Acompanhamento após uma reunião de mentores
Por uma questão de prática, você deve adquirir o hábito de enviar pelo menos duas mensagens de acompanhamento. O primeiro é um rápido "obrigado", e o outro é uma recapitulação detalhada. O e-mail inicial e rápido permite que você expresse sua gratidão, imediatamente, o que lhe dará mais tempo para revisar suas anotações e compor uma recapitulação mais detalhada.
Um rápido agradecimento pode ir muito longe
Imediatamente após se separar do seu mentor, reserve 30 segundos para enviar um rápido e-mail de agradecimento. Não precisa ser mais do que algumas frases. Este simples e-mail serve três propósitos importantes.
- Primeiro, é uma expressão de gratidão por alguém que se voluntariou para ajudá-lo.
- Em segundo lugar, é uma oportunidade para aprofundar seu relacionamento com seu mentor além de uma reunião única.
- Em terceiro lugar, dá-lhe tempo extra para rever o conteúdo da reunião e as tarefas associadas antes de prosseguir com uma recapitulação mais detalhada da sua reunião.
Se você conheceu seu mentor pessoalmente, tente garantir que a mensagem de agradecimento esteja na caixa de entrada dele antes que ele retorne à mesa.
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Se você e seu mentor se comunicaram via texto, você pode simplesmente enviar uma mensagem de agradecimento rápido ao seu mentor, em vez de enviar um e-mail.
Forneça um acompanhamento detalhado para o seu mentor
Agora que teve a oportunidade de agradecer ao seu mentor, tem agora mais tempo para rever as suas notas e/ou gravações para capturar detalhes da reunião. Se você conseguiu bloquear o tempo em seu calendário imediatamente após a reunião, aproveite para compilar sua recapitulação enquanto a reunião ainda está fresca em sua mente. Se não conseguiu bloquear o tempo, certifique-se de que regressa às suas notas e/ou gravações o mais rapidamente possível.
Vamos criar o segundo e-mail de acompanhamento que você vai enviar.
Em primeiro lugar, certifique-se de capturar toda e qualquer tarefa que o mentor recomendou para você. Neste caso, o seu mentor levantou várias questões sobre métricas que não foram captadas no seu modelo financeiro. Ambos concordaram que era importante adicionar esses parâmetros adicionais para melhorar a eficácia do seu modelo financeiro. Então essa é uma tarefa que você deve capturar.
Considere se são tarefas que podem ser concluídas de forma rápida e fácil, se levarão horas ou se levarão uma quantidade significativa de tempo. Organize-os de acordo em buckets como "Antes da nossa próxima reunião" e "Conclua até [DATA]". Se você se reuniu com seu mentor mais de uma vez, lembre-o das tarefas que você concluiu desde a reunião anterior, "riscando-as da lista".
Os mentores geralmente sugerem outras pessoas que você deve conhecer. Em seguida, liste todas as introduções a serem feitas, idealmente por ambos e nome de contato da empresa, se disponível. Para nomes que sejam facilmente percetíveis, indique que você enviará ao seu mentor um e-mail que ele tem permissão para encaminhar para o contato quando ele fizer a introdução. Para nomes que não são óbvios, peça esclarecimentos antes de fornecer um e-mail para uma introdução.
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No meio de uma reunião, seu mentor pode se lembrar apenas do nome de uma empresa ou de um nome parcial. Certifique-se de capturar o máximo de contexto possível para ajudar a lembrar o mentor da pessoa. Por exemplo, "Quando estávamos a falar de LTV, mencionou o fundador de uma empresa num espaço semelhante ao nosso que passou pela Techstars. Você mencionou que o fundador pode ter alguma orientação sobre como estimar o LTV para o nosso produto."
Muitas vezes, o seu mentor também pode oferecer-se para lhe enviar links para livros, artigos, podcasts ou outros recursos. Capture uma lista de qualquer um desses recursos mencionados pelo mentor. Tente encontrar o maior número possível desses recursos por conta própria. Observe os recursos aos quais você já tem acesso, como livros ou artigos que você conseguiu encontrar. Indique também quais recursos você ainda está procurando do seu mentor. Como as introduções, quanto mais contexto você puder fornecer, melhor.
Se for necessária uma reunião futura com o mentor, ofereça-se para começar a comparar calendários para agendar a próxima reunião. Sinta-se à vontade para usar a lista de tarefas, introduções e recursos para começar a elaborar uma agenda para a próxima reunião, mesmo antes de ter decidido sobre um tópico ou agenda específica para a reunião.
Finalmente, se apropriado, pergunte ao mentor se você tem permissão para adicioná-los a relatórios de status regulares sobre sua startup, fornecendo a cadência de que esses relatórios são publicados para contexto.