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Num servidor de relatórios, pode usar itens partilhados de conjunto de dados em múltiplos relatórios. Pode proteger conjuntos de dados partilhados para controlar o grau de acesso dos utilizadores. Por defeito, apenas os utilizadores que são membros do grupo integrado dos Administradores podem visualizar conjuntos de dados partilhados, modificar propriedades, ativar cache, criar planos de atualização da cache e eliminar os itens. Todos os outros utilizadores devem ter atribuições de funções criadas para si que permitam o acesso a um conjunto de dados partilhado.
Para definir a segurança, crie uma atribuição de funções que especifique qual utilizador ou conta de grupo tem acesso ao conjunto de dados partilhado.
Acesso baseado em funções a conjuntos de dados partilhados
Para conceder acesso a conjuntos de dados partilhados, pode permitir que os utilizadores herdem atribuições de funções existentes de uma pasta pai ou criem uma nova atribuição de funções no próprio item.
Atribuições de funções padrão que permitem adicionar, eliminar, editar propriedades de itens e visualizar relatórios relacionados e fontes de dados partilhadas para conjuntos de dados partilhados são Content Manager, My Reports e Publisher. Para editar a definição de um conjunto de dados partilhado, use as atribuições de funções padrão Construtor de Relatórios ou Gestor de Conteúdos.
Como as atribuições de funções são normalmente herdadas de um nó pai, uma pasta que tem a tarefa Visualizar relatórios ativada passa essa permissão para conjuntos de dados e relatórios partilhados na pasta.
Pode fornecer mais controlo sobre conjuntos de dados partilhados e os seus resultados de consulta. Para isso, configure a segurança ao nível do item do conjunto de dados partilhado ou guarde os conjuntos de dados partilhados numa pasta. Depois, configura a segurança ao nível do item na pasta.
Parâmetros partilhados do conjunto de dados
Parâmetros partilhados de conjunto de dados não podem ser usados para restringir dados para utilizadores específicos. O objetivo dos parâmetros de conjunto de dados partilhados é fornecer uma forma de especificar quais os dados a incluir quando o conjunto de dados partilhado for processado. No servidor de relatórios, não se podem proteger os valores de um parâmetro de conjunto de dados partilhado.
Na definição do conjunto de dados partilhado, pode marcar parâmetros como só de leitura e especificar valores padrão. Parâmetros marcados como só de leitura não podem ser substituídos no servidor. Por exemplo, num plano de atualização de cache para um conjunto de dados partilhado, não pode especificar valores para parâmetros de apenas leitura. Se os parâmetros do conjunto de dados partilhados incluírem expressões que se referem à coleção global do utilizador, ou tiverem outras dependências do utilizador, não pode criar um plano de atualização da cache para o conjunto de dados partilhado.
Tarefas, acesso a itens e funções padrão
Os conjuntos de dados partilhados seguem o mesmo modelo de segurança que os relatórios. Para conceder permissão a um utilizador para ações específicas, escolha um papel que inclua a tarefa correspondente que inclua essas permissões. A tabela seguinte lista as tarefas e as ações que incluem.
| Selecione esta tarefa | Dar permissão aos utilizadores para | Funções padrão que incluem a tarefa |
|---|---|---|
| Ver relatórios | Veja o item do conjunto de dados partilhado na hierarquia das pastas. Sem esta tarefa, o item não é visível para os utilizadores e estes podem não perceber que o conjunto de dados está disponível. | Browser Gestor de Conteúdos Report Builder Meus Relatórios |
| Gerir relatórios | Veja propriedades que especificam o nome, descrição e informação de ligação. Esta tarefa também é usada para mostrar um item partilhado do conjunto de dados na hierarquia das pastas. Se escolher esta tarefa, pode omitir a tarefa "Ver relatórios". | Gestor de Conteúdos Editora Meus Relatórios |
| Relatórios de consumo | Consulte a definição do conjunto de dados partilhado. | Gestor de Conteúdos Report Builder |
| Definir segurança em itens | Crie e modifique atribuições de funções que controlem o acesso ao conjunto de dados partilhado. Esta tarefa deve ser usada com tarefas de "Ver relatórios" ou "Gerir relatórios". Se não estiver, não tem efeito porque o utilizador não pode selecionar o item. | Gestor de Conteúdos |
Para mais informações, consulte Tarefas ao nível do item e Funções Predefinidas.