Trabalhar com o assistente de Introdução à contabilização de custos.
A contabilização de custos no Finance gera insights importantes sobre a eficiência de custos e a capacidade dos processos de tomada de decisões gerenciais. Ela permite que os controladores de custo e os gerentes de centros de custo controlem, classifiquem, aloquem e analisem os custos das operações atuais e planejem alterações futuras.
Com a estrutura de integração de dados flexível incorporada à contabilização de custos, você pode coletar dados de várias fontes. Os espaços de trabalho, aliados a uma integração contínua com o Microsoft Excel e o pacote de conteúdo de análise da Contabilização de custos para Microsoft Power BI, fornecem relatórios avançados de gerenciamento e dados críticos de negócios em todos os níveis organizacionais.
Você pode importar dados, como entradas de contabilidade e de orçamento, para a Contabilização de custos por meio dos conectores de dados. É possível usar conectores pré-configurados ou personalizados para importar dados.
Usando o assistente de Introdução da contabilização de custos em Contabilização de custos > Configuração > Introdução, você pode selecionar a entidade legal da qual deseja importar os dados na contabilização de custos. Somente uma entidade legal pode ser tratada por vez. Você pode executar esse assistente novamente para uma entidade legal diferente.
Se você abrir o espaço de trabalho Administração do Razão de Contabilização de Custos antes de configurar a Contabilização de custos, a página a seguir será exibida para você acessar o assistente.
A primeira tela descreve os processos de contabilização de custos no Finance.
Selecione o botão Avançar para iniciar a configuração. Selecione uma entidade legal na lista suspensa e, depois, Avançar.
É possível criar a contabilização de custos para uma entidade legal específica de qualquer outra empresa na organização, pressupondo que você tenha os direitos de acesso adequados.
Um elemento de custo corresponde a um item de custo relevante no plano de contas. Basicamente, pode ser qualquer tipo de elemento no nível mais baixo de uma empresa para estimar, controlar e relatar custos. Os elementos de custo variam desde contas contábeis até todos os recursos relevantes de custo. A contabilização de custos no Finance oferece suporte a contas contábeis.
O plano de contas será selecionado para você com base na entidade legal selecionada. Por padrão, as contas principais do tipo Lucros e perdas, Despesas e Receita serão convertidas em elementos de custo. É possível atualizar essas seleções, caso seja necessário. Se você quiser adicionar mais tipos de conta, selecione Novo.
Um razão de contabilização de custos é definido por seus atributos:
- Calendário fiscal
- Moeda contábil
- Dimensão do elemento de custo
- Dimensão estatística de elemento
- Políticas
O razão de contabilização de custos é um resumo de todas as transações medidas em termos de valor monetário ou magnitude, dependendo do tipo de elemento, se é de custo ou estatístico.
Todas as entradas (de custo ou estatísticas) são contabilizadas por meio de diários, que listam todas as transações por data. As instruções gerenciais são geradas com base nos totais resumidos no razão de contabilização de custos.
Você pode diferenciar os valores de calendário fiscal, tipo de taxa de câmbio e moeda contábil dos valores que foram padronizados pela entidade legal selecionada. Os dados das entidades legais individuais usarão a moeda e o tipo de taxa de câmbio especificados para converter da moeda da entidade legal na moeda da seleção.
Selecione as dimensões financeiras que você deseja analisar no razão de contabilização de custos. Você deve selecionar somente os elementos de estruturas de conta usados pelos razões da entidade legal que está importando.
Um objeto de custo pode ser qualquer tipo de objeto que você deseja estimar, alocar custo ou medir diretamente. Objetos de custo típicos incluem produtos, projetos, recursos, departamentos, centros de custo e regiões geográficas. É possível selecionar a dimensão financeira dos membros em que você deseja executar o controle de custos.
Você pode selecionar apenas uma dimensão usando o assistente. Você precisa criar outras fora do assistente.
Se você não configurou os dados de orçamento corretamente ou se os dados de orçamento não forem importantes, é possível definir o valor da opção Criar conector de dados de orçamento como Não. Você pode adicionar conectores de dados para importar dados de orçamento a qualquer momento.
Se você incluir o orçamento, deixe a opção Criar conector de dados de orçamento definida como Sim e, em seguida, selecione Novo para escolher os modelos de orçamento. Você pode incluir dados de Despesa ou Receita e depois selecionar um tipo de orçamento. Você também pode especificar os orçamentos original e revisado para análise. O sistema importa somente os dados de orçamento lançados. Para cada modelo de orçamento, é necessário selecionar o Tipo de orçamento e o Tipo de entrada de orçamento.
Você pode adicionar um modelo de orçamento várias vezes, contanto que os valores do Tipo de orçamento e do Tipo de entrada de orçamento sejam diferentes.
Selecione Concluir para permitir que o sistema processe sua solicitação e crie objetos. O sistema notifica você quando o trabalho em lotes é concluído e exibe uma mensagem de Parabéns.
Ao concluir o assistente Introdução da contabilização de custos, você poderá criar relatórios gerenciais no espaço de trabalho interno Controle de custo, exportar dados para o Excel ou o Power BI e definir políticas para a classificação de Comportamento de custo, Distribuição de custos e Alocação de custos.