Tipos de tabela de modelos de dados
Para a maioria dos utilizadores do Excel, a ideia de criar um modelo de dados é um novo conceito. Quando trabalhar no Excel envolve frequentemente a criação de uma tabela grande para utilização com tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos do Excel, com Power Query, um analista moderno pode criar um modelo de dados com tabelas de referência, tabelas de dados e relações separadas.
Anteriormente, no Excel tradicional, iria aplanar dados numa tabela grande com as funções PROCV(), ÍNDICE() ou CORRESP() para criar Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos.
Agora, pode utilizar Power Query para carregar tabelas de dados, criando um modelo de dados com relações.
Sempre que adicionar uma nova origem de dados a um modelo de dados, tem de determinar a finalidade que os dados irão servir no seu modelo de dados, quer se trate de uma tabela de referência ou de uma tabela de dados.
Tabelas de referência
As tabelas de referência incluirão formas qualitativas de categorizar os dados quantitativos. Pode utilizá-las para fornecer descrições para linhas e colunas de tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e visualizações.
Um exemplo de uma tabela de referência seria uma tabela chamada. Escritórios que incluem as informações de concelho, estado e país/região correspondentes para cada cidade.
Uma regra importante a seguir para tabelas de referência é que têm de conter uma coluna exclusiva que é utilizada para corresponder a outras tabelas para criar relações.
Diretrizes gerais que deve seguir ao utilizar tabelas de referência:
Incluir principalmente texto.
Forneça informações descritivas, como nome, endereço, país/região, cidade e estado.
Atualize as informações com menos frequência.
Se os dados forem utilizados para criar etiquetas nas linhas e/ou colunas de uma tabela dinâmica, é provável que seja considerada uma tabela de referência.
Tabelas de dados
As tabelas de dados incluirão os dados quantitativos relacionados com informações como o montante de vendas, quantidade e quantidade de cotações*.* As tabelas de dados precisam de ter uma coluna que corresponda à tabela de referência para que a relação funcione.
Um exemplo de uma tabela de dados seria uma tabela que inclui todas as cotações para clientes ou escritórios. Estas tabelas devem ser longas e estreitas com o máximo de informações qualitativas relegadas para tabelas de referência o mais possível.
A relação permite que um utilizador efetue cálculos matemáticos na tabela de dados (Count, Sum, MIN, MAX) ao mesmo tempo que lhe dá a capacidade de dividir a resposta em categorias adicionais ao utilizar os detalhes incluídos na tabela de referência.
Diretrizes gerais que deve seguir ao utilizar tabelas de dados:
Inclua principalmente datas e números.
Utilize-os para fazer cálculos matemáticos (SUM, AVERAGE, MIN, MAX).
Atualize as informações com mais frequência, como novas vendas ou cotações criadas a cada hora, dia ou semana.
Utilize os dados para agregações ou os valores de uma tabela dinâmica, gráfico dinâmico ou outra visualização.