Agende uma reunião com o seu mentor
Agora, vamos juntar todas as peças e agendar um horário para se encontrar com seu mentor. Tão importante quanto isso, reserve um tempo para garantir que o mentor esteja tão preparado para a reunião quanto você.
Passo 1: Apresente-se
☐ Reveja sua pesquisa para garantir que você entenda a experiência relevante do mentor.
☐ Escreva um e-mail que forneça uma descrição rápida da sua empresa, seja como uma introdução ou como um lembrete, e descreva a discussão que você espera ter com o mentor.
☐ Solicite janelas de disponibilidade ou peça acesso ao seu assistente de agendamento preferido.
Passo 2: Estabeleça uma hora e um local
Assim que o seu mentor responder, encontre uma hora e um local que funcionem para ambos — e para o formato e o horário da reunião.
☐ Escolha um horário que lhe proporcione tempo adequado antes e depois da reunião, mas que esteja dentro do tempo disponível do mentor.
☐ Envie um convite de calendário ou use a ferramenta de agendamento preferida dos mentores.
☐ Partilhe um rascunho da agenda que criou para a reunião e peça edições/adições ao mentor.
☐ Inclua quaisquer anexos ou links para materiais necessários para preparar a reunião.
☐ Se a reunião for presencial, certifique-se de que as instruções são fornecidas.
☐ Bloqueie mais 30 a 60 minutos no seu calendário pessoal imediatamente após a reunião de mentores para garantir que tem tempo para processar o conteúdo da reunião.
Passo 3: Confirmar a reunião
Por fim, na véspera, certifique-se de que você e o mentor estão preparados para a reunião.
☐ Envie um lembrete pessoal.
☐ Pergunte se o mentor precisa reagendar.
☐ Inclua uma agenda revista com anexos ou ligações relevantes.
☐ Confirme o local da reunião.
☐ Mesmo que seja uma reunião virtual, forneça informações por telefone/texto caso algo mude no último minuto ou o mentor tenha dificuldade em participar da reunião/encontrá-lo.