Compartilhar impressoras usando o Portal do Azure

No Universal Print, "partilhar" uma impressora torna-a acessível aos utilizadores. Antes que um usuário possa imprimir em uma impressora, ela deve ser compartilhada e esse usuário deve ter acesso concedido.

Gorjeta

Práticas recomendadas: use grupos em vez de selecionar usuários individuais. Se várias impressoras devem ser acessadas pelas mesmas pessoas, crie primeiro um grupo de ID do Microsoft Entra para esses usuários e, em seguida, compartilhe impressoras com esse grupo. Isto tem duas vantagens importantes:

1. Edições em massa são mais fáceis: Quando você precisa fazer alterações na lista de controle de acesso, você pode fazê-lo para todas as impressoras de uma só vez, apenas atualizando o grupo.
2. Evite ter limites: o Microsoft Entra ID limita o número de associações de grupo que os usuários podem ter. Se você tiver milhares de impressoras, atribuir acesso individual aos usuários pode exceder esses limites.

Partilhar uma impressora (criar uma partilha de impressora)

Para partilhar uma única impressora Navegue até à lista Partilhas de Impressoras e clique em Adicionar.

Especifique um nome de compartilhamento, selecione uma impressora para compartilhar e indique quais usuários e grupos devem ter acesso.

Partilhe várias impressoras em simultâneo

Se um conjunto de impressoras precisar ser compartilhado com as mesmas pessoas, você poderá economizar tempo compartilhá-las em massa. Dirija-se à lista Impressoras e siga os passos abaixo:

1. Selecione duas ou mais impressoras na lista de impressoras
2. Clique em Compartilhar
3. Selecione quais usuários e grupos devem ter acesso aos compartilhamentos de impressora recém-criados (as mesmas configurações de acesso serão aplicadas a todos os compartilhamentos de impressora)

Se o compartilhamento falhar para qualquer uma das impressoras porque já existe um compartilhamento com um nome de impressora selecionado, compartilhe essa impressora individualmente e insira um nome exclusivo.

Parar de partilhar uma impressora (eliminar uma partilha de impressora)

Para parar de partilhar uma impressora, navegue até à partilha de impressora que pretende eliminar e clique em Eliminar Partilha de Impressora.

Excluir um compartilhamento de impressora e recriá-lo mais tarde forçará os usuários a reinstalar a impressora em seus dispositivos Windows. Se você estiver substituindo um dispositivo de impressora quebrado ou antigo por um novo, use o recurso Trocar impressora, o que evitará interromper as instalações da impressora dos usuários.

Pare de compartilhar várias impressoras simultaneamente

Para parar de compartilhar várias impressoras, navegue até a lista Compartilhamentos de impressoras , selecione os compartilhamentos que deseja excluir e clique em Remover.

Configurar permissões de usuário para um compartilhamento de impressora

Se você precisar alterar as configurações de permissão depois de compartilhar uma impressora, navegue até o compartilhamento de impressora no Portal do Azure e clique em Controle de acesso.

• Para partilhar a impressora com todos os utilizadores da sua organização, ative "Permitir acesso a todos na minha organização". Isso substituirá todos os usuários individuais ou grupos selecionados abaixo.
• Para partilhar a impressora com pessoas específicas, adicione ou remova utilizadores/grupos da lista de permissões.

Consulte também

• Leia Navegar pelo Universal Print no Portal do Azure para saber mais sobre outros recursos do Universal Print no Portal do Azure
• Saiba como compartilhar impressoras usando o PowerShell