Crie uma agenda de reunião com um objetivo claro

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Agora que você tem um objetivo claro que se alinha com suas necessidades e a experiência do seu mentor, vamos nos concentrar no resultado pretendido da primeira reunião. Para alcançar esse resultado, é importante criar uma agenda que garanta que você está fazendo o melhor uso do tempo do mentor.

É sua responsabilidade gerenciar a reunião, desde a definição da agenda até a condução da dinâmica da reunião em si. Quanto mais estrutura você for capaz de trazer para a reunião, mais eficaz será o encontro com o mentor.

Se esta é a primeira vez que você está encontrando este mentor, certifique-se de propor tempo adequado para apresentações. Ao contrário de trabalhar com um especialista em um problema, seu primeiro encontro com um mentor deve servir como uma oportunidade para aprender mais sobre o outro. Obter mais detalhes sobre o mentor e sua experiência irá ajudá-lo a facilitar melhor futuras reuniões. E o mentor que aprender mais sobre você e sua empresa garantirá que eles tenham o contexto necessário para fornecer feedback.

Às vezes, o primeiro encontro com um novo mentor pode ser consumido simplesmente conhecendo-se uns aos outros. Esse contexto pode ser crítico para o relacionamento em curso, por isso é importante gastar esse tempo para se familiarizar. Não se preocupe se você não for capaz de cobrir todos os itens da agenda. É mais importante que a primeira reunião dê o tom e estabeleça uma base para futuras reuniões com o mentor.

Se você já conhece o mentor ou esta é uma reunião subsequente, forneça tempo no início da reunião para recapitular a reunião anterior e quaisquer tarefas que você ou o mentor tiveram da reunião anterior.

Um exemplo de agenda para uma reunião de 30 minutos pode ter esta aparência:

  • 14h30 - Rever a agenda e recapitular a reunião/tarefas anteriores
  • 14h35 - Passeio pelo modelo financeiro
  • 14h45 - Discuta o modelo atual e sugestões de alterações/adições
  • 14h55 - Estabeleça tarefas e cronograma provisório para a próxima reunião
  • 14h59 - Fim da reunião