Conduza a reunião com o seu mentor
Uma das coisas mais importantes para os fundadores se lembrarem ao se reunirem com mentores é que eles são os donos da reunião. Isso significa que você tem a responsabilidade de conduzir a reunião, controlar o tempo, gerenciar a agenda e tirar todos da reunião a tempo.
Aqui estão algumas dicas para garantir que você faça um trabalho eficaz de gerenciamento de sua reunião com seu mentor:
Chegue cedo, mesmo que seja uma reunião virtual. Certifique-se de que tem muita almofada em ambos os lados da sua reunião de mentores. Você vai querer estar lá cedo, para que a reunião possa começar a tempo. E você não quer sentir que tem que interromper uma conversa se você e seu mentor estiverem nas profundezas de uma discussão.
Se você estiver em uma sala de conferência ou chamada on-line que envolverá o compartilhamento de materiais, como planilhas ou telas, teste para se certificar de que você é capaz de fazê-lo, com antecedência. Você só tem um curto período de tempo com seu mentor. E as dificuldades técnicas podem desperdiçar esse tempo importante.
Se a reunião tiver lugar num café ou restaurante, ofereça-se para levantar o separador antes do início da reunião. Lembre-se de que o seu mentor está a disponibilizar o seu tempo para fornecer informações inestimáveis para si e para a sua empresa. Se você estiver em condições de pagar por um café ou comida, ofereça-se para fazê-lo. É um lembrete para o seu mentor de que o seu tempo é valorizado.
Pergunte se é aceitável gravar a reunião ou optar por tomar notas copiosas. É importante capturar o máximo de detalhes possível da reunião. Se a gravação for uma opção aceitável, aproveite isso. Caso contrário, certifique-se de fazer anotações sobre a reunião, capturando insights, tarefas e tópicos futuros para conversa.
Conduza a reunião. Uma vez que a reunião começa, o ônus recai sobre você para conduzir a reunião em direção aos resultados que você espera alcançar. Use sua agenda como uma ferramenta para manter as coisas no caminho certo, mas também sinta-se livre para desviar-se do plano se você entrar em território onde você está recebendo informações valiosas do mentor. Em primeiro lugar, é imperativo que a reunião seja valiosa tanto para o seu mentor quanto para você. Portanto, use seu julgamento sobre a melhor forma de fazer isso acontecer.
Antes do encerramento, pergunte ao mentor se é aceitável compartilhar o progresso contínuo com sua empresa. À medida que você começa a se reunir com mentores e outras pessoas que podem ser úteis, é importante começar uma cadência regular de atualizações que mantenham todos informados sobre o progresso que você está fazendo com sua startup — e áreas que podem ser úteis. Mesmo que você não tenha iniciado um regime de atualização, pergunte ao mentor se ele está bem em ser adicionado à lista de distribuição.
Agradeça ao mentor pelo seu tempo. Para reiterar, o seu mentor está a disponibilizar o seu tempo para lhe fornecer conselhos e ideias gratuitos. Eles estão fazendo de tudo para "pagar para frente" para você e outros empreendedores. Por favor, aproveite a oportunidade para agradecer ao mentor, mesmo que o feedback que eles forneceram tenha sido crítico ou divergente das suas expectativas. São pessoas como o seu mentor que, em última análise, irão ajudá-lo a construir a empresa que deseja construir.
Assim que a reunião terminar, é hora de acompanhar o seu mentor.