Distribuir um relatório ou um dashboard
Considere um cenário em que criou alguns relatórios para a equipa de Vendas da Tailwind Traders. O problema com que se deparou consiste em determinar a forma de tornar estes relatórios visualizáveis e partilháveis. Ao criar uma área de trabalho no Power BI, pode alojar os seus relatórios numa única localização, torná-los partilháveis, colaborar com outras equipas e atualizar relatórios.
Criar uma área de trabalho
A sua primeira tarefa é criar uma área de trabalho. Para tal, siga estes passos:
Aceda ao Serviço Power BI.
Selecione o menu Áreas de trabalho no painel de navegação esquerdo.
Na parte inferior do painel resultante, selecione o botão Criar uma área de trabalho.
Na janela Criar uma área de trabalho, introduza informações nos campos Nome da área de trabalho e Descrição e, em seguida, carregue uma Imagem da área de trabalho.
No menu pendente Avançadas, pode criar uma Lista de contactos com os utilizadores que receberão notificações se ocorrer algum problema com a área de trabalho.
Por predefinição, estes utilizadores são os administradores da área de trabalho, mas também pode adicionar utilizadores específicos. Pode também adicionar esta área de trabalho a um OneDrive específico e, em seguida, escolher se esta área de trabalho fará ou não parte de uma capacidade dedicada. As capacidades dedicadas são funcionalidades do Power BI Premium que garantem que as suas áreas de trabalho terão os seus próprios recursos computacionais, em oposição à partilha de recursos com outros utilizadores.
Depois de preencher os campos adequados na janela Criar uma área de trabalho, selecione Guardar.
Acabou de criar uma área de trabalho.
Atribuir funções da área de trabalho
Agora que criou com êxito uma área de trabalho, a equipa de Vendas quer colaborar com outras equipas para criar dashboards e relatórios adicionais. Como proprietário da área de trabalho, pretende garantir que o acesso adequado é concedido aos membros da equipa de Produtos, uma vez que a sua equipa inclui intervenientes e programadores. As funções da área de trabalho permitem-lhe designar quem pode fazer o quê dentro de uma área de trabalho.
Existem quatro funções para áreas de trabalho e é recomendável conceder o acesso mínimo necessário aos colaboradores. Para os consumidores, ignore a atribuição de funções da área de trabalho e forneça acesso através da aplicação na secção seguinte.
As quatro funções estão listadas abaixo, por ordem do menor permissivo, juntamente com permissões selecionadas. Para obter permissões completas, reveja a documentação Funções nas áreas de trabalho.
Administração
- Atualizar e eliminar a área de trabalho
- Adicionar ou remover pessoas, incluindo outros administradores
Membro
- Adicionar membros ou outras pessoas com permissões mais baixas
- Publicar, anular a publicação e alterar permissões de uma aplicação
Contribuinte
- Create, editar e eliminar conteúdo, como relatórios, na área de trabalho
- Publicar relatórios na área de trabalho
Visualizador
- Ver e interagir com um item
- Ler dados armazenados em fluxos de dados da área de trabalho
Nota
Se a área de trabalho for apoiada por uma capacidade Premium, um utilizador que não tenha a versão Pro pode ver conteúdos dentro da área de trabalho com a função Visualizador.
Para atribuir estas funções aos utilizadores, aceda à área de trabalho que criou e, no canto superior esquerdo do friso, selecione Acesso.
Na janela resultante de Acesso, pode adicionar endereços de e-mail de utilizadores individuais, grupos de segurança com capacidade de e-mail, listas de distribuição, grupos do Microsoft 365 e grupos de segurança normais e, em seguida, atribuir-lhes às suas funções específicas. Pode também alterar a função atribuída do utilizador na parte inferior da página e eliminar o utilizador da área de trabalho, ao selecionar as reticências (…) ao lado do respetivo nome.
Criar e configurar uma aplicação
Depois de criar uma área de trabalho da aplicação e atribuir aos seus colaboradores funções específicas, pretende adicionar conteúdos à área de trabalho da aplicação. Os conteúdos podem ser sob a forma de relatórios, dashboards, modelos semânticos, fluxos de dados, etc.
Uma aplicação é uma janela publicada só de leitura para os seus dados para distribuição e visualização em massa. Quando estiver pronto para partilhar aplicações com os seus utilizadores, pode publicar a aplicação. Este processo necessita de uma licença do Power BI Pro. Consumir e ver uma aplicação também requer uma licença Pro ou a área de trabalho tem de estar alojada numa capacidade Premium.
Agora pode publicar a partir de Power BI Desktop na nova área de trabalho e carregar ficheiros guardados ou criar novos itens a partir da área de trabalho.
Quando estiver pronto para publicar a sua aplicação com a respetiva coleção de relatórios, dashboards e modelos semânticos, regresse à área de trabalho e selecione Create aplicação no canto superior direito do friso.
A experiência Criar a sua aplicação começa na página Configuração, onde adiciona um nome e uma descrição para a aplicação. Também pode personalizar a cor do tema e adicionar um logótipo, se assim o desejar.
Dica
Utilize os campos Informações de Contacto e Site de Suporte para ajudar os utilizadores a contactar as pessoas adequadas e como encontrar ajuda para a aplicação.
No separador Conteúdo , pode escolher o conteúdo a incluir e alterar a ordem de visualização. Pode adicionar conteúdo na área de trabalho, novas secções para agrupamento e ligações externas.
No separador Audiência , agora pode escolher uma ou mais audiências com diferentes opções de visualização.
Primeiro, irá selecionar os relatórios que pretende que sejam visíveis para a audiência predefinida criada. Selecione o conteúdo que cada audiência vê ao alternar o ícone de olho à direita. Na captura de ecrã seguinte, a audiência é denominada "Vendas" por predefinição, mas pode clicar com o botão direito do rato e mudar o nome da mesma.
Depois de selecionar o conteúdo visualizável, pode Gerir o Acesso à Audiência. Pode Conceder acesso a Toda a organização ou a Utilizadores ou grupos específicos. Para Utilizadores ou grupos específicos, pode introduzir qualquer conta com capacidade de correio acessível no seu inquilino do Power BI.
Na secção Avançadas , pode optar por conceder permissões adicionais, individualmente ou nenhuma:
- Permitir que as pessoas partilhem os modelos semânticos na audiência da aplicação
- Permitir que as pessoas criem conteúdos com os modelos semânticos na audiência da aplicação
Por último, repare que os utilizadores da Área de Trabalho já estão incluídos na audiência por predefinição. Isto volta às funções que abordámos anteriormente.
Nota
Toda a organização pode não estar acessível devido às definições configuradas pelo administrador do Power BI. Além disso, nem todos os endereços de e-mail podem estar disponíveis, como contas externas.
Quando estiver pronto, selecione Publicar aplicação. Parabéns, acabou de publicar uma aplicação! Receberá uma notificação com a ligação para distribuir aos consumidores e uma opção para aceder à aplicação.
Nota
Ao publicar, é apresentada uma notificação de que pode demorar entre 5 a 10 minutos ou mais a refletir as alterações, dependendo do seu inquilino e do tamanho do relatório. Não é possível garantir que as alterações serão refletidas dentro de 10 minutos ou menos.
Atualizar áreas de trabalho
Depois de publicar a sua aplicação, percebe que pretende fazer atualizações na sua área de trabalho.
Não se preocupe, é tão fácil como publicar a sua aplicação. A partir da área de trabalho, o botão Create aplicação irá agora dizer Atualizar aplicação. Selecione Atualizar aplicação e, em seguida, mude para a secção adequada e faça as suas alterações. Quando estiver pronto para guardar as alterações, selecione o botão Atualizar aplicação na parte inferior onde a opção Publicar Aplicação estava anteriormente.
Para obter mais informações, veja Publicar uma aplicação no Power BI.