Benefícios da análise moderna
O utilizador e a sua organização podem beneficiar diariamente de funcionalidades de análise modernas, tais como atualização automática, resposta ágil, origens de splice e capacidade e velocidade. Além disso, estas ferramentas fornecem-lhe uma vantagem competitiva quando está a trabalhar com dados.
As secções seguintes examinam estas vantagens diárias em profundidade.
Muitas vezes, é demorado manter os seus relatórios de folhas de cálculo do Excel existentes e tradicionais e mantê-los atualizados com os dados mais recentes. Este processo de mão-de-obra intensiva faz com que as empresas tenham frequentemente de agir sobre informações obsoletos enquanto consomem simultaneamente o tempo do analista, limitando a inovação e proibindo a análise real. As capacidades de atualização automática ajudam-no a manter os dados atualizados sem a necessidade de trabalho manual. Por conseguinte, em vez de gastar esforço adicional, pode concentrar-se em impulsionar informações de dados, ações e resultados empresariais reais.
Os novos relatórios demoram menos tempo a criar. Um analista pode passar horas a trabalhar num relatório e a fornecer precisamente o que foi pedido. Em seguida, faça uma pergunta de seguimento que exija uma reconstrução completa da folha de cálculo tradicional do Excel. Contrariavelmente, a análise moderna permite-lhe responder a perguntas de seguimento com um único clique, sem precisar de tempo e esforço para reconstruir. Esta funcionalidade é benéfica, tendo em conta que a maioria das pessoas não tem a certeza do que precisa até ver fisicamente o que pediu. As soluções bem criadas que utilizam análises modernas fornecem resultados rápido e respostas quase ilimitadas para dar seguimento a perguntas. Capacitam respostas ágeis às perguntas empresariais mais desafiantes de uma organização.
A maioria das empresas é executada em vários sistemas. As perguntas empresariais mais valiosas não são específicas de um silo ou sistema. Por exemplo, responder à pergunta "Qual é a nossa previsão de fluxo de caixa para daqui a 90 dias?" pode exigir informações do CRM, contabilidade e outros sistemas.
Power Query liga-se a dados de diferentes sistemas empresariais e origens para esbanjar, integrar e formatar dados para criar modelos de dados, o que resulta numa visibilidade ponto a ponto na sua empresa. O Excel tradicional não foi criado para fornecer essa capacidade.
O Excel moderno tem uma capacidade de dados quase ilimitada. O Excel tradicional está limitado a 1 milhão de linhas de dados para cada folha, mas é frequentemente lento antes de atingir um milhão de linhas. Quando utiliza o Excel com o Power Query, o Modelo de Dados e o Power BI, este processa regularmente dezenas de milhões de linhas ao recálculo numa fração do tempo. Esta capacidade desbloqueia padrões de utilização que as pessoas podem não considerar no Excel normal. Por exemplo, carregar vários anos de dados para um único livro em vez de iniciar um novo livro todos os meses. Esta abordagem poupa-lhe tempo, permitindo-lhe efetuar análises que talvez não tenha imaginado possíveis.