Obter dados a partir de serviços online

Concluído

Para suportar as suas operações diárias, as organizações utilizam frequentemente uma série de aplicações de software, como o SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Google Analytics, entre outras. Estas aplicações produzem os seus próprios dados. O Power BI pode combinar os dados de múltiplas aplicações para produzir mais informações e relatórios significativos.

Scenario

A Tailwind Traders utiliza o SharePoint para colaborar e armazenar dados de vendas.  É o início do novo ano financeiro e os gestores de vendas querem introduzir novos objetivos para a equipa de vendas.  O formulário que os gestores utilizam existe no SharePoint. É-lhe pedido que estabeleça uma ligação para estes dados no Power BI Desktop, para que os objetivos de vendas possam ser utilizados lado a lado com outros dados de vendas para determinar o estado de funcionamento do pipeline de vendas.

As secções seguintes examinam como utilizar a funcionalidade Power BI Desktop Obter Dados para se conectar a fontes de dados que são produzidas por aplicações externas. Para ilustrar este processo, é fornecido um exemplo que mostra como ligar a um site do SharePoint e importar dados de uma lista online.

Ligar a dados numa aplicação

Ao ligar-se aos dados numa aplicação, começaria da mesma forma que quando se conectava às outras fontes de dados: selecionando a funcionalidade obter dados em Power BI Desktop. Em seguida, selecione a opção que necessita na categoria Serviços Online . Neste exemplo, selecionamos Lista do SharePoint Online.

Após selecionar Ligar, ser-lhe-á pedido o seu URL do SharePoint. Este URL é o que utiliza para iniciar sessão no seu site do SharePoint através de um browser. Pode copiar o URL no site do SharePoint e colá-lo na janela de ligação no Power BI. Não precisa de introduzir todo o caminho de ficheiro do URL. Basta carregar o URL do site, porque, quando estiver ligado, pode selecionar a lista específica que pretende carregar. Consoante o URL que copiou, poderá ter de eliminar a última parte do URL, como ilustrado na seguinte imagem.

Screenshot da Lista Online do SharePoint U R L.

Depois de ter introduzido o URL, selecione OK. O Power BI precisa de autorizar a ligação ao SharePoint, por isso faça sô-nos na sua conta microsoft e, em seguida, selecione Connect.

Screenshot do passo de Autorização para ter acesso ao SharePoint.

Selecionar os dados da aplicação a importar

Após o Power BI ter efetuado a ligação com o SharePoint, a janela Navegador é apresentada, como quando liga a outras origens de dados.  A janela mostra as tabelas e entidades no seu site do SharePoint. Selecione a lista que pretende carregar para o Power BI Desktop. Tal como quando importa de outras origens de dados, tem a opção de carregar automaticamente os seus dados para o seu modelo do Power BI ou iniciar o Editor do Power Query para transformar os dados antes de os carregar.

Para este exemplo, vamos selecionar a opção Carregar.

Screenshot da vista da janela do Navegador com mesas disponíveis.