Otimização de custos
Sua organização moveu a maioria de seus sistemas para a nuvem, mas agora você está vendo aumentos de custos em áreas que você não esperava. Após alguma observação, percebe que é ineficiente no seu ambiente e que ainda faz trabalho manual operacional.
Nesta unidade, você aprende sobre otimização de custos e procura maneiras de reduzir despesas desnecessárias e melhorar a eficiência operacional.
O que é a otimização de custos?
Otimização de custos é garantir que o dinheiro que a sua organização gasta está a ser utilizado com o máximo efeito. Os serviços cloud fornecem a computação como utilidade. As tecnologias na cloud são fornecidas sob um modelo de serviço, para serem consumidas a pedido. As ofertas de serviços sob demanda impulsionam uma mudança fundamental que afeta diretamente o planejamento, a contabilidade e a organização.
Quando uma organização decide assumir a propriedade da infraestrutura, compra equipamentos que são registados no balanço como ativos. Os contabilistas categorizam esta transação como despesa de capital (CapEx) porque foi feito um investimento de capital. Ao longo do tempo, os ativos são desvalorizados e amortizados de forma a contarem para ciclo de vida útil limitado dos ativos.
Os serviços em nuvem, por outro lado, são categorizados como uma despesa operacional (OpEx) devido ao seu modelo de consumo. Neste esquema, não há nenhum ativo para amortizar. Em vez disso, a OpEx tem um impacto direto no lucro líquido, no rendimento tributável e nas despesas associadas no balanço.
Quando uma organização adota uma plataforma da cloud, tem de mudar do orçamento orientado para a CapEx para a OpEx, o que reflete passar a alugar soluções em vez de se proprietária de uma infraestrutura. Algumas organizações podem obter valor apenas deste novo modelo de gestão de contas. Por exemplo, uma empresa startup pode atrair investidores ao demonstrar uma ideia rentável em grande escala, sem precisar de um grande investimento adiantado para comprar infraestruturas.
Para otimizar custos na arquitetura da sua organização, pode utilizar vários princípios.
Planear e estimar custos
É importante obter uma estimativa dos seus custos para todos os projetos da cloud, quer seja o desenvolvimento de uma nova aplicação ou a migração de todo um datacenter. Esta estimativa envolve identificar os recursos atuais a mover ou voltar a desenvolver, compreender objetivos de negócio que possam ter impacto no dimensionamento e selecionar os serviços apropriados para o projeto.
Com os requisitos identificados, você pode usar ferramentas de estimativa de custos para fornecer uma estimativa mais concisa dos recursos que seriam necessários. A transparência é importante para que todos os intervenientes possam rever a precisão e ter visibilidade sobre os custos associados ao projeto.
Aprovisionar com otimização
Os serviços de aprovisionamento otimizados para custos desde o início podem reduzir o seu esforço de trabalho no futuro. Por exemplo, você deve garantir que está selecionando o nível de serviço apropriado para sua carga de trabalho e aproveitar os serviços que permitem ajustar o nível de serviço. Também deve utilizar descontos quando disponíveis, como instâncias reservadas e ofertas traga a sua própria licença.
Sempre que possível, quer mudar de serviços de IaaS para serviços de PaaS. Os serviços de PaaS normalmente custam menos do que IaaS e geralmente reduzem seus custos operacionais.
Com os serviços PaaS, não tem de se preocupar com a correção ou manutenção de VMs, porque normalmente o fornecedor da cloud lida com essas atividades. Nem todas as aplicações podem ser movidas para o serviço PaaS, mas com a redução dos custos que os serviços PaaS fornecem, vale a pena considerar.
Utilizar a monitorização e a análise para obter informações de custos
Se não está a monitorizar os seus gastos não sabe o que pode poupar. Tire partido das ferramentas de gestão de custos e reveja regularmente as declarações de faturação para compreender melhor onde o dinheiro está a ser gasto.
Realize revisões de custos regulares nos serviços para compreender se as despesas são adequadas para os requisitos de recursos da carga de trabalho. Ajuste as despesas conforme necessário. Identifique e detete anomalias de custo que possam aparecer em extratos de faturação ou através de alertas. Se reparar num grande aumento de custos associado ao tráfego de rede, isso tanto pode significar a redução de custos como potenciais problemas técnicos.
Maximizar a eficiência dos gastos com a cloud
A eficiência centra-se na identificação e na eliminação de despesas desnecessárias no seu ambiente. A cloud é um serviço "pay as you go" e as despesas evitáveis normalmente são resultado do aprovisionamento de mais capacidade do que a necessária para a procura. Os custos operacionais também podem contribuir para custos desnecessários ou ineficientes. Estes custos operacionais ineficientes aparecem como desperdício de tempo e aumento de erros. Ao criar a sua arquitetura, será mais fácil identificar e eliminar o desperdício em todo o ambiente.
O desperdício pode surgir de várias formas. Vejamos alguns exemplos:
- Uma máquina virtual que está sempre 90% ociosa.
- Pagar por uma licença incluída em uma máquina virtual quando uma licença já é de propriedade.
- Reter dados acessados com pouca frequência em um meio de armazenamento otimizado para acesso frequente.
- Repetir manualmente a compilação de um ambiente que não seja de produção.
Em cada um desses casos, você está gastando mais dinheiro do que deveria. Cada cenário representa uma oportunidade para a redução dos custos.
Ao avaliar o seu custo, aproveite a oportunidade para otimizar ambientes. A procura de capacidade pode e irá alterar-se ao longo do tempo e vários serviços cloud podem ajustar manual ou dinamicamente os recursos aprovisionados para satisfazer a procura. Estes ajustes podem impulsionar o equilíbrio numa aplicação de bom funcionamento e o tamanho mais económico.
Otimize os seus sistemas em todos os níveis. Ao nível da rede, certifique-se de que a transferência de dados é eficiente e corresponde às expectativas dos seus clientes. Use serviços para armazenar dados em cache para aumentar o desempenho do aplicativo e reduzir a carga de transações em seus serviços de armazenamento de dados. Identifique e desative recursos não utilizados. Aproveite os níveis de armazenamento de dados de baixo custo para arquivar dados acessados com pouca frequência.