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Exibir o uso de impressão e relatórios usando o Portal do Azure

  • Artigo

Acompanhar o uso da impressão em um local central é importante para monitorar os custos de impressão. A página Uso e relatórios exibe uma visão geral da atividade de uso em seu locatário e tem links para baixar relatórios CSV de relatórios por usuário e por impressora.

Se você quiser automatizar o arquivamento de relatórios mensais ou exibir dados além de um mês, considere automatizar relatórios CSV usando o PowerShell.

Painel de relatórios

Uma captura de ecrã da página Utilização e Relatórios no Portal do Azure

Separador Descrição Geral

Sua organização recebe um determinado número de trabalhos de impressão por mês com base no número de usuários licenciados e pacotes de complementos adquiridos. Consulte Obter acesso ao Universal Print para saber mais sobre o licenciamento do Universal Print.

O Universal Print calcula o uso e o volume de impressão disponível durante cada mês do calendário e exibe um resumo nesta página. Os trabalhos de impressão não utilizados não transitam para os meses futuros e serão atualizados no início do mês seguinte.

  • Trabalhos de impressão faturados - O número de trabalhos concluídos no mês do calendário atual. Estes são contabilizados em relação ao seu volume de impressão disponível.
  • Trabalhos de impressão pendentes - O número de trabalhos que foram enviados no mês do calendário atual, mas ainda não foram concluídos.
    • Os trabalhos de impressão são contados no mês em que são concluídos.
    • Se nunca forem concluídos, não serão contabilizados no volume de impressão disponível.
  • Capacidade total de impressão - O número total de trabalhos de impressão oferecidos pelas licenças de usuário e pacotes de complementos da sua organização durante o mês do calendário atual.
  • Trabalhos de impressão restantes - O número de trabalhos de impressão restantes no mês do calendário atual. (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

Gráficos de utilização

Uma variedade de visualizações está disponível abaixo do resumo de uso e pode ser configurada para mostrar dados de Ontem, dos últimos 7 dias ou dos últimos 30 dias usando a lista suspensa Período de tempo:

  • Trabalhos impressos - O número total de trabalhos concluídos com êxito durante o período selecionado. Pending, cancellede aborted os postos de trabalho não estão incluídos.
  • Páginas impressas - O número total de impressões e folhas impressas durante o período de tempo selecionado. Impressions Conta o número de páginas de documentos impressas e Sheets conta o número de pedaços de papel físicos.
  • Impressões a cores vs. a preto e branco (estimadas) - A desagregação entre as impressões a cores vs. a preto e branco impressas durante o período de tempo selecionado.
  • Folhas simples vs. folhas frente e verso (estimadas) - A desagregação entre folhas simplex (frente e verso) e duplex (frente e verso) impressas durante o período de tempo selecionado.

Nota

As métricas para Impressões e Planilhas são estimadas com base nas informações fornecidas pelas impressoras e não devem ser usadas para relatórios financeiros. Esses números podem ser imprecisos se alguma impressora não relatar com precisão as contagens para a Universal Print.

Transferir separador Relatórios

Para baixar dados brutos de uso dos últimos 30 dias, selecione um relatório e clique em Download. Todos os relatórios são baixados como arquivos CSV que podem ser aproveitados pelo seu software de relatórios e fluxo de trabalho existentes.

  • Uso da impressora (últimos 30 dias) - Uma contagem de trabalho agregada diária para cada impressora que processou pelo menos um trabalho de impressão durante os últimos 30 dias. O relatório tem as seguintes colunas:
    reportId, printerId, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, completedColorJobCount, incompleteJobCount
  • Uso do usuário (últimos 30 dias) - Uma contagem de trabalho agregada diária para cada usuário que enviou pelo menos um trabalho de impressão durante os últimos 30 dias. O relatório tem as seguintes colunas:
    reportId, userPrincipalName, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, completedColorJobCount, incompleteJobCount

Uma captura de tela mostrando como baixar relatórios de uso usando o portal Universal Print.

Consulte também