Exercício – partilhar um relatório do Power BI
Agora que temos um relatório do Microsoft Power BI Desktop razoavelmente completo (ou, pelo menos, pronto para avançar), podemos partilhá-lo com outras pessoas através do serviço Power BI. Existem algumas formas de partilhar o seu trabalho no Power BI Desktop. Pode publicar no serviço Power BI, carregar o ficheiro .pbix diretamente a partir do serviço Power BI ou guardar o ficheiro .pbix e enviá-lo como qualquer outro ficheiro. Também pode exportar um relatório para um ficheiro do Microsoft PowerPoint e até criar um ficheiro PDF do seu relatório.
Publicar no serviço Power BI
Em primeiro lugar, vejamos como funciona a publicação no serviço Power BI diretamente a partir do Power BI Desktop. No separador Base do friso, selecione Publicar.
Ser-lhe-á pedido que inicie sessão no Power BI.
A janela apresentada a seguir pede-lhe um destino para o relatório publicado. Pode publicar um relatório numa área de trabalho acessível para toda a organização (e, assim, partilhar o relatório com todas as pessoas na sua organização) ou publicá-lo noutras áreas de trabalho disponíveis. As áreas de trabalho apresentadas dependem das que estão disponíveis para si e para a sua organização.
Também pode partilhar o relatório apenas na sua própria área de trabalho (denominada A Minha Área de Trabalho). A partir daqui, há mais utilizações para o seu relatório no serviço Power BI e até pode alargar a sua partilha. No nosso caso, iremos selecionar A Minha Área de Trabalho.
Depois de iniciar sessão e concluir o processo de publicação, verá a seguinte caixa de diálogo.
Ao iniciar sessão no Power BI, será apresentado o ficheiro do Power BI Desktop que acabou de carregar nas secções Dashboards, Relatórios e Conjuntos de Dados do serviço.
Outra forma de partilhar o seu trabalho é carregá-lo a partir do serviço Power BI. A seguinte ligação abre o serviço Power BI num browser:
Selecione Obter Dados para iniciar o processo de carregamento do seu relatório do Power BI Desktop.
Na página Obter Dados que é apresentada, pode selecionar o local de obtenção dos seus dados. No nosso caso, iremos selecionar Obter na caixa Ficheiros.
É apresentada a vista Ficheiros. No nosso caso, iremos selecionar Ficheiro Local.
Após selecionar o ficheiro, o Power BI carrega-o.
Após o carregamento do ficheiro, pode selecioná-lo. Na serviço Power BI, selecione A Minha Área de Trabalho no painel esquerdo e, em seguida, selecione o separador Conteúdo para mostrar todos os seus relatórios.
Quando seleciona o relatório (ao selecionar o respetivo nome), o serviço Power BI apresenta a primeira página deste. No lado esquerdo da página, pode selecionar qualquer separador para ver essa página do relatório.
Pode alterar um relatório no serviço Power BI ao selecionar Editar Relatório na parte superior da tela do relatório.
Para guardar o relatório, selecione Ficheiro > Guardar Como no serviço.
Guardar como ficheiro do PowerPoint
Também pode exportar o seu relatório do Power BI Desktop como uma apresentação do PowerPoint. Desta forma, poderá partilhar o seu relatório com outras pessoas durante uma apresentação feita com o PowerPoint.
Na serviço Power BI, depois de carregar o relatório, selecione Exportar > PowerPoint.
Após a conclusão do processo de exportação, o Power BI indica o local onde o ficheiro do PowerPoint foi guardado e informa-o de que este está pronto para ser partilhado com outras pessoas.
Agora que sabe como criar e partilhar relatórios, pode utilizar a sua imaginação para contar histórias com dados e partilhá-las com toda a organização.
Vamos avançar para a unidade seguinte para concluir este módulo.