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Criar e gerenciar equipes nativas no Viva Goals

  • Artigo

As equipes nativas são equipes criadas em Viva Goals e não conectadas a um grupo do Microsoft 365; elas só podem ser gerenciadas em Viva Goals. Os proprietários da organização têm acesso à propriedade dessas equipes.

Criar uma equipe nativa em uma organização

Por padrão, qualquer membro de uma organização pode criar uma equipe nessa organização. Dito isto, os proprietários da organização podem restringir permissões de criação de equipe para proprietários e administradores ou usuários e grupos específicos.

  1. Vá para Todas as Equipes>Criar equipe>Criar Equipes do zero ou Administração>Teams>Adicionar Equipe>Criar Equipes do zero.

  2. Preencha os seguintes detalhes na caixa de diálogo:

    • Nome da equipe: insira um nome de equipe.

    • Proprietário da equipe: Pesquisa e designe um proprietário da equipe da lista suspensa Proprietário da Equipe.

    • Se essa equipe for um subtema, divisão ou departamento, selecione o equipe principal. (Opcional)

    • Adicione todos os detalhes que você julgar necessários. (Opcional)

  3. Selecione Criar equipe.

Sobre as equipes pai

Se você quiser dar uma equipe principal à sua equipe, todas as seguintes aplicações:

  • Sua equipe será padrão para as configurações OKR do equipe principal, como permissões de criação e frequência de marcar.

  • Sua equipe aparecerá como um subtema em seu equipe principal. Se você quiser exibir os outros subtemas do equipe principal, acesse a página do equipe principal e selecione a guia sub-equipes.

  • Você não pode selecionar uma equipe restrita apoiada pelo grupo do Microsoft 365 como equipe principal.

Criar equipes nativas em massa

Você pode criar equipes nativas em massa usando um modelo do Excel.

  1. Vá para Todas as Equipes>Criar Equipe ou Administração>Teams>Adicionar Equipe.

  2. Selecione a lista suspensa ao lado de Criar Equipe ou Adicionar Equipe e escolha Importar Equipes.

  3. Baixe o modelo do Excel da janela resultante.

  4. Atualize o modelo do Excel com as seguintes informações sobre as equipes que você está importando.

    • Nome da equipe – dê à sua equipe um nome que ainda não existe no Viva Goals.

    • Proprietário da equipe – insira o email principal do usuário que será o proprietário da equipe.

    • Equipe pai – Adicione o nome da equipe que você gostaria de ser o equipe principal para a equipe que você está criando. (Opcional)

    • ID do grupo – Adicione cinco grupos Microsoft Entra como membros para essa equipe. Há suporte para grupos de segurança habilitados para email, grupos de distribuição habilitados para email e grupos aninhados. Outros grupos de segurança e grupos do Microsoft 365 não têm suporte. (Opcional)

      Nota: Você pode encontrar a ID de um grupo navegando até a página do grupo em portal.azure.com e verificando em Propriedades.

  5. Voltar para a página Importar equipes no Viva Goals e carregar o documento do Excel concluído. A página exibirá uma instantâneo das informações para as equipes que você está importando.

  6. Selecione Criar Equipes para iniciar o processo de importação e exibir a página de acompanhamento de importação.

  7. A importação pode levar até 30 minutos, dependendo do número de equipes importadas. Sinta-se à vontade para fechar a janela durante esse processo; você sempre pode marcar o progresso da importação indo para As configurações de conta Preferências>>Minhas importações Minhas importações>de equipe.

  8. Depois que a importação for concluída, você receberá uma notificação por email. Você pode retornar à página de acompanhamento de importação para ver quais equipes foram criadas e quais equipes não foram. Se você quiser saber por que algumas equipes não foram criadas, baixe o relatório de importação.

  9. Você pode exibir as equipes criadas navegando para Todas as Equipes ou indo para Administração>Teams.

Adicionar membros a uma equipe nativa

Para equipes nativas e equipes conectadas a grupos do Microsoft 365, os proprietários da equipe podem adicionar membros de dentro de Viva Goals.

  1. Vá para a página OKRs da equipe e selecione os três pontos (...) na parte superior direita e escolha Membros da equipe.

  2. Escolha Adicionar membros.

  3. Use a caixa de pesquisa para pesquisar e selecionar usuários ou grupos individuais a serem adicionados. Há suporte para grupos de segurança habilitados para email, grupos de distribuição habilitados para mali e grupos do Microsoft 365.

  4. Escolha Adicionar membros.

  5. Há três possibilidades para o que acontecerá a seguir:

    • Se um usuário ou grupo selecionado já fizer parte da organização, ele será adicionado à equipe instantaneamente.

    • Se um usuário ou grupo selecionado ainda não for um membro da organização, mas você tiver as permissões necessárias para adicionar membros à organização, esse usuário ou grupo será adicionado à organização e à equipe.

    • Se um usuário ou grupo selecionado ainda não for um membro da organização e você não tiver as permissões necessárias para adicionar membros à organização, esse usuário ou grupo não será adicionado à equipe. Entre em contato com o administrador da organização para que você possa obter as permissões necessárias e tentar as etapas acima novamente.

Você pode usar as etapas acima para adicionar usuários que ainda não fazem parte do Viva Goals; apenas verifique se a caixa de seleção Enviar notificação de email para os membros adicionados está selecionada enquanto você está adicionando membros. Isso enviará a eles um convite para ingressar em sua equipe no Viva Goals.

Observação

Quando você configura uma equipe, é útil adicionar um segundo proprietário de equipe para garantir que o gerenciamento de equipe não dependa de um único usuário. Você também pode adicionar vários proprietários de equipe conforme necessário.

Tornar um membro da equipe um proprietário ou membro básico

  1. Vá para a página OKRs da equipe e selecione os três pontos (...) na parte superior direita e escolha Membros da equipe.

  2. Cada membro da equipe listado tem uma lista suspensa na coluna Função . Selecione esta lista suspensa e escolha Proprietário ou Membro , dependendo da função que você deseja que o membro da equipe tenha.

Remover um membro de uma equipe nativa

Você pode remover membros da equipe das equipes. Usuários individuais removidos de uma equipe perdem o acesso de associação a essa equipe, mas permanecem parte de sua organização.

  1. Vá para a página OKRs da equipe e selecione os três pontos (...) na parte superior direita e escolha Membros da equipe.

  2. Cada membro da equipe listado tem uma lista suspensa na coluna Função . Selecione o X ao lado da lista suspensa desse membro da equipe.

  3. Selecione Remover na caixa de diálogo resultante.

Excluir, arquivar ou restaurar uma equipe nativa

Proprietários da organização e proprietários de equipes têm autoridade para gerenciar suas equipes, o que inclui decidir o que fazer quando essas equipes são dissolvidas ou desativadas devido a alterações organizacionais. Quando isso acontece, há duas opções: excluir a equipe ou arquivar a equipe. Uma equipe só pode ser excluída de dentro de Viva Goals se não tiver OKRs ou iniciativas atribuídas a ela. Caso contrário, a equipe pode ser arquivada.

Excluir uma equipe nativa

Para excluir uma equipe nativa de dentro de Viva Goals, siga estas etapas:

Se você for um proprietário ou administrador da organização:

  1. Vá para Administração>Teams.

  2. Para a equipe que você deseja excluir, selecione Ações (...) >Excluir.

Se você for um proprietário da equipe:

  1. Acesse a página OKRs da equipe.

  2. Selecione os três pontos (...) na parte superior direita e escolha Excluir essa equipe.

Observação

Se você quiser excluir uma equipe, mas não puder porque ela tem conteúdo OKR, você pode remover os OKRs ou atribuí-los a outras equipes primeiro.

Arquivar uma equipe nativa

Recomendamos arquivar equipes que não estão mais em serviço para que a coleção de equipes permaneça relevante para uso. Depois que uma equipe é arquivada, você não pode mais criar OKRs e iniciativas nessa equipe e nenhum usuário faz parte da equipe. Além disso, todos os subtemas tornam-se equipes independentes no Viva Goals. Ainda será possível executar ações (como marcar-ins) em OKRs atribuídos anteriormente à equipe arquivada.

Mesmo que você não consiga ver a equipe arquivada no All Teams agora, você poderá ver os OKRs atribuídos expandindo os OKRs pai aos quais eles estão alinhados. Você também pode exibir esses OKRs e iniciativas no Explorer aplicando o filtro de tipo e selecionando o nome da equipe arquivada.

Depois que uma equipe é arquivada, ela é marcada como Arquivada na guia Teams no dashboard de administração. Não será visível em nenhum outro lugar. Todos os objetivos pertencentes a essa equipe permanecerão inalterados, mas você não pode atribuir novos objetivos à equipe.

As atividades relacionadas à equipe arquivada serão interrompidas, incluindo a atribuição de membros da equipe e quaisquer notificações em nível de equipe. Para retomar essas atividades, você precisará restaurar a equipe.

Para arquivar uma equipe como proprietário da organização, administrador da organização ou proprietário da equipe:

  1. Acesse a página OKRs da equipe.

  2. Selecione os três pontos (...) na parte superior direita e escolha Arquivar essa equipe.

Se você for um proprietário ou administrador da organização, poderá fazer o seguinte:

  1. Vá para Administração>Teams.

  2. Para a equipe que você deseja arquivar, selecione Ações (...) >Arquivo.

Restaurar uma equipe nativa

Arquivar uma equipe não é permanente. Para restaurar uma equipe arquivada:

  1. Vá para Administração>Teams.

  2. Para a equipe que você deseja restaurar, selecione Ações (...) >Restaurar.

Alternadamente:

  1. Acesse a página OKRs da equipe.

  2. Selecione os três pontos (...) na parte superior direita e escolha Restaurar essa equipe.