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Configurar o Universal Print

  • Artigo

Este guia de início rápido explica como ativar o Universal Print e configurar uma impressora.

Importante

Se a sua organização ainda não tiver acesso ao Universal Print, consulte Licenciar o Universal Print primeiro.

Atribuir licenças a utilizadores

O acesso ao Universal Print está agora incluído nas subscrições elegíveis listadas na página Licença Universal Print. O Universal Print faz parte dessas assinaturas e está listado em Detalhes do Plano de Serviço. Para conceder aos usuários acesso ao Universal Print, atribua uma das licenças de assinatura qualificadas ao usuário.

Para visualizar os Detalhes do Plano de Serviço, vá para Microsoft Entra ID - Licenças - Todos os Produtos e clique na licença M365 ou Windows. Selecione "Detalhes do Plano de Serviço". Você deve ver "Universal Print" listado como parte da licença.

Se tiver adquirido uma subscrição autónoma do Universal Print, atribua as licenças do Universal Print aos seus utilizadores.

Pré-requisitos

  • Uma licença elegível para impressão universal é atribuída ao usuário por um Global Administrator ou qualquer outro administrador de licença.
  • Para configurar e gerenciar o Universal Print, um administrador deve receber uma das duas funções de ID do Microsoft Entra a seguir: Printer Administrator ou Global Administrator.
  • Para configurar e gerenciar o Universal Print, o administrador correspondente também deve ter uma licença elegível para o Universal Print atribuída.
  • Um dispositivo cliente (para instalar e imprimir a partir do Universal Print) que executa o sistema operacional cliente Windows, versão 1903 ou posterior. Usar a versão mais recente do sistema operacional proporcionará a melhor experiência ao usuário.
  • Uma ligação à Internet.

Nota

Se tiver algum problema, consulte o guia de resolução de problemas do Universal Print. Além disso, há alguns limites de todo o serviço que devem ser mantidos em mente ao planejar sua implantação.

Passo 1: Registar a(s) impressora(s) preparada(s) para impressão universal

Muitas impressoras atuais no mercado podem ser registradas diretamente com o Universal Print, permitindo que você fique sem servidor.

Saiba mais sobre os modelos de impressora prontos para impressão universal específicos do OEM.

Passo 1.1: Registar uma impressora Universal Print ready

Para registar uma impressora que esteja pronta para o Universal Print,

  1. Certifique-se de que o firmware da impressora está atualizado para a versão mais recente.
  2. Consulte a documentação OEM da impressora sobre como usar a opção Impressão Universal. Esta opção está normalmente em Rede/Portas.
  3. Algumas impressoras oferecem uma aplicação para Universal Print. Esta aplicação pode ser instalada no próprio dispositivo da impressora (normalmente através do Marketplace da impressora ou através de um revendedor).

Passo 2: [Se necessário] Configurar o conector de impressão universal

Se a sua impressora não conseguir comunicar diretamente com o Universal Print e não tiver uma atualização de firmware, pode registá-lo com o Universal Print através de um conector proxy Universal Print. Para obter mais informações, consulte o seguinte:

Etapa 2.1: Registrar impressoras usando o conector Universal Print

As impressoras instaladas no(s) conector(es) de impressão universal precisam ser registradas no Universal Print. Para mais informações, consulte o seguinte:

Etapa 3: Atribuir permissões e compartilhar impressora

As impressoras registradas precisam ter permissões atribuídas a usuários e grupos de segurança do Microsoft Entra ID. Depois que as permissões são configuradas, a impressora precisa ser compartilhada para que os usuários possam adicioná-la ao dispositivo para impressão.

Atribuir permissões de impressora e partilhar uma impressora

Uma vez que a impressora é compartilhada, ela está pronta para os usuários começarem a imprimir nela!

Etapa 4: Adicionar uma impressora Universal Print a um dispositivo Windows

Antes de tentar adicionar uma impressora Universal Print ao dispositivo de um utilizador, certifique-se de que:

Importante

Verifique se o usuário não tem várias Contas de Trabalho configuradas. Mais informações sobre como verificar isso podem ser encontradas aqui.

  • A impressora Universal Print foi partilhada.
  • O usuário foi adicionado às permissões da impressora Universal Print que deve ser adicionada no dispositivo.
  • O usuário recebeu a licença para usar o Universal Print. Para obter mais informações sobre como atribuir licenças, consulte Atribuir ou remover licenças no portal Microsoft Entra ID.

Nota

Depois de adicionar a licença para o usuário ou adicioná-los às permissões da impressora, pode levar até 30 minutos até que a impressora possa ser adicionada ao dispositivo.

Para adicionar uma impressora Universal Print a um dispositivo cliente Windows:

  1. Selecione Configurações>Dispositivos>Impressoras & scanners.

  2. Selecione Adicionar uma impressora ou scanner.

    Se a impressora desejada não aparecer na lista, selecione Pesquisar impressoras na minha organização ou Pesquisar impressão universal para impressoras. Um desses links aparecerá na parte inferior da lista de resultados de pesquisa da impressora e do scanner e abrirá uma página de pesquisa onde você poderá pesquisar a impressora Universal Print digitando parte do nome compartilhado da impressora.

  3. Selecione a impressora desejada e, em seguida, selecione Adicionar dispositivo.

  4. Uma vez que a impressora é adicionada, ela aparecerá na lista de impressoras & scanners em Configurações.

Para impressoras Universal Print, o driver selecionado no dispositivo Windows do usuário é "Universal Print Class Driver". Não altere o driver para impressoras Universal Print.

Para testar a impressora imprimindo uma página de teste:

  1. Na página Configurações de impressoras & scanners, selecione a impressora Universal Print.
  2. Selecione Gerir.
  3. Selecione Abrir fila de impressão para monitorar o trabalho de impressão de teste.
  4. Selecione Imprimir uma página de teste. Você verá o trabalho na janela da fila de impressão. Se o trabalho for aceito pela Universal Print, o status mudará para Sent to printer.