Monitorizar a utilização e o desempenho
Conhecer a utilização e o desempenho da sua área de trabalho é fundamental porque:
Concentra os seus esforços no sentido de melhorar. Se conhecer as áreas que apresentam o pior desempenho, pode concentrar os seus esforços para melhorar essas áreas.
Quantifica o impacto dos seus relatórios. As métricas de utilização ajudam a determinar o êxito dos seus relatórios.
Estas métricas de desempenho e utilização são funcionalidades disponíveis que pode utilizar numa área de trabalho. Com estas métricas, pode ver quem está a utilizar os relatórios, que ações se estão a realizar nos mesmos e quais os problemas de desempenho.
Por exemplo, considere o cenário contínuo em que trabalha para a Tailwind Traders. Adicionou relatórios à sua área de trabalho, publicou uma aplicação e começou a colaboração com a equipa de Produtos. Começam a circular comentários pela empresa sobre a utilidade destas áreas de trabalho, o que resulta em mais utilizadores a serem adicionados à área de trabalho. A equipa de Vendas sabe que o desempenho pode agravar-se com o aumento da adição de utilizadores. Consequentemente, a equipa de Vendas pediu-lhe que monitorizasse a utilização e o desempenho da área de trabalho.
Configurar e ver relatórios de métricas de utilização
Os relatórios de métricas de utilização estão disponíveis para utilizadores do Power BI Pro e só podem ser acedidos por utilizadores com tipos de função de Administrador, Membro ou Contribuidor.
Para ver os relatórios de métricas de utilização, aceda à área de trabalho adequada. Encontre o relatório ou dashboard para o qual pretende ver as métricas de utilização. Por exemplo, se quiser ver o relatório de métricas de utilização referentes aos Dados de Vendas, selecione as reticências (…) e, em seguida, selecione Ver relatório de métricas de utilização no menu pendente.
Quando o relatório de métricas de utilização estiver pronto para visualização, receberá uma mensagem que o direcionará para um dashboard. No separador Utilização do relatório, pode ver os seguintes detalhes:
Visualizadores por dia, Visualizadores exclusivos por dia (que não inclui utilizadores que regressaram aos mesmos relatórios múltiplas vezes) e gráficos de Partilhas por dia
Cartões de KPI de Total de Visualizações, Total de Visualizadores e Total de Partilhas
Classificação do total de visualizações e partilhas (compara o desempenho do seu relatório com outros relatórios na aplicação)
Visualizações por Utilizadores (detalhes sobre cada utilizador específico que visualizou o dashboard)
Pode também filtrar pelo método de distribuição do relatório (por exemplo, através da partilha ou da área de trabalho diretamente) e do tipo de plataforma (por exemplo, móvel ou Web).
Também pode ver as métricas de desempenho no separador Desempenho do relatório, conforme apresentado na seguinte captura de ecrã.
No separador Desempenho do relatório, pode ver as seguintes métricas:
Tempo normal de abertura: quanto tempo demora, no percentil de 50, a abrir o relatório.
Tendência de tempo de abertura: como o tempo normal de abertura muda ao longo do tempo. Esta métrica pode indicar-lhe o desempenho do relatório à medida que o número de utilizadores começa a aumentar.
Gráficos de Desempenho Diário/7 Dias: realce o desempenho de 10, 50 e 90% das ações de relatório aberto todos os dias e durante um período de sete dias.
Filtra por data, para que possa ver como o desempenho muda de acordo com o dia.
Para obter mais informações, veja Monitorizar as Métricas de Utilização.