Estruturar o esquema de relatório analítico
Quando os consumidores de relatórios olham para um relatório, ocorre um processo automático e inconsciente quando compreendem o que vêem. Por conseguinte, deve cumprir os princípios básicos de conceção de relatórios para suportar este processo para ajudar a comunicar eficazmente o significado dos dados.
Nota
O design de relatórios é uma mistura de ciência e arte, e estão disponíveis muitos projetos de relatório possíveis que ajudam a alcançar os requisitos de audiência e interface. O que mais importa é que a estrutura do relatório comunica eficazmente os dados para satisfazer os requisitos.
Um relatório analítico pode consistir numa ou mais páginas e as páginas incluem objetos de relatório. Os objetos de relatório podem ser elementos visuais de dados, que representam resultados de consulta ou decorações como imagens, formas de fundo ou texto. Pode começar a estruturar um esquema de relatório ao determinar o número, a sequência e a finalidade das páginas. Certifique-se de que evita combinar assuntos ou objetivos opostos na mesma página. Em seguida, crie cada esquema de página com objetos de relatório específicos que sejam relevantes para os requisitos.
Além disso, os bons esquemas de estrutura de relatórios devem considerar os princípios de design de colocação, equilíbrio, contraste, proximidade e repetição.
Dica
Tenha sempre em atenção que quanto menos for mais adage se aplica; simplicidade e clareza levam a um bom design.
Posicionamento
Uma boa colocação de objetos de relatório contribui para uma estrutura de relatório ordenada. Geralmente, deve colocar as informações mais importantes no canto superior esquerdo da página e dispor os elementos do relatório da esquerda para a direita e de cima para baixo.
Nota
Esta colocação aplica-se a audiências que leem predominantemente da esquerda para a direita (LTR). Quando a audiência lê da direita para a esquerda (RTL), como é o caso de alguns idiomas escritos, como o árabe e o hebraico, coloque as informações mais importantes no canto superior direito e disponha os elementos do relatório da direita para a esquerda.
Disponha os objetos de relatório para que as margens verticais e horizontais fiquem alinhadas porque parecem ordenadas e agradáveis aos olhos. Objetos de relatório relacionados com a posição em grupos lógicos. Um esquema de relatório ordenado cria uma ligação entre elementos visuais e evita a desorganização que pode resultar de uma colocação aparentemente aleatória de objetos de relatório.
Além disso, alinhar objetos de relatório num esquema visualmente agradável pode transmitir mais energia e interesse do que simplesmente centrar ou colocar aleatoriamente objetos de relatório. Considere aplicar a regra de terceiros, que é uma regra de artes visuais que pode ser aplicada a colocações de objetos de relatório num relatório analítico. A regra propõe que um esquema de página seja dividido numa grelha invisível de nove partes iguais. A grelha é formada por duas linhas horizontais igualmente espaçados e duas linhas verticais igualmente espaçados. Em seguida, os objetos de relatório podem ser colocados dentro das células da grelha.
Na Contoso Skate Store, um projeto de relatório proposto para analisar vendas apresenta três regiões verticais de tamanho igual. A primeira região mostra as vendas discriminadas por produto, a segunda região mostra as vendas discriminadas pela loja de clientes e a terceira região mostra os itens que foram vendidos.
Saldo
Outra consideração importante ao definir objetos de relatório é o equilíbrio. O equilíbrio diz respeito à estabilidade e estrutura na estrutura. No contexto de um esquema de relatório, o equilíbrio refere-se à ponderação que é distribuída na página do relatório pela colocação de objetos com tamanhos iguais ou diferentes.
O equilíbrio pode ser simétrico ou assimétrico. O equilíbrio simétrico é alcançado ao distribuir o peso uniformemente em ambas as metades da página. O equilíbrio assimétrico é alcançado por contraste.
Considere utilizar a proporção dourada como guia para produzir um equilíbrio assimétrico. A proporção baseia-se na Sequência Fibonacci, em que duas quantidades estão na proporção dourada se a sua proporção for igual à proporção da sua soma para a maior das duas quantidades. Durante séculos, a relação dourada influenciou a arte e a arquitetura para produzir obras harmoniosas e equilibradas. Se aplicada à estrutura do relatório, a proporção dourada alinhará uma página para ter um elemento visual grande para chamar a atenção inicial, que é depois suportada por elementos visuais mais pequenos que fornecem contexto.
Na imagem animada seguinte, repare como o esquema de relatório chama inicialmente a atenção para os gráficos maiores. Depois de compreender os gráficos maiores, observe que o seu olho é provavelmente atraído para o gráfico de barras e, em seguida, para os valores nos cartões.
Proximidade
Num esquema de relatório, a proximidade está relacionada com a proximidade dos objetos de relatório. Quando uma página de relatório consiste em vários grupos de objetos relacionados, deve utilizar espaço para separá-los visualmente.
Na estrutura do relatório seguinte, repare na secção superior esquerda identificada como métricas principais. Os elementos visuais relacionados são colocados perto uns dos outros. Também estão alinhadas de forma propositada e consistente, formando uma secção clara.
Contraste
O contraste pode ser utilizado para combinar dois objetos opostos. A utilização de cores, tipos de letra, propriedades de tipo de letra ou linhas contrastantes pode realçar objetos importantes da estrutura do relatório. Utilize este princípio para direcionar os consumidores de relatórios para onde devem procurar ou com que elemento visual de dados devem interagir primeiro.
Repetição
A repetição numa estrutura de relatório cria associação e consistência. Uma boa utilização da repetição pode ajudar a fortalecer um esquema de relatório ao associar objetos de relatório relacionados.
Na estrutura do relatório seguinte, repare na secção superior esquerda com o nome Métricas de chave. Muitas das principais métricas são apresentadas em cartões de valor único. Este design repetitivo permite que os consumidores de relatórios compreendam e interpretem rapidamente as métricas.
