Introdução
A contabilização de custos no Microsoft Dynamics 365 Finance permite coletar dados de várias fontes, como contabilidade, razões auxiliares, orçamentos e informações estatísticas. Em seguida, é possível analisar, resumir e avaliar dados de custo de maneira que a gerência possa tomar as melhores decisões possíveis referentes a atualizações de preços, orçamentos, controle de custos etc.
Neste módulo, você vai dar um os primeiros passos com a contabilização de custos no Finance. Você também vai conhecer o espaço de trabalho Controle de custo e aprender a criar um relatório de contabilização de custos usando o assistente Introdução da contabilização de custos.
Os dados de origem usados na análise de custo são tratados de maneira independente na contabilização de custos. Por isso, as atualizações na contabilização de custos não afetam os dados de origem. No entanto, quando você coleta dados de custo de várias fontes e, especialmente, quando importa as contas principais da Contabilidade no Finance como elementos de custo, a redundância de dados ocorre porque os mesmos dados existem na Contabilidade e na Contabilização de custos. A redundância de dados é necessária porque você usa o gerenciamento financeiro para relatórios externos e a contabilização de custos para relatórios internos.
Fluxo do processo de contabilização de custos
O fluxo do processo de contabilização de custos consiste em configuração, importações de dados em andamento, regras para realizar alocações e análises de usuários dos dados resultantes. Este módulo é dedicado ao uso de dados do Finance.
O assistente Introdução da contabilização de custos é a melhor maneira de iniciar a configuração. O assistente ajuda você a preparar o ambiente de contabilização de custos para uso. Para executar o assistente, vá para o módulo Contabilização de custos, selecione o grupo Configuração e, depois, o item de menu Introdução.
Ao longo de cada período, você pode importar dados para o razão de contabilização de custos para comparar os dados reais com o orçamento. O sistema mantém o histórico de cada importação no razão de contabilização de custos. Um administrador de contabilização de custos usa o espaço de trabalho Administração do razão de contabilização de custos para importar dados.
Os dados são relatados em relação aos elementos de custo. As contas principais são o único elemento de custo ao qual o Finance dá suporte. As dimensões de elementos de custo exercem uma função na apresentação de dados e na aplicação de políticas. Você pode criar várias dimensões de elemento de custo limitando o intervalo de contas principais que é permitido em cada dimensão. Use o item de menu Hierarquias de dimensões para definir hierarquias de valores para cada elemento de custo. Você pode criar quantas hierarquias precisar.
As dimensões financeiras são configuradas como objetos de custo na contabilização de custos. Os objetos de custo desempenham um papel fundamental na aplicação da política e na exibição dos dados. Vá para o módulo Contabilização de custos e selecione o grupo Dimensão para configurar as dimensões. Você pode usar o item de menu Dimensões de objeto de custo para definir objetos de custo, e o item de menu Hierarquias da dimensão para definir hierarquias de valores para cada objeto de custo.
Você pode definir regras para modificar os dados que foram lançados no razão. Para isso, vá para o módulo Contabilização de custos e selecione o grupo Políticas para configurar as regras. Você pode realizar alocações na Contabilização de custos, e não na Contabilidade. A Contabilização de custos tem seu próprio razão para relatórios.
Você pode configurar o sistema para limitar os dados que cada usuário pode exibir. Os usuários individuais podem revisar a parte dos dados usando o espaço de trabalho Controle de custo. Você pode exportar dados para o Microsoft Excel para executar análises detalhadas. Você pode analisar os dados usando o Microsoft Power BI e uma entidade do repositório de entidades.
Integração da Contabilização de custos com outros módulos
A Contabilização de custos funciona com dois tipos de dados: de contabilidade e de orçamento. Dessa forma, os módulos Contabilidade e Orçamento estão envolvidos na Contabilização de custos.
Os dados financeiros incluem dados de outros módulos no Dynamics 365. Clientes, fornecedores, projetos, produtos, grupos de itens, ativos fixos e ordens de produção são dimensões financeiras possíveis.