Requisitos de dados
Antes que o arquiteto de soluções crie conjuntos de dados no Power BI, ele deve entender os dados e os requisitos em relação aos recursos do Power BI.
Local dos dados
A geração de relatórios depende muito da estrutura e dos volumes de dados, além das expectativas do usuário. O arquiteto de soluções deve fazer as seguintes perguntas sobre os dados necessários para a geração de relatórios:
- Todos os dados são provenientes do Dataverse?
- Há dados de referência disponíveis que possam ser úteis?
- Qual é o volume de dados?
- Com que frequência os dados devem ser atualizados?
- Como os dados estão relacionados?
- Quais são os campos-chave necessários para relacionar os dados?
- Quais são os campos principais que contêm análises?
- Quão esparsos são os campos de dados principais?
- Quais dados podem ser ignorados?
Importante
O tamanho dos dados e a frequência de atualização podem afetar o licenciamento. Consulte Planos de licenciamento do Power BI para saber mais.
Quem consome o resultado
O arquiteto de soluções precisa entender os requisitos sobre quem vê os relatórios e os painéis do Power BI e deve fazer as seguintes perguntas:
- Quem consome as visualizações do Power BI?
- As considerações de segurança de dados estão disponíveis em relação aos usos de dados?
- As pessoas usam o recurso de perguntas e respostas?
- Há planos em vigor para o uso de alertas?
- Há planos em vigor para o uso de dispositivos móveis?
- Existem participantes externos?
- São necessárias considerações sobre o licenciamento?
Segurança necessária
Os arquitetos de soluções devem entender quais conjuntos de dados cada usuário tem permissão para ver Power BI. Uma consideração importante é se os dados mostrados no Power BI devem ser iguais aos dados vistos por meio dos aplicativos fornecidos. Ou se o arquiteto de soluções deve ser capaz de ver dados mais resumidos.
Outras considerações sobre segurança:
- O conteúdo do Power BI em painéis compartilhados do aplicativo baseado em modelo também deve ser compartilhado no Power BI.
- Os painéis compartilhados são atualizados no contexto do proprietário do relatório, e não do usuário que está vendo o painel.
- Determine se a SPI precisa ser configurada ou não.
- Avalie se você deve excluir ou ofuscar os campos protegidos e os dados pessoais.
- Examine os dados de agregação na consulta.
- Limite as opções de exportação de dados no Power BI.
Importante
O Power BI e o Dataverse não têm privilégios de sincronização. Consequentemente, você pode conceder inadvertidamente acesso a dados confidenciais para outras pessoas no Power BI.
Considere o cenário frequente em que:
- O usuário deve ter acesso somente aos próprios dados.
- Os gerentes devem ter acesso somente aos dados da própria equipe.
- Os executivos devem ter acesso a todos os dados.
- Os dados foram importados em um conjunto de dados e combinados com dados de outros sistemas.
Para atender a esses requisitos, é necessário limitar o acesso às linhas com base nas funções atribuídas no conjunto de dados usando RLS.