Escolha o melhor local para alcançar o resultado desejado
No mundo das startups de hoje, muitas reuniões agora acontecem em um ambiente virtual, mas também há oportunidades de se encontrar cara a cara com mentores, especialmente se eles fazem parte da sua comunidade imediata ou de um programa do qual você participa. Independentemente de você estar se reunindo pessoalmente ou online, escolher o local para essa reunião pode ser um componente crítico para garantir que você seja capaz de alcançar os resultados que está procurando. Diferentes ambientes de reunião podem ditar o compromisso de tempo e os resultados potenciais de uma reunião de mentores.
Selecionar um ambiente de reunião que ofereça o mínimo de problemas e a maior quantidade de conforto para o mentor mostra ao mentor que você é capaz de ouvir, avaliar o feedback e ajustar de acordo. Pode parecer simples, mas estar atento a esse tipo de detalhe é uma maneira significativa de mostrar seus pontos fortes como mentorado e estabelecer uma relação positiva com o mentor. Talvez o mais importante, criar o melhor ambiente de reunião ajudará a garantir que você seja capaz de alcançar os resultados que espera alcançar como mentorado.
Diferentes locais resultam em diferentes tipos de reuniões e resultados de reuniões
Não sabe qual o local mais benéfico para a reunião? Vamos dar uma olhada em algumas opções potenciais para você, tanto virtual quanto presencial.
Opções de reunião virtual
As opções virtuais tendem a consistir em voz ou voz e compartilhamento de vídeo/tela. Essas reuniões podem ser produtivas em apenas 20 minutos ou podem servir como uma plataforma eficaz para reuniões mais longas.
Às vezes, uma chamada apenas de voz pode ser uma maneira atraente de hospedar uma reunião de mentores, uma vez que remove uma grande quantidade de complexidade. Uma chamada de vídeo que paralisa ou congela pode causar estresse adicional para você e frustração para o mentor.
Para muitas pessoas, uma chamada telefónica é uma forma de comunicação mais familiar, confortável e acessível. Além disso, escolher uma chamada telefônica em vez de uma videoconferência pode resultar em uma conversa mais focada, criar menos probabilidade de a reunião ser remarcada ("Minha reunião anterior foi longa, então não estou na mesa.") e apresentar menos dificuldades técnicas potenciais.
Dito isso, se você espera gravar a interação ou compartilhar elementos visuais, como uma apresentação ou planilha, é melhor escolher uma plataforma que permita voz e vídeo. Apenas certifique-se de que tem uma ligação à Internet sólida para suportar essa plataforma durante a chamada.
Em caso de dúvida, escolha a plataforma que acredita que lhe dará a maior probabilidade de uma conversa bem-sucedida com o seu mentor.
Opções de reunião presencial
Para reuniões presenciais, você tem uma variedade de opções, mas é importante entender a dinâmica que cada espaço traz para uma reunião de mentores. Vamos analisar os prós e contras de uma série de opções.
Sala de conferências ou ambiente de escritório
Este é o local perfeito para uma reunião curta. Isso permitirá que você e seu mentor tenham uma discussão produtiva em apenas 20 minutos. Se precisar de um quadro branco ou de um ecrã para apresentar, este pode ser o local ideal para a reunião. Os espaços de escritório também oferecem o benefício de serem mais discretos, tornando-os um ótimo local para discutir assuntos confidenciais sem ouvir os outros. A única desvantagem de um ambiente de escritório mais formal é que ele pode não se sentir tão confortável ou casual quanto os participantes podem gostar.
Cafetaria
Um café pode servir como um ambiente casual para uma reunião de mentores com o benefício adicional de que também oferece a oportunidade de comprar uma bebida ou lanche para agradecer ao mentor por seu tempo. Isso pode torná-lo um local perfeito para o primeiro encontro entre você e seu mentor. As reuniões de cafeteria geralmente duram cerca de 30 minutos, especialmente se forem um ambiente movimentado ou barulhento. Se você tiver que apresentar slides, compartilhar documentação ou discutir informações confidenciais, uma cafeteria pode ser um ambiente desafiador. Mas se você está planejando simplesmente ter uma conversa, um café pode ser uma ótima opção para um ambiente de baixo estresse para uma reunião.
Almoço
Depois de estabelecer um relacionamento com seu mentor, você pode se sentir confortável em participar de conversas mais longas e profundas sobre tópicos de startups. Uma reunião de almoço pode ser a oportunidade perfeita para se encontrar com um mentor por um longo período de tempo em um ambiente casual. Tenha em mente que a maioria das reuniões de almoço durará uma hora, mais tempo de viagem. Por isso, planeie em conformidade e faça reservas, se possível. Como um café, uma reunião de almoço proporciona um ambiente descontraído para uma reunião, mas pode ser desafiador em termos de compartilhamento de documentação ou informações confidenciais. Ao contrário de um café, uma reunião de almoço parece mais formal, por isso pode introduzir pressão e estresse adicionais para ambas as partes. Além disso, o almoço pode ser uma maneira cara de reunião, por isso pode ser melhor evitar esse formato se você não estiver em condições financeiras de pagar pelo passeio.
Jantar
As reuniões de jantar podem ser um formato de reunião de longa duração muito eficaz para as partes que estão muito familiarizadas umas com as outras. Eles podem ser estranhos como um formato de primeira reunião. Saiba que uma reunião de jantar provavelmente durará 90 minutos ou mais, por isso é importante que você tenha uma compreensão clara do que espera realizar durante a conversa com uma agenda clara de tópicos que gostaria de cobrir, mesmo que não compartilhe formalmente a agenda com o mentor. Também é aconselhável escolher um local que permita reservas para garantir que você possa encontrar assentos de maneira conveniente. Tal como o almoço, o jantar pode ser um investimento significativo de dinheiro e tempo, por isso seja criterioso na escolha do jantar como formato de reunião.
Como esta é uma reunião na qual você potencialmente analisará informações financeiras confidenciais, faz sentido hospedar essa reunião em uma sala de conferência. Isto irá fornecer-lhe a privacidade que lhe permite ser o mais transparente possível com o seu mentor e também irá fornecer-lhe a capacidade de partilhar o seu ecrã ou apresentar slides, se necessário. Como backup, planeje hospedar a reunião em uma plataforma virtual, se a reunião presencial não for uma opção.
Agora que você fez toda a sua pesquisa, construiu uma agenda e escolheu um ambiente de reunião em potencial, é hora de agendar oficialmente um horário com seu mentor.