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Configurar o Universal Print

Se você já se familiarizou com como o Universal Print funciona e como ele pode ajudar a alcançar seus objetivos, é hora de colocar as mãos no produto para ver como ele se encaixará em sua organização.

Há duas maneiras de começar:

  1. Clique em nossa demonstração interativa para uma visita guiada pelos recursos e ferramentas do Universal Print.
  2. Assista a um breve passo a passo da demonstração acima, com informações da equipe de produto da Universal Print.
  3. Configure uma prova de conceito ao vivo para experimentar as coisas por si mesmo.

Configurar uma prova de conceito

Passo 1: Obter acesso ao Universal Print

  • Verifique se já tem acesso através das suas licenças existentes do Windows e do Microsoft 365. Caso contrário, adquira licenças elegíveis no seu canal normal.
  • Atribua licenças qualificadas a usuários e administradores de TI que precisam de acesso. Para imprimir, os usuários devem receber uma licença Universal Print qualificada.
  • Atribua funções de administrador aplicáveis aos usuários que precisam gerenciar o Universal Print. Veja as funções suportadas e as diferenças entre elas aqui.

Etapa 2: Verificar os pré-requisitos

Para imprimir, o ambiente de um usuário deve atender a estes pré-requisitos:

  • Se imprimir a partir do Windows, é necessária a versão 1903+.
  • Se imprimir a partir do macOS, é necessário o Ventura 13.3+.
  • Todos os terminais (dispositivos e impressoras dos utilizadores) devem poder aceder à lista de terminais abaixo:
Environment Pontos finais
Comercial
GCC O GCC usa pontos de extremidade comerciais, bem como o seguinte:
GCC Alta

Etapa 3: Determinar como você conectará impressoras

Como a Universal Print se comunica com impressoras usando o padrão Mopria, muitas impressoras podem se conectar diretamente ao serviço sem qualquer infraestrutura adicional. As impressoras certificadas Mopria que têm firmware atualizado com suporte Universal Print são chamadas impressoras "Universal Print ready".

  • As suas impressoras preparadas para o Universal Print podem ser registadas diretamente no Universal Print, sem qualquer software ou infraestrutura adicional.
  • Suas impressoras que não estão prontas para impressão universal podem ser registradas usando um conector. A próxima etapa descreve como configurar um conector.

Consulte a lista de modelos de impressora prontos para impressão universal para ver se precisa de um conector. Se uma impressora estiver preparada para o Universal Print, você terá o melhor desempenho e experiência de gerenciamento registrando-a diretamente com o Universal Print em vez de usar o conector.

Etapa 4: Instalar o(s) conector(es), se necessário

Se alguma das impressoras não estiver pronta para impressão universal, você precisará de um conector para registrá-las. Você pode instalar o conector em uma máquina física dentro do limite da rede ou usar uma VM do Azure para hospedá-lo.

Siga as instruções de instalação do conector para satisfazer os pré-requisitos, instalar o serviço de conector e registrá-lo com o Universal Print.

Passo 5: Registar impressoras

O processo de registo de impressoras depende se a impressora está preparada para o Universal Print.

  • Se a impressora estiver preparada para impressão universal, consulte o manual da impressora para obter instruções de configuração específicas.
  • Se você estiver registrando a impressora usando um conector, siga as etapas para registrar uma impressora usando o conector.

Etapa 6: Definir as configurações da impressora

Depois de registrar suas impressoras, use o Portal do Azure para definir as configurações. Em particular:

  • Selecione as configurações disponíveis e padrão da impressora (quais configurações estão disponíveis para os usuários e quais são selecionadas por padrão ao imprimir)
  • Adicionar informações de localização para ajudar os utilizadores a encontrar impressoras próximas
  • Configure a impressora para liberação segura, se desejado

Etapa 7: compartilhar impressoras com usuários

O Universal Print tem uma distinção familiar entre filas e compartilhamentos se você tiver gerenciado um servidor de impressão do Windows.

Depois de registrar uma impressora (criando uma fila), ela deve ser compartilhada para que os usuários possam acessá-la. A partilha de uma impressora controla quem a pode utilizar e o nome que vê quando descobre impressoras. Pode partilhar impressoras com todos os utilizadores ou com grupos específicos de utilizadores.

Para compartilhar suas impressoras registradas com os usuários, siga as instruções para compartilhar impressoras usando o Portal do Azure ou o PowerShell.

Etapa 8: (Opcional) Implantar impressoras para usuários usando o Intune

Para criar uma experiência perfeita para os utilizadores, as impressoras Universal Print mais utilizadas podem ser instaladas automaticamente em dispositivos Windows utilizando o Intune. Isto é suportado para dispositivos com Windows 11 e Windows 10 21H2+.

Siga as instruções do Intune para criar uma política de Impressão Universal.

Etapa 9: Enviar instruções aos usuários

Permita que alguns usuários o experimentem ou o implantem amplamente. Eduque os usuários sobre o que é diferente. Você pode começar com estas instruções de exemplo como uma linha de base.

Etapa 10: monitorar e solucionar problemas da distribuição

Depois de distribuir o Universal Print para os usuários, você vai querer ficar de olho no uso e na integridade do lançamento.

  • Fique de olho no uso usando a página Uso e relatórios no Portal do Azure. A maioria das organizações acha que a quantidade de trabalho de impressão incluída em suas licenças é suficiente, mas se você precisar de trabalhos adicionais, precisará comprar pacotes de complementos.
  • Monitore a integridade da impressora usando a lista Impressora no Portal do Azure para ficar de olho na integridade da impressora. Se você encontrar problemas, siga o guia de solução de problemas e veja a lista de problemas conhecidos para ver se já estamos cientes do seu problema e trabalhando em uma correção para ele.
  • Contacte o suporte se não conseguir resolver o problema utilizando os passos de resolução de problemas documentados e teremos todo o gosto em ajudar a resolver o problema para o pôr a funcionar.

A seguir

  • Siga as melhores práticas para planejar sua arquitetura
  • Aumente a escala de sua implantação depois de validar uma prova de conceito

Consulte também