastrear e enviar conteúdo por push das fazendas SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2016 para o índice de pesquisa do Microsoft 365. Mas não é possível indexar conteúdo que exija o corte de segurança personalizado, pois o SharePoint no Microsoft 365 não dá suporte à adição de aparadores de segurança personalizados.
O rastreador pode rastrear os mesmos tipos de arquivo padrão que em versões anteriores do SharePoint Server. Se você precisar rastrear outros tipos de arquivo local, basta adicionar iFilters personalizados ao farm do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint Server 2016. No farm do SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016, você também pode alterar quais tipos de arquivo o rastreador rasteja e inclui no índice de pesquisa em Office 365.
O esquema de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365
Você gerencia o esquema de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365, consulte Gerenciar o Centro de Pesquisa no SharePoint no Microsoft 365.
Os mapeamentos padrão entre propriedades rastreadas e gerenciadas no esquema de pesquisa no Microsoft 365 também se aplicam ao conteúdo local. Desde que você não remova o SSA padrão existente, você ainda pode configurar um esquema de pesquisa no SharePoint Server, mas esse esquema de pesquisa não se aplicará ao conteúdo local que o SSA de nuvem rastreia.
Na interface do usuário para gerenciamento do esquema de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365, você não pode ver a diferença entre a origem das propriedades, como categorias, propriedades rastreadas e propriedades gerenciadas criadas automaticamente.
Para conteúdo armazenado no Microsoft 365, você pode personalizar o esquema de pesquisa no locatário e no nível da coleção do site. Para conteúdo armazenado localmente, você só pode personalizar o esquema de pesquisa no nível do locatário. No índice de pesquisa, os metadados do conteúdo armazenado localmente têm a propriedade gerenciada ** IsExternalContent ** definida como true.
Como os resultados da pesquisa são exibidos
Os resultados da pesquisa são aparados de segurança com base na identidade do Microsoft 365 do usuário. O ranking não diferencia o conteúdo local e o Microsoft 365 e os refinadores no centro de pesquisa mostram conteúdo local e microsoft 365. Mas há algumas diferenças:
Abrindo um link de um resultado de pesquisa. Para abrir um link a partir de um resultado de pesquisa proveniente do conteúdo local, os usuários devem estar conectados à intranet local através de uma conexão Virtual Private Network (VPN) ou estar logado para onde o conteúdo é armazenado. Como alternativa, você permite que os usuários abram esses links instalando um dispositivo proxy reverso para o SharePoint Server 2013 ou o SharePoint Server 2016.
Visualizações. Quando um usuário passa o mouse sobre um resultado de pesquisa proveniente do Microsoft 365, as informações sobre o conteúdo, bem como uma visualização do conteúdo são exibidas. As informações sobre o conteúdo dos resultados da pesquisa provenientes do local são exibidas automaticamente, mas você precisa configurar a capacidade de exibir visualizações para esse conteúdo.
Como a pesquisa híbrida na nuvem funciona?
O elemento-chave é o aplicativo de serviço Pesquisa de nuvem (SSA). Configure um farm do SharePoint executando o SharePoint Server 2013 ou o SharePoint Server 2016 e crie o SSA de nuvem neste farm. Só oferecemos suporte a um SSA de nuvem por farm do SharePoint Server.
Veja como funciona:
O conteúdo local (1) é rastreado pelo rastreador na nuvem SSA (2) e enviado ao índice de pesquisa no Office 365 (3).
Os usuários inserem uma consulta (4) no Centro de Pesquisa no SharePoint no Microsoft 365, a consulta é enviada ao índice de pesquisa no Microsoft 365 (3) e os resultados são retornados ao SharePoint no Centro de Pesquisa do Microsoft 365 (4).
Se necessário, você pode configurar a pesquisa de site no SharePoint Server 2013 ou no SharePoint Server 2016 para obter resultados de pesquisa do índice de pesquisa em Office 365. Os usuários inserem uma consulta em uma caixa de pesquisa local do site (5) e a consulta é enviada por meio do servidor com o SSA de nuvem (2) para o índice de pesquisa em Office 365 (3). Os resultados são retornados por meio do servidor com o SSA de nuvem (2) para a caixa de pesquisa local do site (5).
Confira também
Conceitos
Configurar a pesquisa híbrida na nuvem – roteiro
Outros recursos
Planejar pesquisa híbrida em nuvem para o SharePoint no Microsoft 365