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Visão geral: Exportar dados para o Excel (Suplemento MDS para Excel)

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Aplica-se a:SQL Server – Somente Windows Instância Gerenciada de SQL do Azure

No suplemento Master Data Services para Excel, você deve exportar dados do repositório MDS para uma planilha ativa do Excel antes de trabalhar com ela. Quando você terminar o trabalho com os dados, importe-os para o repositório do MDS para que outros usuários possam compartilhá-los.

Os dados que você pode exportar são limitados aos dados que você tem permissão para acessar. A permissão para acessar dados é definida no aplicativo Web Master Data Manager ou definida programaticamente.

Ao exportar grandes quantidades de dados, você pode definir avisos exibidos quando os dados que podem levar muito tempo para serem carregados. Para fazer isso, no grupo Opções , clique em Configurações. Na guia Dados , selecione Exibir aviso de filtro para grandes conjuntos de dados.

Aviso

Uma pasta de trabalho habilitada para MDS deve ser aberta e atualizada somente no Excel com o Suplemento de MDS para Excel. Abrir uma pasta de trabalho habilitada para MDS no Excel em um computador no qual o Suplemento do Excel do MDS não está instalado não tem suporte e pode causar corrupção do arquivo da pasta de trabalho. Se você quiser compartilhar dados com outra pessoa, envie por email um arquivo de consulta de atalho, em vez de salvar a planilha e enviá-la por email. Para obter mais informações sobre a consulta, consulte Email um arquivo de consulta de atalho (suplemento MDS para Excel).

Filtrar dados

Você pode filtrar os dados antes de importá-los para limitar a quantidade de dados baixada. Isso inclui a seleção dos atributos (colunas) que você deseja carregar, a ordem em que deseja exibir os atributos e os membros (linhas de dados) com os quais deseja trabalhar. Para obter mais informações, consulte Filtrar dados antes de exportar (Suplemento MDS para Excel).

Conectar-se automaticamente e carregar dados usados frequentemente

Se você desejar se conectar sempre ao mesmo servidor e exportar o mesmo conjunto de dados, poderá criar arquivos de consulta de atalho que contêm informações de conexão e de filtro. Para obter mais informações sobre arquivos de consulta, consulte Arquivos de consulta de atalho (suplemento MDS para Excel).

Atualizando dados

Os dados do repositório do MDS poderão ser atualizados por outros usuários após a exportação. Você pode recuperar esses dados sem perder as alterações feitas nos dados não MDS. Para obter mais informações, consulte Atualizando dados (suplemento MDS para Excel).

Descrição da tarefa Tópico
Filtre os dados do MDS antes de carregá-los no Excel. Filtrar dados antes da exportação (Suplemento MDS para Excel)
Carregue os dados do MDS no Excel. Exportar dados para o Excel do Master Data Services
Altere a ordem das colunas antes de baixar os dados. Reordenar colunas (suplemento MDS para Excel)

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