O que posso fazer com a serviço Power BI como consumidor?
Vivemos numa cultura de dados onde as decisões empresariais devem basear-se em factos e não em opiniões. Precisamos de dados para nos ajudar a tomar essas decisões.
Nota
Os vídeos podem utilizar versões anteriores do Power BI Desktop ou do serviço Power BI.
Todos os dias, os seus colegas enviam-lhe todos os tipos de dados, desde relatórios a folhas de cálculo, e-mails com gráficos e até mesmo material impresso. Com o acumular de dados, a tarefa de descobrir rapidamente aquilo de que precisa no momento certo torna-se mais difícil. A existência de muitos dados aumenta o risco de não estar a utilizar as informações mais recentes.
O Power BI pode ajudar a tornar o seu trabalho simultaneamente mais fácil e eficaz ao converter todos esses dados em tabelas e gráficos, para o ajudar a visualizar os dados de formas significativas.
Pode ver informações de dados de elementos visuais coloridos e apelativos em vez de apenas listas e tabelas.
Você e os seus colegas podem trabalhar a partir dos mesmos dashboards e relatórios fidedignos num browser ou dispositivo móvel. Uma vez que os seus dados são atualizados automaticamente, estará sempre a trabalhar com o conteúdo mais recente.
Além disso, uma vez que o conteúdo não é estático, pode explorar ainda mais os seus dados ao procurar tendências, informações e outras informações empresariais. As funcionalidades intuitivas do Power BI permitem-lhe fragmentar o conteúdo e até mesmo fazer perguntas com as suas próprias palavras. Permita que o Power BI monitorize os seus dados por si e envie-lhe alertas quando os dados forem alterados para além ou abaixo de um limiar definido por si. Todos os seus dados estão disponíveis em qualquer altura, seja na cloud ou no local, a partir de qualquer dispositivo.
Como saber se é um consumidor do Power BI
A forma como interage com o Power BI depende da sua função de trabalho. Enquanto utilizador ou consumidor, é a pessoa que recebe os dashboards, os relatórios e as aplicações dos designers que os criam. Além disso, trabalha na versão online do Power BI, denominada serviço Power BI, para rever e interagir com estes dados para tomar decisões empresariais.
Não precisa de ser um cientista de dados para realizar análises de dados complexas. O Power BI faz o trabalho complexo por si com controlos simples e intuitivos.
Para começar, tudo o que precisa é de um browser ou dispositivo móvel e de uma ligação à Internet.
Interagir com conteúdos de forma segura
Pode explorar e interagir com os seus conteúdos. Filtre, segmente, subscreva e exporte conteúdo sem afetar o conjunto de dados subjacente ou os dashboards, relatórios ou aplicações originais.
Nota
Lembre-se de que não pode danificar os dados. O Power BI é um ótimo local para explorar e experimentar sem se preocupar com a quebra de qualquer coisa.
Tal não significa que não pode guardar as suas alterações; pode, mas as suas alterações afetam apenas a sua vista do conteúdo. Além disso, reverte para a vista predefinida original ao selecionar o botão repor.
Apresentar os detalhes num elemento visual
Os elementos visuais são compostos por pontos de dados. Ao pairar o cursor sobre um ponto de dados, pode ver os detalhes.
Mostrar os dados utilizados para criar um elemento visual
Utilize a funcionalidade Mostrar Dados caso pretenda ver os dados que o Power BI está a utilizar para compilar um elemento visual. O elemento visual selecionado expande-se para preencher a tela e os dados são apresentados por baixo ou ao lado do elemento visual.
Exportar dados
Além de mostrar os dados utilizados para criar um elemento visual, também pode exportar esses dados e vê-lo no Microsoft Excel. Ao exportar para o Excel, está a criar um documento separado, uma folha de cálculo que não faz parte do Power BI. Quaisquer alterações efetuadas no ficheiro do Excel não afetam os dados no Power BI. Quer pretenda analisar melhor os dados ou utilizar os dados noutra aplicação ou para outra finalidade, o Power BI dá-lhe essa flexibilidade.
A exportação não está limitada a elementos visuais individuais; pode exportar relatórios inteiros para o PowerPoint ou PDF para partilhar com os seus colegas.
Realce cruzado e filtro cruzado do conteúdo do relatório
Todos os elementos visuais num relatório estão relacionados. Realce ou selecione um valor num elemento visual e veja de imediato o seu efeito nos outros elementos visuais.
Colaborar com colegas
Esqueça o e-mail. Com a funcionalidade de comentários do Power BI, pode adicionar um comentário pessoal ou iniciar uma conversa com os colegas sobre um dashboard, ali mesmo no próprio dashboard. A funcionalidade de comentários é apenas uma das formas que pode utilizar para colaborar com outras pessoas.
Deixe o Power BI trabalhar por si
Com subscrições e alertas, o Power BI envia-lhe informações por e-mail, numa agenda que definiu.
Subscrever relatórios e dashboards
Para se manter atualizado sobre o seu conteúdo mais importante, pode subscrever as páginas de relatórios e dashboards que mais lhe interessam. O Power BI envia um instantâneo para a sua caixa de entrada de e-mail.
Obter alertas quando os dados atingem um limiar
Os seus dados estão em direto e os seus elementos visuais são atualizados automaticamente. Se quiser ser notificado quando os dados forem alterados para além ou abaixo de um limiar que definiu, utilize alertas de dados.
O Power BI envia-lhe um e-mail quando o valor passa os limites superior ou inferior que definiu.
O Power BI fornece a todos, não apenas especialistas em dados, informações reais sobre o que está a acontecer. Enquanto consumidor, pode tomar decisões melhores e mais informadas. No Power BI, tem as ferramentas para explorar e interagir com os dados para encontrar respostas a perguntas, bem como para descobrir informações novas. Além disso, pode:
- Faça perguntas utilizando linguagem natural.
- Colabore com a sua equipa.
- Partilhe o que descobrir.
- Tome medidas a partir da sua secretária ou em viagem.
O Power BI é simples e fornece uma poderosa business intelligence apoiada por dados para o ajudar a responder a perguntas, tomar decisões, controlar o progresso, fazer predições, manter-se atualizado de forma regular e muito mais.
Agora já sabe o que é o Power BI e por que motivo deve utilizá-lo. Na unidade seguinte, vai aprender a navegar na interface de utilizador do Power BI.