Configurar avaliação de custo de trabalho em andamento
WIP (trabalho em andamento) é um termo amplamente usado durante a implementação de um processo de fabricação.
O estoque de WIP é considerado mais valioso do que a matéria-prima, que ainda deve ser consumida para a fabricação. No entanto, o estoque de WIP deve ser menos valioso do que o estoque de produtos acabados, que está pronto para venda. Portanto, para um processo de fabricação de longo prazo ou um projeto de longa duração, é importante manter o custo de WIP para obter a avaliação adequada. O custo da matéria-prima, o custo da mão de obra direta e os custos indiretos da fábrica são diferentes elementos de custo associados ao estoque de WIP e que você deve considerar.
Configurar a avaliação de custo do trabalho em andamento para um processo de produção
Para definir a conta de WIP para um processo de fabricação, vá para Gerenciamento de custos > Configuração da política de contabilidade de estoque e abra Grupos de itens. Na FastTab Produção da página Grupos de itens, você pode definir as contas de WIP.
O valor da matéria-prima de WIP é lançado na conta contábil que foi configurada para Custo estimado de materiais consumidos, WIP. Quando uma lista de separação é lançada para a ordem de produção, as transações de estoque são lançadas para atualizar fisicamente o estoque. Ao fim do processo de produção, o Custo dos materiais consumidos, WIP é atualizado juntamente com o Custo dos materiais consumidos. A conta contábil que foi configurada para Custo estimado de fabricação, WIP também é lançada com o valor da matéria-prima de WIP. No final do processo de produção, o lançamento ocorre na conta contábil para Custo de fabricação, WIP juntamente com a conta contábil Custo de fabricação.
Como alternativa, você pode configurar essas contas contábeis em Gerenciamento de estoque > Configuração > Lançamento > Lançamento. Você pode ir para a guia Produção para definir as contas contábeis necessárias para todos os processos de WIP.
Na coluna Código do item, selecione Tudo para definir a conta contábil para todos os itens.
Você pode selecionar o Grupo na coluna Código do item para configurar uma conta contábil para um grupo de itens que pertencem a um grupo de itens específico.
Além disso, você pode selecionar Tabela na coluna Código do item e definir uma conta contábil para um item específico de um tipo de lançamento específico.
Configurar avaliação de custo de trabalho em andamento para um projeto
Para um projeto em andamento, o valor de WIP é o custo acumulado total ou a receita. Você pode calculá-lo com base no item, tempo e despesas lançados nas contas financeiras de WIP. Durante o faturamento do cliente ou o fechamento de um projeto interno, os custos acumulados do projeto são revertidos da conta de WIP.
Os custos reais de horas, despesas e itens são lançados em uma conta contábil que você definiu para WIP – valor de custo. Quando os custos de um projeto são faturados para o cliente do projeto ou quando um projeto interno é concluído, os custos e a receita associada são lançados nas contas de lucros e perdas. A opção WIP — valor de custo está disponível para todos os tipos de projeto.
Quando os custos reais são lançados em um projeto, os custos são acumulados como receita. Você pode concluir essas competências creditando uma conta de receita no demonstrativo de lucros e perdas e debitando uma conta WIP — valor de vendas. A opção WIP — valor de vendas está disponível para projetos de preço fixo, tempo e material.
No módulo Gerenciamento de projetos, você pode definir contas de WIP na página Configuração de lançamento contábil em Configuração > Lançamento.
Na página Lançamento contábil, você pode definir contas contábeis para custo e receita em duas páginas de guia diferentes.
As contas de custo tem tipos de conta contábil definidos que precisam ser selecionados, para os quais você deseja configurar as contas contábeis.
As contas de receita também têm tipos de conta contábil definidos que precisam ser selecionados, para os quais você deseja configurar as contas contábeis.
Você pode definir as contas contábeis com base em dois critérios: Categoria de transação e Projeto. Você pode selecionar Tudo, Grupo ou Tabela para ambos os critérios enquanto configura a categoria de transação ou projeto. A opção Tabela ajudará você a definir a conta contábil específica para a categoria de transação ou projeto. Você pode definir um grupo específico de categoria de transação ou projeto definindo Grupo.
Se você deseja configurar as contas contábeis com base apenas no Grupo de projetos, vá para Gerenciamento de projetos > Configuração > Lançamento e abra Grupos de projetos, em que você pode definir as contas contábeis para cada tipo de conta contábil aplicável apenas ao grupo de projetos.