Os desafios do gerenciamento de dados confidenciais
A Contoso Ltd. continua a expandir seu uso de serviços de nuvem, ferramentas de colaboração e aplicativos de IA. À medida que as informações confidenciais se espalham por diferentes plataformas, proteger esses dados torna-se mais complicado. As equipes de segurança enfrentam quantidades crescentes de dados, armazenados em vários locais, e mudanças constantes na forma como os usuários compartilham e acessam informações.
O gerenciamento de dados confidenciais requer visibilidade clara, políticas consistentes e forte controle em todos os sistemas da organização.
O cenário de dados em expansão
As informações confidenciais não permanecem mais nos servidores locais. Ele está espalhado por plataformas de nuvem, endpoints, ferramentas de IA e aplicativos de colaboração. Embora estes serviços apoiem a produtividade, também introduzem riscos de segurança.
- Os dados estão em toda parte: e-mails, armazenamento em nuvem, serviços de IA e ferramentas de trabalho remoto criam um ambiente de dados distribuído, o que torna mais difícil controlar o acesso e evitar vazamentos.
- Os usuários colaboram em várias plataformas: os arquivos são compartilhados dentro e fora da organização, aumentando o risco de exposição acidental ou não autorizada.
Até 2025, espera-se que os volumes globais de dados atinjam 175 zettabytes, um aumento de dez vezes desde 2016. À medida que os dados estruturados e não estruturados continuam a crescer, as organizações precisam de estratégias sólidas de descoberta e classificação de dados para manter as informações confidenciais seguras e em conformidade.
Equilibrando segurança com usabilidade
As políticas de segurança devem proteger dados confidenciais sem interromper as operações de negócios. Quando os controles são muito restritivos, os funcionários podem tentar ignorá-los para fazer o trabalho, criando lacunas de segurança.
- Segurança versus usabilidade: os controles de segurança devem estar alinhados com os fluxos de trabalho de negócios. Os funcionários precisam de ferramentas de colaboração seguras que apoiem a produtividade e, ao mesmo tempo, protejam dados confidenciais.
O desafio da visibilidade dos dados
Muitas organizações lutam para rastrear onde os dados confidenciais residem, como são acessados e quem tem permissões. Sem visibilidade clara, os riscos de segurança e conformidade aumentam.
Falta de visibilidade: pesquisas mostram que muitas organizações enfrentam desafios na deteção e proteção de dados confidenciais:
88% das organizações não estão confiantes de que podem detetar ou evitar a perda de dados confidenciais.
Mais de 80% dos dados corporativos permanecem sem classificação e desprotegidos, muitas vezes chamados de "dados obscuros".
Sem visibilidade clara, as organizações lutam para aplicar políticas de segurança, aumentando o risco de violações e falhas de conformidade.
Por que as organizações devem enfrentar esses desafios
A falha no gerenciamento de dados confidenciais pode levar a:
- Danos financeiros e reputacionais causados por violações de dados.
- Sanções regulamentares por incumprimento dos requisitos de conformidade.
- Interrupções operacionais causadas por incidentes de segurança e perda de dados.
Para reduzir esses riscos, as organizações precisam de uma abordagem estruturada para identificar, proteger e controlar dados confidenciais.